AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE
Procedimenti ad istanza
Art. 35, c. 1, lett. d), d.lgs. n. 33/2013 - Per i procedimenti ad istanza di parte: atti e documenti da allegare all'istanza e modulistica necessaria, compresi i fac-simile per le autocertificazioni; uffici ai quali rivolgersi per informazioni, orari e modalità di accesso con indicazione degli indirizzi, recapiti telefonici e caselle di posta elettronica istituzionale a cui presentare le istanze
Informazioni Generali di Accesso ai Servizi di Segreteria
Sede dell'Ufficio: Via Fossadelli, 25 Cap 25031 Capriolo
Orari di apertura al pubblico: Lun-Ven dalle ore 10 alle ore 13 e dalle ore 15 alle ore 16 Sab. dalle ore 8,15 alle 10,15
Contatti Istituzionali: Tel: 030736096Email: bsic83300l@istruzione.it PEC: bsic83300l@pec.istruzione.it
Modalità per ottenere informazioni sui procedimenti in corso: Gli interessati possono richiedere informazioni sullo stato dei procedimenti di propria competenza inviando una comunicazione alla casella email istituzionale sopra indicata o chiamando nelle ore di ricevimento pubblico. L'accesso agli atti è garantito ai sensi della L. 241/90.
| Ufficio | Descrizione e norme di riferimento | Supporto Digitale / Allegati | Termine Legale | Sostituibilità | Tutela | Potere Sostitutivo (L. 241/90) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alunni | Iscrizioni alunni e adempimenti vaccinali (Fonte: Nota MIM annuale; D.L. 73/2017 - L. 119/2017) |
Piattaforma Unica (MIM); interoperabilità telematica diretta Scuola-ASL per controllo vaccinale. | Immediato (all'atto della chiusura delle fasi ministeriali) | Non sostituibile | Reclamo al DS; Ricorso al TAR | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) |
| Alunni | Nulla Osta per trasferimenti ad altra scuola (Fonte: Linee guida MIM) |
Gestione telematica tramite Axios/Argo/Sidi; trasmissione fascicolo digitale ad altra scuola. | 3 giorni | Non sostituibile | Reclamo al DS; Ricorso al TAR | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) |
| Alunni | Gestione telematica Anagrafe Nazionale Alunni (SIDI) (Fonte: Nota MIM annuale) |
Portale SIDI (Ministero dell'Istruzione e del Merito). | Scadenza stabilita da nota MIM (solitamente fine ottobre) | Reclamo al DS; Ricorso al TAR | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Alunni | Gestione dati e iscrizioni Prove INVALSI (Fonte: Note periodiche INVALSI) |
Portale INVALSI e sincronizzazione dati di contesto dall'autosnodo. | Più scadenze annuali perentorie stabilite da INVALSI | Reclamo al DS; Ricorso al TAR | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Alunni | Istruzione atti e flussi per Organi Collegiali (Fonte: O.M. 215/1992 e succ. modifiche) |
Verbali digitali, pubblicazione all'Albo Online dell'Istituto. | Scadenze intrannuali (convocazioni); annuali/triennali (elezioni) | Reclamo al DS o alla Commissione Elettorale; Ricorso al TAR | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Alunni | Denuncia infortuni alunni ed esperti esterni (Fonte: Testo Unico INAIL - D.P.R. 1124/1965) |
Certificato medico d'urgenza; inserimento telematico su portale INAIL (procedura cruscotto infortuni). | Entro 48 ore dalla ricezione del certificato medico | Giurisdizione ordinaria / Civile | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Alunni | Istruzione organico e costituzione classi/sezioni (Fonte: D.P.R. 89/2009 e Note Organici MIM) |
Cruscotto SIDI - Organico di Diritto e di Fatto. | Secondo le scadenze del cronoprogramma MIM/USR | Reclamo al DS; Ricorso al TAR | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Personale | Certificati di servizio e attestazioni su istanza (Fonte: Art. 15 L. 183/2011) |
Rilascio con dicitura "ai sensi del D.P.R. 445/2000" (uso privato); consultazione fascicolo SIDI. | 10 giorni | Sostituibile da autocertificazione dell'interessato | Reclamo al DS; Ricorso al TAR o Giudice del Lavoro | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) |
