Tabella sintetica delle istanze di parte Settore 

Procedimento, descrizione e riferimenti normativi (lett. a)

Istruttoria e ufficio del procedimento – recapiti (lett. b–c)

Ufficio/responsabile del provvedimento finale (lett. c)

Termine di conclusione (lett. f)

Informazioni sui procedimenti in corso (lett. e)

Strumenti di tutela (lett. h)

Servizio online (lett. i) e pagamenti (lett. l)

Procedimento, descrizione e riferimenti normativi (lett. a)

Alunni e famiglie 

Iscrizione alunni e perfezionamento/convalida dell’iscrizione

Gestione della domanda di iscrizione, verifica delle dichiarazioni e perfezionamento secondo disponibilità dei posti e criteri deliberati. Rif.: L. 241/1990; D.P.R. 275/1999; D.Lgs. 297/1994; circolare MIM iscrizioni annuale; D.P.R. 445/2000.

Ufficio didattica/alunni

tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Termini annuali MIM per le iscrizioni; perfezionamento entro 15 giorni dalla chiusura della fase online o dalla disponibilità completa dei dati.

Domanda tramite https://unica.istruzione.gov.it/portale/it/home

documentazione integrativa richiesta dal MIM o dal regolamento; autocertificazioni ex D.P.R. 445/2000. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Portale Unica/Iscrizioni online; ufficio didattica/alunni; PEO/PEC; sportello negli orari pubblicati.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

https://unica.istruzione.gov.it/portale/it/home

Nessun pagamento obbligatorio; contributi volontari tramite PagoPA/Pago in Rete.

Alunni e famiglie

Scelta di avvalersi o non avvalersi dell’IRC e scelta attività alternative

Acquisizione della scelta espressa dalla famiglia e gestione delle opzioni alternative, secondo le procedure annuali di iscrizione. Rif.: L. 121/1985; D.P.R. 751/1985; circolare MIM iscrizioni annuale; L. 241/1990.

Ufficio didattica/alunni

tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Termini annuali MIM; per richieste fuori dalla fase ordinaria, entro 7 giorni dalla presentazione compatibilmente con l’organizzazione didattica.

Scelta tramite portale iscrizioni/Unica o modulo dell’istituto. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Ufficio didattica/alunni; comunicazioni tramite registro elettronico o PEO/PEC; sportello negli orari pubblicati.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

https://unica.istruzione.gov.it/portale/it/home

Nessun pagamento.

Alunni e famiglie

Rilascio certificati (frequenza, iscrizione e altri) destinati a soggetti privati

Rilascio di certificazioni scolastiche solo per gli usi consentiti nei rapporti tra privati, tenuto conto dell’obbligo di autocertificazione verso PA e gestori di pubblico servizio. Rif.: D.P.R. 445/2000; L. 183/2011; L. 241/1990.

Ufficio didattica/alunni

tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Di norma entro 30 giorni

Modulo richiesta certificato; documento di identità; eventuale delega; indicazione dell’uso. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Ufficio didattica/alunni; PEO/PEC; sportello negli orari pubblicati.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

oppure area riservata/registro elettronico. Eventuale imposta di bollo o diritti se dovuti; PagoPA/Pago in Rete.

Alunni e famiglie

Rilascio nulla osta al trasferimento ad altra istituzione scolastica

Rilascio del nulla osta richiesto dai genitori/esercenti la responsabilità genitoriale per il trasferimento dell’alunno presso altra scuola. Rif.: D.Lgs. 297/1994; D.P.R. 275/1999; L. 241/1990.

Ufficio didattica/alunni

tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

30 giorni dalla ricezione/protocollazione dell’istanza completa, salvo termine diverso previsto da norma speciale, circolare annuale o regolamento interno.

Modulo richiesta nulla osta; documento di identità; eventuale indicazione della scuola di destinazione; firma di entrambi i genitori ove richiesta. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Ufficio didattica/alunni; PEO/PEC; sportello negli orari pubblicati.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Nessun pagamento.

Alunni e famiglie

Esonero (totale, parziale o temporaneo) dalle attività pratiche di scienze motorie

Valutazione della richiesta di esonero dalle attività pratiche per motivi di salute, ferma restando la partecipazione alle attività compatibili. Rif.: normativa scolastica vigente; certificazione medica; regolamento di istituto; L. 241/1990.

Ufficio didattica/alunni, con eventuale coinvolgimento del docente. Ufficio didattica/alunni – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Di norma entro 30 giorni.

Modulo richiesta esonero; certificazione medica indicante durata e limiti; documento di identità. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Ufficio didattica/alunni; registro elettronico per comunicazioni; PEO/PEC; sportello negli orari pubblicati.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Nessun pagamento.

