Come creare/modificare/eliminare un elemento

Il funzionamento di Nuvola è il medesimo in ogni sua sezione.

Per creare/modificare/eliminare qualsivogli elemento in Nuvola i pulsanti sono sempre gli stessi.

Creare:

In ogni pagina di Nuvola è possibile creare un elemento se in alto a sinistra (nel corpo centrale della pagina) troviamo il pulsante "+ CREA NUOVO" o "+ AGGIUNGI" in blu.

Compilare i campi richiesti, quelli obbligatori sono connotati da un asterisco rosso. Quindi Salvare.

Modificare:

Per modificare qualsiasi elemento in Nuvola si deve cliccare sul pulsante arancio posto a sinistra dell'elemento stesso. Questo pulsante darà accesso a tutti i dati modificabili per l'elemento in questione.

Eliminare:

Per eliminare un elemento è necessario dapprima entrare nella modifica (come scritto sopra) poi cliccare sul pulsante elimina che si trova sempre in alto a sinistra (nel corpo centrale della pagina).

Nuvola impedirà l'eliminazione dell'elemento se vi sono altri elementi ad esso collegati. Ad esempio se stiamo eliminando la classe 3A, ma vi sono presenti degli alunni nella classe (non è una classe vuota) allora Nuvola restituirà un messaggio di errore impedendo difatti l'eleminazione. Ciò avviene (ulteriore esempio) anche quando si elimina in Amministrazione Digitale un documento, ma questo documento è stato già inoltrato via mail. Per preservare la comunicazione Nuvola impedirà l'eliminazione del messaggio.

Come funziona il menù

Clicca qui per andare alla guida

Come utilizzare le tabelle e i filtri di Nuvola

Clicca qui per andare alla guida

il tema grafico dell'area di Segreteria

Per scegliere il tema grafico di Vostro gradimento basta seguire questi semplici passaggi:

1. la funzione è disponibile andando nella modifica dei dati del profilo accedendo in alto a destra.

2. Scegliendo nel menu a tendina il tema grafico di gradimento.

(l'obiettivo è rendere Nuvola il più fruibile possibile anche per gli utenti con difficoltà visive es. ipovedenti etc. oltre a dare un tocco più accattivante a chi gradisce altre gradazioni di colore);

Importazione documenti Registro Elettronico in Amministrazione Digitale

Con Nuvola è possibilie importare i documenti del Registro Elettronico direttamente in Amministrazione Digitale.

LINK ALLA GUIDA

Modificare nome utente e password

Per modificare il proprio username:

Cliccare in alto a destra sull'icona relativa al proprio profilo ed accedere a "MODIFICA PROFILO"

Per modificare la propria password:

Cliccare in alto a destra sull'icona relativa al proprio profilo ed accedere a "CAMBIO PASSWORD"

Come impostare un documento riservato

Un documento è considerato riservato quando la visione è esclusività del dirigente ed un qualsiasi utente della segreteria non ha i permessi per accedervi.

Vedremo quindi come rendere un documento riservato e come abilitare un utente alla visione di tali documenti.

E' possibile identificare un documento come riservato:

1. Nella sezione principale "Documento" si deve fleggare il riquadro dove appare Riservato in basso a sinistra.

Come gestire la comunicazione interna del lavoro

Nuvola - Amministrazione Digitale permette di gestire tutta la comunicazione all'interno della segreteria. Comunicazione tra Dirigente e D.S.G.A., tra assistenti amministrativi, tra assistenti amministrativi e Dirigente Scolastico e/o D.S.G.A.

Ciò fa si che il lavoro posso essere gestito completamente all'interno del software.

La seguente guida illustra un esempio di lavoro in modo da far comprendere quali sono gli strumenti di Nuvola utilizzabili per la gestione della comunicazione interna del lavoro:

"Come gestire la comunicazione interna del lavoro"

Come protocollare massivamente più documenti

Protocollare massivamente più documenti (anche con diverso titolario)

1. selezionare il numero di documenti desiderati con flag a sinistra.

2. selezione l'azione di massa protocolla documenti in REGISTRO PROTOCOLLO e cliccare PROCEDI.

3. nella successiva schermata proposta sceglere titolario per ogni documento e fleggare la voce PROTOCOLLA. Fare salva modifiche quando finito.

Contenuto email

Oggetto: Notifica avvenuta registrazione protocollo n. 9579 del 29-08-2023 - POSTA CERTIFICATA: SOLLECITO Segnalazione criticità al plesso della Scuola Primaria di Ascea Baronia (cancello esterno instabile)
Data creazione in Nuvola: 29/08/2023 10:59
Mittenti: Protocollo- Ascea (protocollo.comunediascea@pec.it)
Indirizzi nel campo email 'A': saic85500g@pec.istruzione.it (saic85500g@pec.istruzione.it)
Indirizzi nel campo email 'CC':
Indirizzo nel campo 'Rispondi A':
Allegati: Nessun allegato

Contenuto email

ATTENZIONE