Nuvola
IC SERGNANO - CRIC80600N

AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE

Articolazione degli uffici

Art. 13 c. 1 lett. b,c - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi: b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici; c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

Organigramma

 

DIRIGENTE

Dirigente Scolastico: Prof.ssa Ilaria Santina Andreoni

1° Collaboratore: prof.ssa Rita Grossi 

2° Collaboratore: M.a Giuseppina Parati

Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA) Sig.ra Maria Pia Brioschi

Responsabili di Plesso:

  • infanzia di Camisano: Zuccotti Antonella
  • infanzia di Casale Cremasco: Lanzi Daniela
  • infanzia di Pianengo: Recanati Federica
  • primaria di Camisano: Limonta Marianna
  • primaria di Casale Cremasco: Chiesa Ada
  • primaria di Capralba: Dell’Osso Giovannina
  • primaria di Pianengo: Parati Giuseppina, Ogliari Barbara
  • primaria di Sergnano: Tedoldi Mariangela, Moretti Mariarosaria
  • secondaria di Capralba: Luisa Zaghen
  • secondaria di Sergnano: Rita Grossi

ATA – SEGRETERIA

Il Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA) sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative.

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA): Sig.ra Maria Pia Brioschi

Collaboratori del Dirigente 

Art. 34 CCNL Quadriennio Giuridico 2006 – 2009 – Attività di collaborazione con il dirigente scolastico

“1. Ai sensi dell’art.25, comma 5, del Decreto Legislativo n. 165/2001, in attesa che i connessi aspetti  retributivi vengano opportunamente regolamentati attraverso gli idonei strumenti normativi, il dirigente scolastico può avvalersi, nello svolgimento delle proprie funzioni organizzative ed amministrative, di docenti da lui individuati ai quali possono essere delegati specifici compiti. Tali collaborazioni sono riferibili a due unità di personale docente retribuibili, in sede di contrattazione d’Istituto, con i finanziamenti a carico del fondo per le attività aggiuntive previste per le collaborazioni col dirigente scolastico di cui all’art.86, comma 2, lettera e)”

Le nomine sono annuali; vengono retribuite con il Fondo per il miglioramento dell’Offerta Formativa in base all’impegno orario stabilito in sede di contrattazione di Istituto.

 

Funzionigramma Istituto Comprensivo P.Levi

Dirigente scolastico: Prof.ssa Ilaria Santina Andreoni

Dirige l’Istituto comprensivo P.Levi

  • assicura la gestione legale dell’istituto e ne ha la legale rappresentanza
  • ha la responsabilità delle risorse finanziarie e strumentali e dei risultati del servizio
  • detiene autonomi poteri di direzione, di coordinamento e di valorizzazione delle risorse umane, nel rispetto delle prerogative degli organi collegiali
  • è titolare delle relazioni sindacali
  • assicura relazioni continuative con gli stakeholders del territorio : famiglie, enti locali, associazioni, aziende e società sportive e musicali per definire e perseguire obiettivi comuni
  • predispone la diffusione , la conoscenza e l’applicazione da parte del personale docente, personale ATA, studenti e famiglie del Regolamento d’Istituto e del Ptof
  • controlla la documentazione da presentare all’esterno
  • è responsabile delle azioni di formazione del personale
  • coordina e pianifica insieme ai Collaboratori , alle Funzioni strumentali ed ai Responsabili di plesso le attività dei gruppi e dei plessi
  • coordina e valorizza le risorse umane dell’Istituto per perseguire gli obiettivi di efficienza, qualità e benessere

Primo collaboratore del Dirigente scolastico: prof.ssa Grossi Rita

  • sostituisce il DS, in caso di assenza o impedimento o su delega, esercitandone tutte le funzioni anche negli organi collegiali, ad eccezione di quelli non delegabili;
  • opera il necessario raccordo all’interno dell’istituzione scolastica e cura i rapporti con i docenti, gli alunni e le famiglie
  • sorveglia l’osservanza delle norme previste dal Regolamento d’Istituto da parte dei docenti, alunni, personale Ata e famiglie
  • monitora le presenze degli insegnanti e provvede alla sostituzione
  • gestisce i recuperi dei permessi brevi del personale docente
  • provvede alla giustificazione dei ritardi degli alunni e alle autorizzazioni per le uscite anticipate
  • collabora con il Dirigente scolastico alla valutazione di progetti e accordi di rete
  • collabora a redigere il Piano annuale delle attività
  • predispone circolari e ne verifica la diffusione e la pubblicazione sul sito
  • collabora alla formazione delle classi secondo i parametri fissati
  • predispone i turni di sorveglianza dei docenti durante i momenti necessari di sorveglianza rispetto all’organizzazione dei plessi
  • collabora con il Dirigente scolastico alla ricerca di sponsor per eventi, manifestazioni e progetti per il miglioramento dell’Offerta formativa dell’Istituto

