L'importo del contributo volontario deliberato dal Consiglio di istituto per la Scuola dell'Infanzia è di euro 25,00.
Il versamento alla Scuola va effettuato attraverso il servizio “Pago in Rete”, il servizio centralizzato per i pagamenti telematici del Ministero dell'Istruzione. Per procedere al pagamento tramite “Pago in Rete”, accedere al sito www.istruzione.it/pagoinrete con con credenziali digitali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), CIE (Carta di Identità Elettronica) o eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services); cliccare "VAI A PAGO IN RETE SCUOLE"; cliccare su “versamenti volontari”; nella sezione ricerca per codice inserire il codice meccanografico dell’istituto: VIIC88300B; il sistema evidenzia l’istituto: cliccare sull’icona LENTE in AZIONI; per procedere con il versamento selezionare infine l’icona “<€” in corrispondenza del versamento “Erogazione liberale per ampliamento offerta formativa - Scuola Infanzia". In alternativa, in subordine, è possibile versare allo sportello dell’istituto cassiere INTESA SAN PAOLO (codice Scuola: ente 0090038).
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) PER IL TRATTAMENTO DEI DATI DEGLI ALUNNI E DEI LORO GENITORI O TUTORI
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è l’ISTITUTO COMPRENSIVO di THIENE, con sede in Piazza Scalcerle 8 - 36016 Thiene (VI), tel. 0445362543, e-mail viic88300b@istruzione.it, nella persona del Dirigente Scolastico, legale rappresentante dell’Istituto pro tempore.
Responsabile Protezione dei Dati
Il responsabile della protezione dei dati è il Dott. Federico Croso, contattabile al numero telefonico: 0163.035022, o all’indirizzo email: dpo@gdprscuola.it
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali degli studenti e di coloro i quali esercitano la responsabilità genitoriale degli alunni, forniti alla presente Istituzione scolastica, anche se raccolti presso il Ministero dell'Istruzione e le sue articolazioni periferiche, in fase di iscrizione e successivamente, saranno trattati dal personale della scuola soltanto nell’ambito delle finalità istituzionali, che sono quelle relative all’istruzione ed alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali nonché per fini di archiviazione. I dati di alunni e dei genitori/tutori possono essere anche raccolti e trattati per la loro partecipazione democratica agli organi scolastici come previsto dal D.lgs. 297/94.
Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e tutela della riservatezza e dei diritti individuali.
La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il titolare nonché l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio pubblici poteri da parte del titolare derivante da normativa nazionale, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera c) ed e) del GDPR.
Dovrà essere invece ottenuto dalla presente Istituzione scolastica il consenso dell'interessato, ex art 6 comma 1 lett. a del GDPR, per raccogliere e trattare i dati relativamente ai trattamenti complementari e non rientranti nelle finalità istituzionali.
I dati personali definiti come categorie particolari di dati personali dall’art. 9 del GDPR saranno trattati esclusivamente, ai sensi dell’art. 9 comma 2 lettere b) e g), per assolvere obblighi ed esercitare diritti specifici del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale nonché per motivi di interesse pubblico. I dati relativi a condanne penali e reati dall’art. 10 del GDPR, se raccolti, saranno trattati esclusivamente secondo quanto previsto e autorizzato dalle disposizioni di Legge e di Regolamento.
Le finalità istituzionali sono definite dalla normativa vigente: R.D. n. 653/1925, D.Lgs n. 297/1994, D.P.R. n. 275/1999; D.I. 129/2018 e le norme in materia di contabilità generale dello Stato; L. n. 104/1992, L. n. 53/2003, D.Lgs n. 165/2001, D.Lgs 196/2003, D.Lgs 101/2018, Reg. Eu 679/2016, D.M 305/2006; D.Lgs 76/05; D.Lgs 77/05; D.Lgs 226/05; D.Lgs n. 151/2001; D.P.C.M. n. 185/2006; D.P.R. n. 89/2009; L. 170/2010; D.M. n. 5669/2011; D.P.R. 80/2013, D. Lgs 33/2013, D.L. 104/2013, convertito, con modificazioni, dalla L. 128/2013, L. 107/2015, D. Lgs 50/2016 e relativi decreti applicativi, D.M. 305/2006 e tutta la normativa collegata alle citate disposizioni.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti e il conseguente trattamento è obbligatorio, qualora previsto dalla normativa, mentre è facoltativo negli altri casi; l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell’iscrizione e in tutti i casi l’impossibilità di fornire all’alunno tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione ed alla formazione.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei suoi dati sarà effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza minime, così come previsto dal Regolamento Europeo, ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento dei dati dall’Istituto scolastico.
Sono autorizzati al trattamento dei dati: il personale amministrativo, tecnico e ausiliario in servizio presso l’Istituto; i docenti in servizio presso l’Istituto; eventuali docenti ed esperti esterni incaricati dalla scuola di svolgere attività di ampliamento dell’offerta formativa, come previsto dal PTOF. Il personale autorizzato ha accesso ai dati a seconda delle mansioni e si attiene alle norme impartite e alle disposizioni di legge. E’ vietato all’incaricato qualsiasi forma di diffusione e comunicazione di dati personali che non sia funzionale allo svolgimento dei compiti affidati e su cui non sia stato adeguatamente istruito per quanto riguarda la normativa in materia di privacy.
