AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE
Articolazione degli uffici
Art. 13 c. 1 lett. b,c - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi: b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici; c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.
DIRIGENTE SCOLASTICO
E' il legale rappresentate e responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali.
Francesco Crivellaro
e-mail: viic88300b@istruzione.it – tel. 0445362543
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
Si occupa dell'organizzazione dei Servizi Generali ed Amministrativi.
Mauro Guderzo
e-mail: viic88300b@istruzione.it – tel. 0445362543
UFFICIO PERSONALE
L’ufficio Amministrazione del Personale si occupa dei seguenti adempimenti:
- Adempimenti legati alla individuazione e stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale docente ed A.T.A. con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
- Autorizzazioni all’esercizio della libera professione ed incarichi extraistituzionali.
- Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
- Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
- Richiesta delle visite fiscali.
- Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
- Inquadramenti economici contrattuali.
- Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
- Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
- Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale, individuazione soprannumerari.
- Pratiche per la concessione del piccolo prestito, cessione del quinto dello stipendio, delegazioni di pagamento.
- Rilevazioni concernenti il personale.
- Adempimenti amministrativi connessi a scioperi.
- Tenuta dei fascicoli personali.
- Tenuta del registro delle assenze e dello stato personale dei dipendenti.
- Graduatorie.
e-mail: viic88300b@istruzione.it – tel. 0445362543
UFFICIO CONTABILITA' E RISORSE
L’ufficio si occupa dei seguenti adempimenti:
- Procedure di acquisizione di beni e servizi.
- Liquidazione e pagamento di compensi, corrispettivi e oneri connessi.
- Adempimenti in materia fiscale e previdenziale.
- Tenuta dei registri contabili.
- Adempimenti connessi ai servizi amministrativo-contabili
- Gestione introiti.
- Gestione beni patrimoniali e inventario, e facile consumo.
e-mail: viic88300b@istruzione.it – tel. 0445362543
UFFICIO PER LA DIDATTICA
L’ufficio per la didattica si occupa dell’espletamento dei seguenti compiti:
- Iscrizione studenti.
- Rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni.
- Adempimenti previsti per gli esami, PDP, PEI.
- Rilascio pagelle e diplomi.
- Rilascio certificati e attestazioni varie.
- Adempimenti in materia vaccinale.
- Adempimenti previsti in caso di infortuni.
- Rilevazione delle assenze degli studenti.
- Tenuta dei fascicoli e predisposizione dei registri di classe.
- Registro elettronco.
e-mail: viic88300b@istruzione.it – tel. 0445362543
UFFICIO PROTOCOLLO
L’ufficio protocollo si occupa dell’espletamento dei seguenti compiti:
- Posta elettronica e tenuta del registro del protocollo informatico.
- Archiviazione degli atti e dei documenti
- Sito internet.
e-mail: viic88300b@istruzione.it – tel. 0445362543