Secondo collaboratore del Dirigente scolastico: m. Giuseppina Parati

  • Sostituisce il DS in caso di assenza o di impedimento dello stesso e del primo collaboratore, esercitandone tutte le funzioni anche negli organi collegiali, con l’eccezione di quelle non delegabili
  • collabora alla stesura dell’ordine del giorno del Collegio dei docenti e delle riunioni collegiali, confrontandosi con i referenti delle singole commissioni e di plesso
  • predispone circolari e altre comunicazioni
  • cura i rapporti con docenti, alunni, famiglie
  • collabora a redigere la bozza del Piano annuale delle attività
  • collabora alla formazione delle classi secondo i parametri fissati
  • monitora le assenze del personale docente
  • sorveglia l’osservanza delle norme previste dal Regolamento d’Istituto da parte dei docenti, alunni, personale Ata e famiglie
  • provvede alla giustificazione dei ritardi degli alunni e le autorizzazioni per le uscite anticipate
  • collabora con il Dirigente scolastico alla valutazione di progetti e accordi di rete

Referente di plesso

  • rappresenta un punto di riferimento per alunni, genitori, colleghi
  • comunica e diffonde le varie informazioni provenienti dalla segreteria, affidando ad un collega del plesso o ad un collaboratore scolastico l’incarico di predisporre la raccolta e la catalogazione delle circolari
  • gestisce la sostituzione dei colleghi assenti secondo quanto stabilito dal Collegio docenti
  • coordina le mansioni del personale ATA
  • gestisce l’orario scolastico nel plesso di competenza sentito il Dirigente scolastico
  • segnala al Dirigente la necessità di indire riunioni con colleghi e/o genitori
  • sorveglia l’osservanza delle norme previste dal Regolamento d’Istituto da parte dei docenti, alunni, personale Ata e famiglie
  • informa il Dirigente in merito a qualsiasi problema o iniziativa del plesso di competenza
  • collabora con gli altri plessi del medesimo ordine per iniziative d’interesse comune
  • instaura e coltiva relazioni positive con gli Enti locali

Funzione strumentale: gestione del PTOF: maestre Giuseppina Spaliviero, Annunciata Sangiovanni, Daniela Lanzi, Federica Recanati, Prof.sse Stefania Cavalletti e Luisa Zaghen

  • coordina le attività e le riunioni della commissione Ptof in sinergia con le altre funzioni strumentali, i Referenti dei singoli progetti, i responsabili delle commissioni
  • coordina l’attività per la progettazione di un curricolo verticale
  • redige triennalmente il Piano dell’offerta formativa dell’Istituto e lo revisiona, integra o aggiorna nel corso di ogni anno scolastico
  • rivede, modifica ed integra la modulistica ed i materiali relativi alla didattica sulla base delle nuove e diverse esigenze dei docenti dell’istituto
  • lavora con il Dirigente scolastico
  • lavora con il Dsga relativamente a specifiche questioni di natura economico-amministrativa per la realizzazione del Ptof
  • svolge un’azione di sostegno operativo per tutti i docenti impegnati nei progetti ed attività previsti nel Piano dell’offerta formativa

Funzione strumentale: BES e Inclusione: m. Giovanna Lo Faro, m. Francesca Cerioli, prof.ssa Ida Malosio.

  • coordina le attività di integrazione e di sostegno
  • organizza tempi e modalità dell’impiego degli assistenti ad personam
  • supporta le famiglie e i docenti per fornire un’adeguata integrazione degli alunni
  • coordina i rapporti con Asl ed enti accreditati
  • adegua la documentazione alla normativa vigente
  • cura la documentazione e la diffusione delle informazioni
  • cura la diffusione e la documentazione inerente la somministrazione di farmaci con le famiglie, i docenti ed il personale Ata
  • accoglie gli alunni Bes neoarrivati
  • supporta gli insegnanti di sostegno
  • sensibilizza gli alunni riguardo all’importanza della salvaguardia della salute per il proprio benessere psicofisico
  • redige il PAI
  • collabora alla stesura dei monitoraggi

Funzione strumentale: Servizio ai docenti e agli studenti: prof.sse Rita Grossi e Luciana Soccini

  • Si documenta relativamente alle più recenti normative disposte dal Miur, Usr, Ust e dalla rete in merito alla formazione dei docenti
  • propone al Dirigente attività di formazione dei docenti in coerenza con il Ptof e il PdM
  • coordina le attività di formazione dei docenti
  • promuove l’adesione a bandi di progetti nazionali o europei per implementare la formazione degli insegnanti e le attrezzature dell’istituto

