Nuvola

ISTITUTO COMPRENSIVO "G.MARCONI" - CRIC816008

AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE

Articolazione degli uffici

Art. 13 c. 1 lett. b,c - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi: b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici; c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

D.G.S.A. Inc.

Ornella Furini

a.s. 2019/20
AREA  PERSONALE
   Anzelotti Maria Angela

Compiti

  • Protocollo autonomo delle proprie pratiche
  • Pubblicazione sito comunicazioni al personale
  • Tenuta fascicoli personali docenti e ATA
  • Gestione e decreti assenze, permessi diritto allo studio
  • Certificati di servizio.
  • Documenti di rito e periodo di prova del personale neoassunto a tempo indeterminato
  • Ricostruzione della carriera, domande di trasferimento, pratiche pensione personale T.I.
  • Contratti personale TD e TI
  • Registro stato del personale
  • Collaborazione con docente responsabile di plesso per sostituzione docenti assenti
  • Convocazioni personale T.D.
  • Denuncia INAIL personale la denuncia/comunicazione di infortunio deve avvenire entro 48 ore da quando l’Istituto è venuto a conoscenza dell’evento; certificazione prodotta e protocollata,
  • Progetto Sintesi (comunicazione assunzione e cessazione di servizio di tutto il personale,
  • Aggiornamento graduatorie per le supplenze,
  • Tenuta e aggiornamento della sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE del sito della scuola

AREA CONTABILITA’   Quarta Giuseppe

Compiti

  • Protocollo autonomo delle proprie pratiche
  • Rapporti con gli EE.LL.
  • Segnalazione guasti agli EE.LL.
  • Controllo presenza del personale ATA emissione cedolini timbratura mensili entro il 10 del mese successivo a quello di riferimento
  • Predisposizione foglio excel per autorizzazione stipendi al personale T. D.
  • Predisposizione e inoltro moduli per liquidazione TFR personale
  • Controllo e trasmissione domande assegno nucleo familiare
  • Decreti compensi ferie non godute o da liquidare
  • Gestione sciopero del personale
  • Preparazione tabelle e inserimento SIDI compensi aggiuntivi liquidati con cedolino unico
  • Inserimento SIDI per conguaglio fiscale compensi aggiuntivi liquidati dall’Istituto

Per incarico sostituzione DSGA

  • Gestione del bilancio: emissione ordini di incasso e pagamento
  • Gestione beni patrimoniali.
  • Mod. CU, Mod. 770, Mod. IRAP.
  • Tenuta e aggiornamento della sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE del sito della scuola

AREA  ALUNNI   Ventrella Ornella

 Compiti

  • Protocollo autonomo delle proprie pratiche
  • Rapporti con il pubblico – URP
  • Pubblicazione sito comunicazioni alle famiglie martedì, giovedì e sabato (se urgenti)
  • Registro elettronico – Bacheche – credenziali genitori,
  • Iscrizioni, trasferimenti, certificati e statistiche alunni
  • Schede di valutazione
  • Libri di testo comprese cedole
  • Esami di licenza scuola media primo grado e relativi diplomi
  • Elezioni e convocazioni Consigli di classe/sezione
  • Prove INVALSI e RAV
  • Organico di diritto e di fatto,
  • Infortuni degli alunni e del personale. (Ambiente scuola)
  • Denuncia INAIL alunni la denuncia/comunicazione di infortunio deve avvenire entro 48 ore da quando l’Istituto è venuto a conoscenza dell’evento; certificazione prodotta e protocollata,
  • Campionati sportivi studenteschi
  • Istruzione domiciliare
  • Inserimento SIDI fascicoli alunni con disabilità
  • Progetto benessere nelle scuole
  • Concorso musicale Arisi
  • Progetto Delf
  • Tenuta e aggiornamento della sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE del sito della scuola