Alunni e famiglie

Somministrazione o autosomministrazione di farmaci in orario scolastico

Acquisizione della richiesta della famiglia e della prescrizione sanitaria; definizione delle condizioni organizzative, secondo i protocolli applicabili. Rif.: Raccomandazioni MIUR-Min. Salute 25/11/2005; protocolli regionali/locali; regolamento di istituto; GDPR e D.Lgs. 196/2003.

Ufficio didattica/alunni, Dirigente scolastico, referenti sicurezza/inclusione

Ufficio didattica/alunni – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Entro 10 giorni dalla ricezione della documentazione completa e, comunque, con priorità nei casi di urgenza sanitaria.

Richiesta famiglia; prescrizione sanitaria; eventuale piano operativo/protocollo; consenso informato ove previsto. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Ufficio didattica/alunni; PEO/PEC; appuntamento con Dirigente o referente designato.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Nessun pagamento.

Accesso e trasparenza

Accesso documentale ai sensi della L. 241/1990

Gestione delle istanze di accesso ai documenti amministrativi da parte di soggetti con interesse diretto, concreto e attuale. Rif.: L. 241/1990; D.P.R. 184/2006; regolamento di istituto in materia di accesso, se adottato.

Ufficio protocollo e affari generali / ufficio che detiene gli atti – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

30 giorni dalla richiesta, salvi i casi di sospensione/interruzione per comunicazione ai controinteressati o integrazione documentale.

Modulo richiesta accesso documentale; documento di identità; eventuale delega; indicazione dell’interesse e dei documenti. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Ufficio protocollo e affari generali; PEO/PEC; registro degli accessi se pubblicato; sportello negli orari pubblicati.

Riesame/autotutela; ricorso al TAR o al difensore civico; rimedi della L. 241/1990 e del D.P.R. 184/2006. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Eventuali costi di riproduzione/invio secondo regolamento; PagoPA/Pago in Rete ove dovuto.

Accesso e trasparenza

Accesso civico semplice e accesso civico generalizzato

Gestione delle richieste di accesso civico semplice (omessa pubblicazione obbligatoria) e generalizzato (dati e documenti ulteriori). Rif.: artt. 5 e 5-bis D.Lgs. 33/2013; Linee guida ANAC FOIA; regolamento di istituto, se adottato.

Ufficio protocollo e affari generali / ufficio che detiene i dati; raccordo con RPCT/USR ove previsto – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

30 giorni dalla richiesta, salvi i termini per eventuali comunicazioni ai controinteressati e per il riesame.

Modulo accesso civico semplice; modulo accesso civico generalizzato; documento di identità se necessario. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Sezione Altri contenuti/Accesso civico; ufficio protocollo; PEO/PEC; registro degli accessi.

Riesame al RPCT; ricorso al difensore civico o al giudice amministrativo. Potere sostitutivo: disciplina speciale (DG USR), v. premessa.

https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Di norma nessun pagamento, salvo costi effettivi di riproduzione/trasmissione nei limiti di legge.

Affari generali e patrimonio

Concessione in uso temporaneo di locali scolastici a terzi

Valutazione della richiesta di utilizzo temporaneo di locali da parte di soggetti esterni, nel rispetto delle finalità istituzionali, della sicurezza e del regolamento di istituto. Rif.: D.I. 129/2018, art. 38; D.P.R. 275/1999; regolamento del Consiglio di istituto; L. 241/1990.

Ufficio protocollo e affari generali, con supporto di DSGA e RSPP. Ufficio protocollo e affari generali – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

30 giorni dalla ricezione/protocollazione dell’istanza completa, salvo termine diverso previsto da norma speciale, circolare annuale o regolamento interno.

Modulo richiesta concessione locali; descrizione attività; date/orari; dichiarazioni su responsabilità, sicurezza e coperture assicurative; eventuale documentazione. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Ufficio protocollo e affari generali; PEO/PEC; sportello negli orari pubblicati.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Canone/rimborso spese ove previsto dal regolamento; pagamento tramite PagoPA/Pago in Rete.

Personale

Rilascio certificati di servizio o stato di servizio per usi consentiti

Rilascio di certificazioni riferite al rapporto di lavoro, per usi consentiti, con preferenza per le dichiarazioni sostitutive verso PA e gestori di pubblico servizio. Rif.: D.P.R. 445/2000; L. 183/2011; CCNL; L. 241/1990.

Ufficio personale – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

DSGA – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Di norma entro 30 giorni;

Modulo richiesta certificato; documento di identità; eventuale delega; indicazione dell’uso. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Ufficio personale; PEO/PEC; sportello negli orari pubblicati.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Eventuale imposta di bollo o diritti se dovuti; PagoPA/Pago in Rete.