Referente InvalsiProf.ssa Biadini

  • Cura la somministrazione delle prove Invalsi
  • monitora la correzione e la comunicazione dei dati delle prove
  • comunica gli esiti delle prove al Collegio dei docenti
  • promuove l’utilizzo dei risultati delle prove Invalsi per riorientare la programmazione e la progettazione di interventi didattici mirati
  • cura la predisposizione delle simulazioni delle prove Invalsi per Italiano, Matematica, Inglese in tutti i plessi

Referenti Autovalutazione d’Istituto

  • coordinano la stesura del rapporto di autovalutazione che rappresenta uno strumento fondamentale della scuola per conoscersi e migliorarsi
  • coordinano le attività della commissione di autovalutazione interna d’Istituto
  • aggiornano la Commissione riguardo le indicazioni pervenute dal Miur e dall’Usr
  • comunicano al collegio dei docenti l’attività svolta

Referenti formazione Docenti

  • si documentano relativamente alle più recenti normative fornite dal Miur , dall’Usr, dall’Ust e dalla rete in merito alla formazione dei docenti
  • propongono al dirigente percorsi di formazione per i docenti in coerenza con il Ptof
  • coordinano le attività di aggiornamento e formazione dei docenti e tengono contatti con gli Enti di formazione
  • alla fine dell’anno scolastico valutano la ricaduta dei percorsi proposti

Referente Sito Web: 

  • aggiorna tutti i componenti del Sito
  • pubblica circolari
  • gestisce l’albo on line
  • pubblica le notizie e gli articoli riguardanti le attività dei plessi
  • implementa il sito web della scuola
  • propone ed organizza corsi di formazione per l’innovazione digitale, anche nell’ambito del PNSD
  • propone soluzioni creative e sostenibili da diffondere all’interno della scuola
  • favorisce la partecipazione degli studenti degli studenti alla partecipazione di workshop anche attraverso momenti formativi aperti alle famigli
  •  
  • Refente commissione Ed.Civica – proff. Stefano Leoni e Diego Pola
  • si documenta relativamente alla normativa emanata dal Miur , Ust ed Usr
  • presenta la propria attività al corpo docente

Referente Giornalino della scuola – Prof. Leoni Stefano

  • promuove la partecipazione di tutti i plessi dell’Istituto alla realizzazione del giornalino scolastico
  • individua le soluzioni metodologiche per la stesura e l’impaginazione dei singoli contributi
  • favorisce la diffusione delle uscite del giornalino informandone le famiglie e gli Enti locali

Referente d’istituto Bullismo e Cyberbullismo: prof.ssa RobertaPiantelli

  • ha il compito di coordinare le iniziative di prevenzione e contrasto del cyberbullismo. A tal fine, può avvalersi della collaborazione delle Forze di polizia e delle associazioni e dei centri di aggregazione giovanile del territorio
  • partecipa alle riunione con gli Enti del territorio e riferisce al Dirigente e al Collegio dei docenti

Referente per la Salute: prof.ssa Rita Grossi

Commissione relativa al potenziamento delle lingue straniere: prof.sse Roberta Piantelli e Sabrina Mauri

Coordinatore di classe

  • per delega del Ds presiede ed organizza il lavoro delle sedute ordinarie del C.d.C ; può richiedere al Ds la convocazione di consigli straordinari, una volta consultati gli altri docenti
  • vigila sul rispetto dell’ordine del giorno facilitando la partecipazione di tutte le componenti del C.d.C
  • coordina l’attività didattica del C.d.C verificando in itinere e a fine anno scolastico il piano di lavoro comune del Consiglio di classe
  • controlla i verbali delle assemblee di classe degli studenti e dei consigli di classe
  • gestisce il rapporto con le famiglie degli studenti per quanto attiene a problematiche generali ed in particolare sugli esiti del profitto, condotta, risultati del recupero in itinere, ove necessario, segnalazione dei casi a rischio, motivazione delle non ammissioni
  • controlla le assenze e i ritardi sul registro di classe in collaborazione con la segreteria alunni
  • informa il Dirigente sull’andamento della classe e riguardo agli alunni che presentano situazioni problematiche
  • cura l’attuazione delle decisioni assunte dal consiglio di classe
  • visiona il prospetto dei voti della classe prima degli scrutini e dei pre-scrutini

Segretario di classe

  • redige il verbale delle riunioni in collaborazione con il coordinatore

Comitato di valutazione – (un componente per ogni grado di scuola)