AREA  ALUNNI   Visioli Maria Luigia

Compiti

  • Protocollo autonomo delle proprie pratiche
  • Pubblicazione sito comunicazioni alle famiglie
  • Viaggi d’Istruzione
  • Convocazioni / Delibere del Consiglio di Istituto
  • Cartellini di riconoscimento alunni
  • Raccolta progetti PTOF
  • Documenti sicurezza D.L.vo n. 81/2008
  • Documentazione somministrazione farmaci
  • Collaborazione per Educazione Stradale
  • Autorizzazioni esperti esterni
  • Collaborazione con docente Vella Bianchi per espletamento RSPP
  • Battitura di Circolari
  • Tenuta e aggiornamento della sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE del sito della scuola

In caso di assenza di Ambrosio Loredana

  • Tenuta del registro di protocollo:
  • Invio e smistamento posta
  • Protocollazione,
  • Archiviazione,

AREA ALUNNI e URP   Motta Graziella

Compiti

  • Protocollo autonomo delle proprie pratiche
  • Rapporti con il pubblico – URP
  • Gestione visite guidate a piedi o con scuolabus (musei, teatro, vigili ecc.)
  • Pago in rete – rapporti con le famiglie: ausilio a registrazione, stampe avvisi di pagamento e solleciti
  • Deleghe ritiro alunni
  • Esoneri mensa
  • Collaborazione Progetti Comunali per Alunni
  • Collaborazione progetti parrocchia Santo Stefano e società sportive.
  • Battitura di Circolari
  • Commissione mensa
  • Prospetti presenze mensa
  • Tenuta e aggiornamento della sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE del sito della scuola

AREA PROTOCOLLO E CONTABILITÀ Ambrosio Loredana

Compiti

  • Tenuta del registro di protocollo:
  • Invio e smistamento posta
  • Protocollazione,
  • Archiviazione,
  • Aggiornamento fascicoli personale docente e ATA
  • Tenuta registri facile consumo
  • Collaborazione con D.S.G.A. per inserimento a SIDI impegni, accertamenti, inventario
  • Tenuta e aggiornamento della sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE del sito della scuola

AREA PERSONALE E CONTABILITA’ sostituto Stranieri Domenico

Compiti

  • Protocollo autonomo delle proprie pratiche
  • Raccolta documentazione privacy firmata
  • Collaborazione progetti PON
  • Formazione e aggiornamento del personale – elenchi – attestati
  • Archiviazione fascicoli personale docente e ATA
  • Verifiche autocertificazioni, casellario giudiziale e antipedofilia
  • Battitura circolari
  • Tenuta e aggiornamento della sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE del sito della scuola





a.s. 2018/19
AREA CONTABILITA’
   

Assistente amministrativo Quarta Giuseppe

Compiti

Rapporti con gli EE.LL.

Segnalazione guasti agli EE.LL.

Controllo presenza del personale ATA emissione cedolini timbratura mensili entro il 10 del mese successivo a quello di riferimento

Predisposizione foglio excel per autorizzazione stipendi al personale T. D.

Predisposizione e inoltro moduli per liquidazione TFR

Controllo e trasmissione domande assegno nucleo familiare

Decreti compensi ferie non godute o da liquidare

Gestione sciopero del personale

Preparazione tabelle e inserimento SIDI compensi aggiuntivi liquidati con cedolino unico

Inserimento SIDI per conguaglio fiscale compensi aggiuntivi liquidati dall’Istituto

Gestione del bilancio: emissione ordini di incasso e pagamento

Gestione beni patrimoniali.

Mod. CU, Mod. 770, Mod. IRAP.

