Art. 13 c. 1 lett. b,c - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi: b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici; c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

D.S.G.A. Inc.

Dott.ssa Sacchini Antonella

a.s. 2021/22

AREA PERSONALE          Anzelotti Maria Angela

Compiti

Protocollo autonomo delle proprie pratiche Tenuta fascicoli personali docenti e ATA

Gestione e decreti assenze

Certificati di servizio

Registro stato del personale

Certificati medici INPS

Permessi diritto allo studio certificati di servizio.

Documenti di rito e periodo di prova del personale neoassunto a tempo indeterminato Ricostruzione della carriera, domande di trasferimento, pratiche pensione personale T.I.

Convocazioni personale T.D.

Contratti personale TD e TI

Sostituzione interna o con supplente docenti assenti.

Denuncia INAIL personale la denuncia/comunicazione di infortunio deve avvenire entro 48 ore da quando l’Istituto è venuto a conoscenza dell’evento; certificazione prodotta e protocollata

Progetto Sintesi.

Aggiornamento graduatorie per le supplenze Ata e Docenti

Pubblicazione sul sito delle comunicazioni al personale

Circolare del Ds

Organico docenti e ata

Rilevazioni su assenze.net e sciop.net

Privacy Area Personale

Tenuta e aggiornamento della sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE del sito della scuola

AREA CONTABILITA’           Quarta Giuseppe

Compiti

Protocollo autonomo delle proprie pratiche

Controllo presenza del personale ATA emissione cedolini timbratura mensili entro il 10 del mese successivo a quello di riferimento

Predisposizione foglio excel per autorizzazione stipendi al personale T. D. Predisposizione e inoltro moduli per liquidazione TFR

Controllo e trasmissione domande assegno nucleo familiare

Preparazione tabelle e inserimento SIDI compensi aggiuntivi liquidati con cedolino unico

Inserimento SIDI per conguaglio fiscale compensi aggiuntivi liquidati dall’Istituto

Mod. CU, Mod. 770, Mod. IRAP.

Pratiche DMA

Pratiche Noipa

Collaborazione progetti

Rapporti con i Comuni, segnalazione guasti e gestione manutenzioni.

Gestione assistenza informatica

Gestione Schede Fotocopie

Collaborazione con la DSGA per la gestione del personale

Privacy

      Tenuta e aggiornamento della sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE del sito

      della scuola      

       Per incarico sostituzione DSGA:

       Gestione del bilancio, emissione ordini di incasso e pagamento

       Gestione beni patrimoniali

AREA ALUNNI      Ventrella Ornella

Compiti

       Protocollo autonomo delle proprie pratiche

Registro elettronico – Bacheche – credenziali, Iscrizioni, trasferimenti, certificati e statistiche alunni

Schede di valutazione

Pago in rete

Rapporti con il pubblico – URP

Istruzione domiciliare

Progetti per alunni

Pubblicazione sul sito comunicazioni alle famiglie

Esami di licenza scuola media primo grado e relativi diplomi

Convocazioni Consigli di classe/sezione

Prove INVALSI e RAV

Organico di diritto e di fatto,

Gestione quarantene

Assicurazione degli alunni e del personale. (Ambiente scuola)

Circolari

Inserimento SIDI fascicoli alunni con disabilità

Denuncia INAIL alunni la denuncia/comunicazione di infortunio deve avvenire entro 48 ore da quando l’Istituto è venuto a conoscenza dell’evento; certificazione prodotta e protocollata

Iscrizione alunni DELF

Campionati sportivi studenteschi (se verranno attuati)

Privacy Area Alunni

Tenuta e aggiornamento della sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE del sito della scuola

AREA PROTOCOLLO E CONTABILITA’       Ambrosio Loredana

          Compiti

Tenuta del registro di protocollo

Protocollazione

      Invio e smistamento posta      Archiviazione

      Raccolta progetti PTOF

      Convocazione organi collegiali (Collegio docenti e Consiglio d’Istituto)

      Delibere

       Pubblicazione Circolari / Albo

      Tenuta registri facile consumo

Registro prodotti pulizia

Registro prodotti Covid

      Collaborazione con D.S.G.A per inserimento a SIDI impegni, accertamenti, mandati e reversali

      Richiesta preventivi e supporto alla DSGA negli acquisti

Inventario

Fatturazione elettronica

Circolari del DS

Pubblicazione sul sito

Privacy Area fornitori

Tenuta e aggiornamento della sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE del sito della scuola

         AREA ALUNNI                                 Galli Alessia

     Compiti

Protocollo autonomo delle proprie pratiche

Comunicazioni giornaliere Covid

Elezioni organi collegiali: Consigli di classe e Commissione Mensa

Elezioni Consiglio d’Istituto

Gestione Commissione mensa

Libri di testo e cedole librarie

Rapporti con il pubblico - URP

Documenti sicurezza D.L.vo 81/2008

Formazione e aggiornamento del personale – elenchi – attestati

Documentazione somministrazione farmaci

Gestione quarantene

Collaborazione per educazione stradale

Autorizzazione esperti esterni

Privacy

Circolari del DS

Pratiche Centro Devoto

Scioperi e assemblee

Elezioni RSU

Collaborazione con docente Vella Bianchi per espletamento RSPP

Collaborazione per organi collegiali

Pubblicazione sul sito e su registro elettronico

  Tenuta e aggiornamento della sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE del sito della    scuola

AREA ALUNNI E PROTOCOLLO                            Calabrese Marika

Compiti

Archivio e sistemazione fascicoli alunni

Aggiornamento deleghe ritiro alunni

Pago in Rete – ausilio alle famiglie, stampa avvisi di pagamento e solleciti

   Esoneri Mensa

Prospetti presenze mensa

       Cartellini riconoscimento alunni

       Gestione visite guidate a piedi o con scuolabus (musei, teatro, vigili..)

       Collaborazione progetti per alunni

       Aggiornamento elenchi piedibus – attività sportive – piedibus oratorio - piedibus comunale

       Gestione tablet in comodato d’uso

       Gestione presenze mensa

       Verifiche obbligo scolastico

       Collaborazione nella gestione delle quarantene

       Formazione e aggiornamento del personale – elenchi – attestati

   Tenuta del registro di protocollo

   Protocollazione

        Invio e smistamento posta

Circolari

Privacy

   Tenuta e aggiornamento della sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE del sito   della scuola

AREA PERSONALE E PROTOCOLLO      Peluso Annamaria

Compiti

Archivio fascicoli personale docenti e ATA

   Verifiche autocertificazioni, casellario giudiziale e antipedofilia.

   Tirocini

Pratiche Ufficio personale

Convocazioni docenti e ATA

   Sostituzione interna o con supplente docenti assenti

   Gestione e decreti assenze

   Tenuta fascicoli personali docenti e ATA

Verifiche autocertificazioni, casellario giudiziale e antipedofilia

Collaborazione nell’aggiornamento delle graduatorie

Circolari del DS

   Tenuta del registro di protocollo

    Protocollazione

         Invio e smistamento posta

         Archiviazione

Privacy

   Tenuta e aggiornamento della sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE del sito della  scuola