  • ha il compito di individuare i criteri per la valorizzazione dei docenti secondo la normativa vigente
  • esprime il proprio parere sul superamento del periodo di formazione e prova per il personale docente con la sola presenza della componente docenti

Commissione orario

  • predispone e pubblica l’orario delle attività didattiche su indicazioni del Ds e in coerenza con il Ptof

Referente per i nuovi docenti

  • accoglienza dei nuovi docenti
  • spiegazione modalità di utilizzo registro elettronico

Addetti primo soccorso

Gli addetti al Primo soccorso sono tenuti a :

  • indossare, quando necessari, i dispositivi di protezione individuali
  • portarsi sul luogo in cui è stata segnalata l’emergenza muniti di valigetta di primo soccorso
  • segnalare l’emergenza con il segnale di allarme
  • allertare i Vigili del fuoco e/o Primo soccorso
  • controllare che si proceda all’evacuazione secondo quanto prescritto nel piano di emergenza
  • ispezionare i locali di piano se le condizioni lo permettono e chiudere le porte lasciate aperte
  • disattivare gli impianti, in particolare i quadri elettrici
  • coadiuvare il responsabile dell’area di raccolta nella verifica delle presenze nel punto esterno di raccolta
  • controllare lo stato degli impianti e delle attrezzature antincendio quotidianamente

Addetti antincendio

  • segnalare lo stato di pericolo alle persone presenti nei locali
  • far attivare il segnale di Evacuazione convenzionale
  • mettere in azione gli estintori in caso di incendio
  • allertare i Vigili del Fuoco e/o il Pronto Soccorso
  • disporre l’apertura delle serrature elettriche
  • favorire l’esodo dei ragazzi, aiutandoli
  • se possibile far rintracciare eventuali ragazzi rimasti all’interno dei servizi, aule speciali, spogliatoi
  • far intercettare gas metano, corrente elettrica quando l’esodo è completo ed aver verificato l’ascensore

Squadra antifumo

  • vigila sulla corretta apposizione dei cartelli informativi
  • vigila sull’osservanza del divieto
  • contesta le infrazioni e le verbalizza

Direttore dei servizi generali ed amministrativi: Sig.ra Maria Pia Brioschi

  • sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione, svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati consguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale Ata, posto alle sue dirette dipendenze
  • organizza l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del Dirigente scolastico
  • attribuisce al personale Ata, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e, quando necessario, prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo
  • svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili
  • è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili

Ufficio contabilità: Sig.ra Stefania Solzi

  • si occupa delle procedure relative alle pratiche giuridiche, amministrativo-contabili ( fatture elettroniche, adempimenti fiscali, denuncia Irap, inserimento impegni e accertamenti, tenuta c/c postale
  • gestisce i rapporti con i fornitori, contabilità di magazzino per il materiale di facile consumo, richieste DURC, tracciabilità e CIG
  • elabora, in collaborazione con il Direttore Sga , il piano di lavoro del personale ATA, il programma annuale e il conto consuntivo

Ufficio protocollo e alunni: Sig.ra Mariella Piacentini

  • Si occupa delle procedure inerenti alle pratiche giuridiche-amministrativo-contabili degli alunni : iscrizioni, trasferimenti, esami, schede di valutazione ed attestati, tenuta fascicoli, assicurazioni, infortuni, cedole librarie, libri di testo, certificazioni alunni diversamente abili, richiesta o trasmissione fascicoli/documenti, gestione scrutini ed esami, esoneri educazione fisica, viaggi d’istruzione e visite guidate
  • pubblica le circolari interne e gli atti all’Albo
  • tiene il registro del protocollo
  • classifica e archivia gli atti

Ufficio del personale: Sig.ra Francesca Capra

  • Si occupa delle procedure inerenti alle pratiche giuridiche, amministrativo- contabili del personale : graduatorie interne, graduatorie soprannumerari, individuazione del personale e conferimento contratti
  • gestisce le graduatorie d’istituto dei docenti e degli ATA
  • procede a convocazioni dei docenti supplenti, assunzioni in servizio, stipula dei contratti, produzione dei documenti di rito e rapporti con RPS

Collaboratori scolastici

  • sono addetti ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario della attività didattiche e durante la ricreazione; si occupano dell’accoglienza del pubblico
  • sono addetti alla pulizia degli spazi scolastici e degli arredi ed alla sorveglianza dei locali scolastici in collaborazione con i docenti
  • eseguono, seguendo specifiche istruzioni e con responsabilità, attività ben definite che richiedono preparazione non specialistica
  • prestano ausilio agli alunni diversamente abili durante l’accesso alle strutture scolastiche, all’interno ed all’uscita dall’Istituto, durante l’uso dei servizi igienici e per la cura dell’igiene personale