Personale

Dichiarazione dei servizi, riconoscimento servizi e ricostruzione di carriera

Acquisizione e istruttoria delle istanze relative ai servizi prestati e alla ricostruzione della carriera del personale. Rif.: D.Lgs. 297/1994; D.P.R. 399/1988; L. 107/2015; CCNL; funzioni ministeriali/SIDI; L. 241/1990.

Ufficio personale – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Termini previsti dalla normativa e dalle funzioni ministeriali; in mancanza, 30 giorni dalla documentazione completa. Per la ricostruzione indicare le finestre annuali ministeriali ove applicabili.

Istanza tramite funzioni ministeriali/portale dedicato ove previsto; dichiarazione servizi; documentazione e autocertificazioni consentite; eventuale modulo interno. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Ufficio personale; PEO/PEC; sportello negli orari pubblicati; eventuale portale ministeriale.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

Portale ministeriale/istanze online o SIDI ove previsto; in alternativa modulistica dell’istituto. Nessun pagamento.

Personale

Aspettativa per motivi di famiglia, personali o di studio

Valutazione delle richieste di aspettativa del personale secondo disciplina contrattuale e normativa applicabile. Rif.: CCNL; D.P.R. 3/1957 ove applicabile; L. 241/1990.

Ufficio personale – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

30 giorni dalla ricezione/protocollazione dell’istanza completa, salvo termine diverso previsto da norma speciale, circolare annuale o regolamento interno.

Modulo richiesta aspettativa; documentazione a supporto se richiesta; dichiarazioni sostitutive nei limiti di legge. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Ufficio personale; PEO/PEC; sportello negli orari pubblicati.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Nessun pagamento.

Personale

Congedi parentali, permessi e assenze richieste dal personale

tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Gestione delle richieste di congedo parentale, permessi retribuiti/non retribuiti e altre assenze soggette ad autorizzazione o presa d’atto. Rif.: D.Lgs. 151/2001; CCNL; normativa di settore; L. 241/1990.

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it / DSGA per aspetti istruttori e gestionali

Termini previsti da normativa/CCNL e dai regolamenti interni; in mancanza, 30 giorni

Domanda tramite portale/registro/istanze online ove attivo o modulo interno;

documentazione prevista dalla normativa. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Ufficio personale; PEO/PEC; sportello negli orari pubblicati;

eventuale portale assenze.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi

amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Nessun pagamento.

Personale

Permessi e benefici ai sensi della L. 104/1992

Istruttoria delle richieste di fruizione dei permessi e benefici connessi alla disabilità, con trattamento dei dati nel rispetto del principio di minimizzazione. Rif.: L. 104/1992, art. 33; D.Lgs. 151/2001; CCNL; D.P.R. 445/2000; GDPR e D.Lgs. 196/2003.

Ufficio personale – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Termine interno consigliato: 10 giorni dalla documentazione completa, compatibilmente con le verifiche; in mancanza, 30 giorni.

Modulo richiesta; verbale/attestazione nei limiti necessari; dichiarazioni di responsabilità; documentazione prevista. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Ufficio personale; PEO/PEC; sportello negli orari pubblicati. Evitare comunicazioni con dati sanitari eccedenti.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Nessun pagamento.

Personale

Permessi per diritto allo studio

Ricezione, istruttoria e gestione delle richieste di permessi per diritto allo studio secondo contrattazione integrativa regionale e disposizioni annuali. Rif.: CCNL; CIR/contratto integrativo regionale annuale; disposizioni USR/AT; L. 241/1990.

Ufficio personale – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it / uffici territoriali competenti secondo procedura annuale

Termini stabiliti annualmente da USR/AT o contrattazione regionale;

Modulo annuale previsto da USR/AT o modulistica di istituto; documentazione del corso di studio; dichiarazioni sostitutive ove consentite. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Ufficio personale; PEO/PEC; pubblicazione avvisi annuali sul sito.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Nessun pagamento.

Personale

Autorizzazione allo svolgimento di incarichi extraistituzionali

Valutazione preventiva delle richieste di autorizzazione allo svolgimento di incarichi esterni, con verifica di compatibilità e assenza di conflitti di interesse. Rif.: art. 53 D.Lgs. 165/2001; D.P.R. 62/2013; Codice di comportamento; CCNL; L. 241/1990.

Ufficio personale – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Di norma 30 giorni dalla richiesta completa, salvo termini specifici previsti dall’art. 53 D.Lgs. 165/2001 o da disposizioni interne.

Modulo richiesta autorizzazione; descrizione incarico; soggetto conferente; durata; compenso; dichiarazione assenza conflitto di interessi; eventuale documentazione. Modulistica: https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Ufficio personale; PEO/PEC; sportello negli orari pubblicati.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

https://comprensivoostellato.edu.it/modulistica/

Nessun pagamento.