| Personale | Istruzione, stipula e trasmissione contratti T.D. (Fonte: CCNL Comparto Istruzione e Ricerca; D.M. Supplenze) |
Cooperazione applicativa SIDI - NoiPA; firma digitale (FEA/FEP) del DS e del supplente. | Immediato (all'atto della presa di servizio) | Non sostituibile | Reclamo al DS; Giudice del Lavoro | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) |
| Personale | Provvedimenti di ricostruzione carriera (Fonte: L. 107/2015; D.L. 69/2023) |
Domande via Istanze Online; elaborazione tramite SIDI (previo superamento anno di prova). | 90 giorni (dalla presentazione della domanda o dalla regolarizzazione dei servizi) | Reclamo al DS; Giudice del Lavoro | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Personale | Istruzione e pubblicazione Graduatorie d'Istituto (Fonte: Ordinanze Ministeriali periodiche) |
Portale SIDI; controllo e validazione titoli autodichiarati. | Entro i termini perentori fissati dalle singole O.M. | Reclamo al DS entro 5 gg dalla pubblicazione; Giudice del Lavoro | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Personale | Gestione congedi, aspettative, assenze e ferie (Fonte: CCNL Comparto Istruzione e Ricerca) |
Istanza digitale (tramite registro elettronico/software di segreteria); certificati medici via SOGEI. | 10 giorni | Reclamo al DS; Ricorso al TAR o Giudice del Lavoro | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Personale | Richiesta visite fiscali (Controllo malattia) (Fonte: Portale INPS; Polo Unico Visite Fiscali) |
Procedura telematica sul portale INPS. | Immediato (la mattina stessa della ricezione del numero di protocollo del certificato) | Reclamo al DS; Giudice del Lavoro | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Contabilità | Acquisizione di beni, servizi e lavori (Fonte: D.I. 129/2018; D.Lgs. 36/2023 - Codice Appalti) |
Fascicolo digitale di gara, ricorso obbligatorio a piattaforme certificate (MEPA, Consip, e-procurement). | Secondo tempistiche del Codice Appalti e delibere del Consiglio d'Istituto | Ricorso al TAR | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Contabilità | Contratti di affidamento e lettere di incarico (Fonte: D.I. 129/2018; D.Lgs. 36/2023) |
Documento Unico di Gara (DGUE se previsto), CIG (ANAC); stipula con firma digitale. | Entro i termini fissati dalla lettera di invito o dai flussi di e-procurement | Ricorso al TAR / Foro competente | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Contabilità | Programma Annuale, Conto Consuntivo e variazioni (Fonte: Artt. 7, 8, 22, 23 D.I. 129/2018) |
Documentazione contabile su software specifico; flussi di approvazione dei Revisori dei Conti. | Programma Annuale: entro 31/12 (o proroghe); Consuntivo: predisposizione entro 15/03 | Controllo dei Revisori dei Conti e USR | Dirigente Scolastico (e DSGA per la parte di competenza) | |
| Contabilità | Emissione mandati di pagamento e reversali d'incasso (Fonte: D.I. 129/2018) |
Ordinativo Informatico Locale (OIL) integrato con il servizio di Tesoreria Unica e PagoInRete. | Flusso continuo secondo le scadenze delle fatture (Fatturazione Elettronica PA) | Azioni contabili civili | Dirigente Scolastico (Firma congiunta DS-DSGA) | |
| Contabilità | Compensi accessori e adempimenti "Cedolino Unico" (Fonte: CCNL; Portale NoiPA) |
Modelli di calcolo del Fis (Fondo Istituzione Scolastica) e autorizzazione di pagamento su NoiPA. | Mensile (scadenze periodiche NoiPA, solitamente entro il 10 del mese) | Giudice del Lavoro | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Contabilità | Adempimenti fiscali, previdenziali e assicurativi (770, IRAP, CU, Uniemens) (Fonte: Testo Unico Imposte sui Redditi) |
Dichiarazioni telematiche tramite i canali Entratel / Agenzia delle Entrate / INPS. | Scadenze fiscali ordinarie dello Stato (es. 31 ottobre per il 770) | Ricorso alle Corti di Giustizia Tributaria | Dirigente Scolastico (Legale rappresentante dell'Istituzione) |