Nuvola
ISTITUTO COMPRENSIVO DI MALALBERGO E BARICELLA - BOIC825003
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Articolazione degli uffici

Art. 13 c. 1 lett. b,c - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi: b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici; c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

Attività e mansioni


Berselli Elena - Alvoni Carla

⮚ Gestione in ingresso ed uscita alunni;
⮚ Tenuta fascicoli personali (controllo documentazione con particolare riferimento ai certificati di vaccinazione);
⮚ Tenuta e aggiornamento archivio cartaceo ed informatico;
⮚ Certificazioni varie, rilascio Nulla Osta;
⮚ Registro elettronico;
⮚ Pagelle e scrutini;
⮚ Formazione delle classi;
⮚ Statistiche e rilevazioni relative agli alunni;
⮚ Aggiornamento e controllo piani di studio; supporto;
⮚ Raccolta dati per gli organici;
⮚ Preparazione del materiale per scrutini ed esami;
⮚ Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all’adozione dei libri di testo – trasmissione telematica alle case editrici delle adozioni effettuate;
⮚ Permessi di uscita anticipata alunni;
⮚ Pratiche di accesso agli atti amministrativi/controllo autocertificazioni relativamente all’area;
⮚ Tenuta registro diplomi e consegna diplomi;
⮚ Gestione alunni portatori di handicap (organico, contatti con ASL, ecc.);
⮚ Gestione del registro elettronico per quanto di competenza dell’Ufficio di Segreteria (docenti e alunni);
⮚ Inserimento al SIDI dei fascicoli riservati degli alunni;
⮚ Inserimento al SIDI assenze alunni;
⮚ Elezione organi collegiali;
⮚ Richiesta scuolabus per uscite didattiche sul territorio;
⮚ Servizio sportello per quanto di competenza;
⮚ Gestione uscite didattiche e viaggi d’istruzione per quanto di competenza della segreteria;
⮚ Pratiche di infortunio alunni;
⮚ Pratiche assicurazione alunni;
⮚ Servizio sportello per quanto di competenza;
⮚ Rapporto con gli Enti Locali per quanto concerne la segnalazione di interventi di manutenzione, richieste e gestione del riscaldamento dei vari plessi;
⮚ Appuntamenti Dirigente Scolastica.

Porru Maura - Liotta Maria Antonietta

⮚ Controllo in entrata ed uscita dei fascicoli personali, tenuta degli stessi con particolare attenzione ai dati sensibili;
⮚ Discarico dalla piattaforma INPS dei certificati medici relativi alle assenze del personale docente e ATA;
⮚ Variazione posizione di stato su SIDI;
⮚ Formulazione graduatorie interne;
⮚ Visite fiscali;
⮚ Richiesta/trasmissione fascicoli dipendenti trasferiti;
⮚ Adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi , collocamenti a riposo del personale docente ed ATA, in collaborazione con il DSGA;
⮚ Certificati di servizio;
⮚ Trasferimenti;
⮚ Permessi per diritto allo studio del personale docente;
⮚ Contratti docenti neo immessi in ruolo;
⮚ Comunicazione alla RTS dei contratti docenti R.C.;
⮚ Istruttoria pratiche nuovi assunti personale docente ed ATA (documenti di rito, dichiarazione dei servizi, riscatti, conferme in ruolo, proroga del periodo di prova ecc.) in collaborazione con il DSGA;
⮚ Istruttoria ricostruzione carriera in collaborazione con il DSGA;
⮚ Tenuta ed aggiornamento della posizione matricolare di ogni singolo docente ed ATA;
⮚ Protocollo in uscita degli atti prodotti;
⮚ Archiviazione degli atti prodotti;
⮚ Aggiornamento registro assenze personale docente ed ATA;
⮚ Inserimento al SIDI assenze personale ai fini statistici;
⮚ Predisposizione assenze per malattia soggette a trattenute;
⮚ Servizio sportello per quanto di competenza;
⮚ Invio decurtazioni sciopero (sciop.net) e relative statistiche;
⮚ Predisposizione modello su piattaforma assenze net (NOIPA) e invio a RTS;
⮚ Individuazione e convocazione tramite SIDI del personale supplente docente ed ATA;
⮚ Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio;
⮚ Pubblicazione graduatorie d’Istituto;
⮚ Contratti docenti con incarico annuale;
⮚ Contratti docenti con incarico di religione;
⮚ Trasmissione alla Ragioneria Territoriale dello Stato pratiche assegno nucleo familiare;
⮚ Registro contratti supplenze;
⮚ Comunicazioni al Centro per l’impiego;
⮚ Servizio sportello per quanto di competenza.

Landi Federica

⮚ Protocollo elettronico della corrispondenza in entrata; sia quella per via ordinaria che quella per via telematica, entro il giorno successivo al ricevimento;
⮚ Affissione all’albo della Scuola e pubblicazione sul sito web dei documenti soggetti a pubblica diffusione;
⮚ Cura dell’invio della posta sia per via ordinaria che telematica;
⮚ Archiviazione della corrispondenza in entrata ed in uscita, in base all’apposito titolario;
⮚ Organizzazione visite istruzione;
⮚ Gestione rapporti con i comuni;
⮚ Smistamento della posta dopo la visione del DS.

Giuranna Maria

⮚ Esegue impegni di spesa, su disposizione del DSGA
⮚ Archiviazione degli atti prodotti
⮚ Servizio sportello per quanto di competenza.
⮚ Tenuta degli inventari delle macchine ed attrezzature di proprietà dell’Istituto erelativi registri in collaborazione con il DSGA
⮚ Tenuta del registro del facile consumo con carico e scarico del materiale;
⮚ Richiesta preventivi con procedura ordinaria e con procedura MEPA in collaborazione con il DSGA;
⮚ Richiesta CIG, DURC ed adempimenti AVCP;
⮚ Fatturazione elettronica;
⮚ Esecuzione e inoltro degli ordini di acquisto su disposizione del DSGA;
⮚ Gestione albo fornitori
⮚ Gestione e organizzazione disposizioni per la Sicurezza Scolastica
⮚ Rilevazione presenze personale ATA