Sostituzione compiti Anzelotti in caso di sua assenza per ferie o assenze inferiori ai 15 giorni

 

AREA  ALUNNI

Assistente amministrativa Ventrella Ornella

Compiti

Registro elettronico – Bacheche – credenziali,

Iscrizioni, trasferimenti, certificati e statistiche alunni

Schede di valutazione, 

Esami di licenza scuola media primo grado e relativi diplomi

Elezioni e convocazioni Consigli di classe/sezione

Prove  INVALSI e RAV

Commissione mensa

Organico di diritto e di fatto,

Infortuni degli alunni e del personale. (Ambiente scuola)

Denuncia INAIL alunni la denuncia/comunicazione di infortunio deve avvenire entro 48 ore da quando l’Istituto è venuto a conoscenza dell’evento; certificazione prodotta e protocollata,

Libri di testo

Campionati sportivi studenteschi

Sostituzione compiti Visioli in caso di sua assenza per ferie o assenze inferiori ai 15 giorni

 

Assistente amministrativa Farro Annunziata

Compiti

Collaborazione con le assistenti amministrative Visioli e Ventrella nell’espletamento delle loro mansioni

Cartellini di riconoscimento alunni

Battitura di Circolari

Gestione visite guidate a piedi o con scuolabus (musei, teatro, vigili ecc.)

Collaborazione con docente Vella Bianchi per espletamento RSPP

Archiviazione fascicoli personale docente e ATA

 

 

AREA  PROTOCOLLO e URP  

Assistente amministrativa Visioli Maria Luigia

Compiti

Rapporti con il pubblico

Tenuta del registro di protocollo:

      Invio e smistamento posta

      Protocollazione,

      Archiviazione,

      Pubblicazione Circolari / Albo

Viaggi d’Istruzione

Delibere del Consiglio di Istituto, entro 5 giorni dal Consiglio.

Deleghe ritiro alunni

Documenti sicurezza D.L.vo 81/2008

Documentazione somministrazione farmaci

Esoneri mensa

Collaborazione Progetti Comunali per Alunni e parrocchia Santo Stefano doposcuola

Formazione e aggiornamento del personale – elenchi – attestati

Elezioni degli organi collegiali

Collaborazione per Educazione Stradale

Sostituzione compiti Ventrella in caso di sua assenza per ferie o assenze inferiori ai 15 giorni

 

AREA  PERSONALE  

Assistente amministrativa Anzelotti Maria Angela

Compiti

Protocollo autonomo delle proprie pratiche

Tenuta fascicoli personali docenti e ATA

gestione e decreti assenze, permessi diritto allo studio

certificati di servizio. 

Documenti di rito e periodo di prova del personale neoassunto a tempo indeterminato

Ricostruzione della carriera, domande di trasferimento, pratiche pensione personale T.I.

Contratti personale TD e TI

Registro stato del personale

Sostituzione interna o con supplente docenti assenti.

Denuncia INAIL personale la denuncia/comunicazione di infortunio deve avvenire entro 48 ore da quando l’Istituto è venuto a conoscenza dell’evento; certificazione prodotta e protocollata,

Progetto Sintesi.

Aggiornamento graduatorie per le supplenze

Verifiche autocertificazioni, casellario giudiziale e antipedofilia.

Sostituzione compiti Quarta in caso di sua assenza per ferie o assenze inferiori ai 15 giorni

 

 

Assistente amministrativa Ambrosio Loredana

Compiti

Collaborazione con gli assistenti amministrativi

Cartellini di riconoscimento alunni

Battitura di Circolari

Autorizzazioni esperti esterni

Aggiornamento fascicoli personale docente e ATA

Collaborazione con gli assistenti amministrativi

Graduatorie interne personale dell’istituto

Tenuta registri facile consumo

Collaborazione con D.S.G.A. per inserimento a SIDI impegni, accertamenti, inventario

Raccolta documentazione privacy firmata.

 

 

 

 

Ufficio contabilità contratti VENTRELLA ORNELLA
UFFICIO DIDATTICA VENTRELLA ORNELLA
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REGISTRO PROTOCOLLO000152007-10-2019Direttiva del DS al DSGA
REGISTRO PROTOCOLLO000204020-12-2017Piano Attività A.T.A
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