Conservazione e trattamento
I dati saranno conservati presso gli archivi del Titolare per tutta la durata del rapporto tra la famiglia e l’istituzione scolastica, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge e per un tempo non superiore agli scopi per i quali sono stati raccolti. In ogni caso i dati sono conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali.
Destinatari
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici (quali, ad esempio, ASL, Comune, Provincia, Ufficio scolastico regionale, Ambiti Territoriali, organi di polizia giudiziaria, organi di polizia tributaria, guardia di finanza, magistratura, INAIL) nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni di Legge e di Regolamento e degli obblighi conseguenti per codesta Istituzione scolastica. I dati relativi agli esiti scolastici degli alunni potranno essere pubblicati mediante affissione all’albo della scuola secondo le vigenti disposizioni in materia.
I dati forniti potranno essere comunicati altresì alle altre istituzioni scolastiche, statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente alla carriera scolastica degli alunni, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio.
L’istituzione scolastica deve inoltre comunicare i dati degli alunni all’Anagrafe Nazionale degli Studenti, costituita presso il Ministero dell’istruzione. I dati oggetto del trattamento potranno essere comunicati ai gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza agli alunni e di supporto all’attività scolastica, ai sensi delle leggi regionali sul diritto allo studio, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio nonché agli Istituti di assicurazione per denuncia infortuni e per la connessa responsabilità civile. Verranno a conoscenza dei dati le aziende fornitrici del registro elettronico e delle piattaforme per la gestione amministrativa scolastica (le quali sono designate dalla scuola responsabili del trattamento) nonché enti o aziende privati nella veste di concessionari delle piattaforme per lo svolgimento del servizio della formazione a distanza (in qualità di autonomi titolari del trattamento o responsabili).
Potranno infine venire a conoscenza dei dati personali docenti ed esperti esterni incaricati dalla scuola a svolgere attività di ampliamento dell’offerta formativa, come previsto dal PTOF, nonché soggetti terzi che forniscono, a questa Istituzione scolastica, servizi strumentali alle finalità di cui sopra(quali ad esempio imprese di assicurazione, agenzie di viaggio, etc.), ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. Tali soggetti agiranno in qualità di Responsabili o di autorizzati al trattamento. La realizzazione di questi trattamenti costituisce una condizione necessaria affinché l’interessato possa usufruire dei relativi servizi. L’elenco dei responsabili esterni del trattamento dei dati personali, costantemente aggiornato, è disponibile presso il titolare su esplicita richiesta.
Ai sensi dell'art. 96 del d.lgs 196 del 2003, ferma restando la tutela della riservatezza dell'alunno, al fine di agevolare l'orientamento, la formazione e l'inserimento professionale, anche all'estero, i dati relativi agli esiti formativi, intermedi e finali, degli studenti e altri dati personali diversi da quelli di cui agli articoli 9 e 10 del Regolamento, possono essere
comunicati o diffusi, anche a privati e per via telematica dall’istituzione scolastica. La comunicazione o la diffusione avverrà su richiesta dell’interessato e i dati saranno poi trattati esclusivamente per le predette finalità.
I dati particolari e quelli relativi a condanne penali o reati (artt. 9 e 10 GDPR) non saranno oggetto di diffusione; tuttavia, alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni di legge in materia sanitaria, previdenziale, tributaria, giudiziaria di istruzione, di infortuni.
Trasferimento dei dati personali
I dati non verranno trasferiti a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all’Unione Europea né ad organizzazioni internazionali, fatta eccezione per i dati trattati da Google Inc. nell’ambito dei servizi Google Suite for Education ora denominati Google Workspace for Education. per i quali si rinvia all’apposita informativa, disponibile anche sul sito della scuola.
Dati non ottenuti presso l’interessato
Tutti i dati raccolti presso il Ministero dell'Istruzione e le sue articolazioni periferiche riguardano categorie di dati personali comuni e categorie particolari di dati personali, comunque ottenuti presso gli stessi interessati.
Diritti
Al Titolare del trattamento l'interessato potrà rivolgersi, per far valere i propri diritti, così come previsto dagli articoli 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679, ed ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano.
L’interessato ha sempre il diritto di esercitare la richiesta di accesso e di rettifica dei suoi dati personali ed ove applicabile ha il diritto a richiedere l’oblio, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati nonché la revoca del consenso, se richiesto (la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata del consenso prestato precedentemente).
L’interessato potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Responsabile della Protezione dei dati al seguente indirizzo: dpo@gdprscuola.it.
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo o una segnalazione all’Autorità di controllo dello Stato di residenza (Garante per la protezione dei dati personali).
Processo decisionale automatizzato
Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 13 comma 2 lettera f del GDPR.
INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679, PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI FINI DELL’ISCRIZIONE ED UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA “GOOGLE SUITE FOR EDUCATION”
Si informano i genitori e gli studenti che, al fine di garantire l’offerta formativa attraverso la Didattica digitale integrata (DDI), l’adempimento di tutte le attività istituzionali della scuola relative all’istruzione ed alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali nonché per incrementare la dematerializzazione delle risorse, esplorare nuove modalità di comunicazione, educare a un uso consapevole e responsabile di internet e fornire una adeguata alfabetizzazione informatica di base ai propri studenti, l’Istituto Comprensivo di Thiene ha deciso di avvalersi dei servizi della piattaforma Google Suite for Education, ora denominata Google Workspace for Education.
Le applicazioni di G Suite for Education consentono di gestire in modo efficace una didattica collaborativa a distanza in un ambiente sicuro, progettato per stimolare in modo specifico gli apprendimenti, per aiutare alunni e insegnanti a creare, raccogliere e condividere materiali didattici; si tratta di “applicazioni web” o “cloud”, accessibili mediante un semplice browser, senza necessità di installare alcun software sui dispositivi personali (computer, notebook, tablet).
A tal fine, si forniscono le seguenti informazioni:
Responsabile del trattamento dei dati
Google Ireland Limited, con sede presso Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda è Responsabile del trattamento dei dati personali comunicati della scuola successivamente inseriti per l’utilizzo dei servizi di G Suite ai sensi della legge europea sulla protezione dei dati (https://gsuite.google.com/intl/it/terms/dpa_terms.html).
Il trattamento dei dati personali è finalizzato a permettere l’iscrizione dell’alunno/a alla piattaforma G Suite e alla fruizione dei servizi da essa erogati in ambito esclusivamente scolastico per l’istruzione e la formazione degli alunni anche a distanza.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio pubblici poteri da parte del titolare derivante da normativa nazionale, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera e) del GDPR.
Categorie di dati personali
In relazione alle finalità sopra elencate, le categorie di dati personali che possono essere oggetto di trattamento diretto da parte dell’Istituto per la creazione dell'account e che saranno comunicati a Google Ireland Limited sono: dati anagrafici, dati di identificazione elettronica e indirizzo email.
Conferimento dei dati
L’acquisizione dei dati ed il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità sopradescritte; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità del Titolare del trattamento e del Responsabile del trattamento di erogare il servizio richiesto e l’utilizzo della piattaforma Google Suite for Education.
Per avere ulteriori informazioni sulla configurazione della piattaforma, sulla gestione della privacy da parte di Google, e sui termini del servizio, potete accedere ai link:
https://edu.google.com/intl/it_it/?modal_active=none
https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
https://edu.google.com/intl/it_it/why-google/privacy-security/?modal_active=none
Conservazione
I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario alla fruizione dei servizi erogati dalla piattaforma G Suite, nonché in caso di difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali per la durata della vertenza, e comunque fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto contrattuale con Google Ireland Limited.
I dati personali dello studente saranno trattati esclusivamente da Google Ireland Limited, Responsabile individuato dal Titolare o da soggetti incaricati individuati dal Responsabile (esterno).
Trasferimento di dati all’estero
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, in quanto il Titolare utilizza i servizi della “Google Suite for Education” offerti da Google Inc., che si avvale di server ubicati in Stati extra UE. Google Inc. rispetta la normativa europea sul trasferimento dei dati come indicato nell’Emendamento sul trattamento dei dati (vedi https://gsuite.google.com/terms/dpa_terms.html?_ga=2.65270190.1259812913.1501530839-1800684438.1499263309) e dalle clausole contrattuali tipo (vedi https://gsuite.google.com/terms/mcc_terms.html?_ga=2.65270190.1259812913.1501530839-1800684438.1499263309). Tali clausole sono state create specificamente dalla Commissione Europea per permettere il trasferimento dei dati personali dall'Europa.
Al Titolare del trattamento l'interessato potrà rivolgersi, per far valere i propri diritti, così come previsto dagli articoli 15-22 e 77 del Regolamento Europeo 2016/679, ed ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano.
L’interessato ha sempre il diritto di esercitare la richiesta di accesso e di rettifica dei suoi dati personali ed ove applicabile ha il diritto a richiedere l’oblio, la limitazione del trattamento nonché la revoca del consenso, se richiesto.
L’interessato potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Responsabile della Protezione dei dati al seguente indirizzo: dpo@gdprscuola.it
Informazioni aggiuntive
Google Ireland Limited, titolare dei servizi G-Suite For Education, ha redatto una informativa dettagliata in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/2016 GDPR per aiutare gli utenti di G Suite for Education e i genitori a comprendere quali dati raccolgono, il motivo per cui li raccolgono e come li utilizzano che potete trovare al seguente link: https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
Vi invitiamo inoltre a visitare la pagina https://edu.google.com/intl/it_it/?modal_active=none che spiega i servizi di G suite.
La domanda di iscrizione, rientrando nella responsabilità genitoriale, deve essere sempre CONDIVISA da entrambi i genitori: il genitore che compila il modulo di domanda dichiara di avere effettuato la scelta CONDIVISA in osservanza delle disposizioni del codice civile, articoli 316, 337 ter e 337 quater e successive modifiche e integrazioni, e di avere inoltre ricevuto e preso visione della informativa trattamento dati personali di cui autorizza il trattamento.
