Art. 13 c. 1 lett. b,c - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi: b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici; c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

Organizzazione – Articolazione degli Uffici

ISTITUTO SCOLASTICO: LICEO CLASSICO STATALE "A. Manzoni"

Codice Meccanografico: LCPC01000A

Indirizzo: VIA GHISLANZONI N. 7

Telefono/centralino : 0341362362

PEO: lcpc01000a@istruzione.it

PEC: lcpc01000a@pec.istruzione.it

L'organizzazione dell'Istituto è strutturata per garantire il regolare funzionamento delle attività amministrative, contabili e didattiche, nel rispetto della normativa vigente.

Organigramma degli Uffici Amministrativi

Dirigenza Scolastica

Responsabile: Dirigente Scolastico Chiara Giraudo

Competenze:

• Direzione e coordinamento dell'Istituto;
• Gestione delle risorse umane
• Gestione delle risorse finanziarie e strumentali;
• Organizzazione delle attività scolastiche;
• Rappresentanza legale dell'Istituzione scolastica;
• Relazioni istituzionali.

mail: dirigente.giraudo@liceomanzonilecco.net

Direzione dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA)

Responsabile: DSGA Francesca Scaramuzzino

Competenze:

• Coordinamento dei servizi amministrativi e ausiliari;
• Supporto tecnico-amministrativo al Dirigente Scolastico;
• Gestione del patrimonio scolastico;
• Gestione del fondo economale;
• Predisposizione del conto consuntivo e tenuta dei registri contabili.

mail : dsgafrancesca@liceomanzonilecco.net

Ufficio Protocollo e Affari Generali e U.R.P.

Responsabile: Assistente Amministrativo incaricato

Competenze:

• Protocollo informatico;
• Gestione della corrispondenza;
• Archiviazione documentale;
• Supporto agli organi collegiali;
• Gestione degli atti amministrativi;
• Informazione e assistenza all'utenza;
• Gestione delle richieste di accesso agli atti;
• Supporto ai procedimenti amministrativi;
• Comunicazione con famiglie 

Ufficio Personale

Responsabile: Assistente Amministrativo incaricato

Competenze:

• Gestione del personale docente e ATA;
• Contratti e assunzioni;
• Ricostruzioni di carriera;
• Assenze e permessi;
• Fascicoli personali;
• Adempimenti previdenziali e assicurativi.

Ufficio Alunni e Didattica

Responsabile: Assistente Amministrativo incaricato 

Competenze:

• Iscrizioni degli alunni;
• Gestione fascicoli studenti;
• Certificazioni scolastiche;
• Supporto alle attività didattiche;
• Esami e scrutini;
• Rapporti con le famiglie.

Ufficio Contabilità e Acquisti

Responsabile: Assistente Amministrativo incaricato

Competenze:

• Procedure di acquisto;
• Gestione inventario;
• Liquidazione compensi e fatture.

Orari ricevimento uffici:

 Per gli adempimenti che possono essere svolti solo in presenza (per il resto si prediliga la comunicazione scritta a quella telefonica) si riserva la seguente fascia oraria, anche previo appuntamento:

 Periodo delle attività didattiche         

Lunedì, mercoledì e venerdì      11:00 – 13:00

mercoledì                     15:00 – 16:00

 Periodo estivo (luglio-agosto) e di sospensione delle attività didattiche

dal lunedì al venerdì                  11:00 – 12:00

 Apertura ai docenti     

 dal lunedì al venerdì                 11:00 – 13:30

sabato                                       11:00 –13:00

 Apertura agli studenti

 Martedì e giovedì                     10:55 – 13:30

 Eventuali orari più ampi di apertura al pubblico nei periodi di particolare affluenza allo sportello potranno essere previsti al verificarsi del caso.

L’orario, in questa circostanza, verrà definito dal Dirigente Scolastico e/o dal D.S.G.A., e comunicato all’utenza con i mezzi in uso (sito, circolari, ecc..).

 Ø  Gli Uffici rispondono al telefono tutti i giorni dalle 11.30 alle 13.30, eccetto per comunicazioni urgenti.