Nuvola

ISTITUTO COMPRENSIVO "ENRICO MEDI" - MCIC82900E

AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE - In pubblicazione

A partire dal 1° settembre 2018.

Tipi di procedimento

Art. 35, c. 1, d.lgs. n. 33/2013

 

AREA ALUNNI

Unità organizzativa Responsabile dell'istruttoria: AREA ALUNNI
Responsabile del procedimento: personale ATA (Fiecconi Lauretta, Serangeli Fabio)
Titolare del potere sostitutivo: DSGA
Responsabile del provvedimento finale: DIRIGENTE SCOLASTICO

Procedimento Termini di conclusione Documenti da allegare all'istanza e modulistica Modalità acquisizione informazioni Link di accesso al servizio online (se esistente) Modalità per l'effettuazione di pagamenti (se necessari)
Iscrizione alunni online Tempi MIUR per iscrizione Certificazione disabilità L.104/92 e DSA/BES L. 170/2010 (ove necessario). Modulistica reperibile sul sito USR Lombardia. Segreteria Alunni MIUR
Iscrizioni on-line
NO
Iscrizione alunni su istanza degli interessati
durante l’anno scolastico
Alla consegna del nulla osta.

Nulla osta rilasciato da altra Istituzione scolastica. Modello predisposto da ritirare in segreteria

Segreteria Alunni   NO
Rilascio certificato di frequenza (solo per privati) Entro 10 gg Stabilito dall’istituzione scolastica Nessun documento da allegare. Modello di richiesta rilascio certificato di frequenza. Segreteria Alunni    NO
Nulla osta per trasferimenti ad altra scuola Tempestivo, previo contatto con l'Istituto di destinazione. Nessun documento da allegare. Modello di richiesta rilascio nulla osta. Segreteria Alunni    NO
Esonero dalle lezioni di educazione fisica Entro 10 gg Stabilito dall’istituzione scolastica Certificato medico. Modello di richiesta esonero. Segreteria Alunni    NO
Esonero dalle lezioni di religione cattolica Tempi MIUR per iscrizione on line Modulistica reperibile sul sito del MIUR. Segreteria Alunni  MIUR Iscrizioni on-line NO
Iscrizione corsi di formazione curricolari facoltativi Entro 30 gg Modello interno ATTI Circolare indirizzata alle famiglie   Eventuale pagamento IBAN (solo in caso di oneri)
Richiesta esami integrativi e/o idoneità alunni Entro 31 marzo Modello richiesta in fase di revisione Segreteria Alunni    NO
Richiesta rilascio diplomi Entro 30 gg da ricevimento da parte dell'AT Modello richiesta rilascio diplomi Segreteria Alunni    NO
Denuncia infortuni occorsi agli alunni Entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico Modello denuncia infortuni. Certificato medico. Segreteria Alunni    NO
Procedimento disciplinare a carico degli alunni Entro 10 gg dal Consiglio di Classe straordinario  Nessun documento. Nessun modello Regolamento di Istituto    NO

AREA PERSONALE

Unità organizzativa Responsabile dell'istruttoria: AREA PERSONALE
Responsabile del procedimento: personale ATA (Labianca Eleonora, Riucci Paola)
Titolare del potere sostitutivo: DSGA
Responsabile del provvedimento finale: DIRIGENTE SCOLASTICO

Procedimento Termini di conclusione Documenti da allegare all'istanza e modulistica Modalità acquisizione informazioni Link di accesso al servizio online (se esistente) Modalità per l'effettuazione di pagamenti (se necessari)
Procedimento dichiarativo di decadenza ex art. 127, lett. C, D.P.R. 10/1/1957 n. 3 Entro 30 gg Modulistica allegata al bando di gara. Segreteria Docenti   NO
Certificati di servizio Entro 30 gg Modello richiesta certificati di servizio. Segreteria Docenti    NO
Altri certificati Entro 30 gg Modello richiesta certificati. Segreteria Docenti    NO
Conferma e proroga personale ATA Entro 30 gg Nessun documento. Nessun modello. Segreteria Docenti    NO
Conferma in ruolo e Proroga periodo di prova - personale docente e ATA Entro il 31/08 di ogni anno o altri termini per ATA Nessun documento. Nessun modello. Segreteria Docenti    NO
Mancata conferma in ruolo Entro il 31/08 di ogni anno o altri termini per ATA Nessun documento. Nessun modello. Segreteria Docenti    NO
Riconoscimento dei servizi Entro 30 gg Modello richiesta riconoscimento dei servizi. Segreteria Docenti    NO
Aspettativa per motivi di famiglia Entro 30 gg Modello richiesta aspettativa per motivi di famiglia. Segreteria Docenti    NO
Congedo parentale Entro 30 gg Modello richiesta congedo parentale. Segreteria Docenti    NO
Ricostruzione di carriera Entro 30 gg Modello richiesta ricostruzione di carriera. Documentazione presentata dall'interessato Segreteria Docenti    NO
Procedimento di controllo delle dichiarazioni sostitutive Entro 30 gg Modello richiesta in fase di revisione Segreteria Docenti    NO
Procedimento per il reclutamento ed affidamento incarichi di supplenza Entro 30 gg Nessun documento. Nessun modello. Segreteria Docenti  LINK al sito ATP per graduatorie provinciali NO
Concessione di permessi per la fruizione del diritto allo studio Entro 30 gg Modello richiesta concessione di permessi per la fruizione del diritto allo studio. Segreteria Docenti    NO
Procedimento per la fruizione dei permessi retribuiti ex l. 104/1992 Entro 30 gg Modello richiesta di fruizioe dei permessi retribuiti ex. L. 104/1992. Modello dichiarazione responsabilità e consapevolezza. Modello dichiarazione sostitutiva sussistenza condizioni di fruizione. Segreteria Docenti    NO
Inoltro richieste visite fiscali personale assente Immediato   Segreteria Docenti    NO
Istruzione atti relativi a congedi, assenze, ferie Entro 5 gg Certificati sanitari o dichiarazione giustificativa Segreteria Docenti   NO
Rilevazione mensile assenze del Personale Entro il termine previsto dalla Nota MIUR       NO
Gestione orario Personale ATA Tempestivo        
Gestione pratiche relative alla cessazione dal servizio Entro il termine dell'Ordinanza Ministeriale Documentazioni previste dall'Ordinanza Ministeriale e dagli Enti preposti      
Istruzione e trasmissione contratti personale T. D. Entro 5 gg        
Istruzione e gestione delle nomine di supplenza Entro 3 gg previa acquisizione certificato di malattia     Graduatoria d'Istituto  
Gestione comunicazione al C.I.O.F. Entro il 20 del mese successivo        

AREA CONTABILITA'

Unità organizzativa Responsabile dell'istruttoria: AREA CONTABILITA'
Responsabile del procedimento: personale ATA (Politi Elisabetta)
Titolare del potere sostitutivo: DSGA
Responsabile del provvedimento finale: DIRIGENTE SCOLASTICO

Procedimento Termini di conclusione Documenti da allegare all'istanza e modulistica Modalità acquisizione informazioni Link di accesso al servizio online (se esistente) Modalità per l'effettuazione di pagamenti (se necessari)
Procedimento di scelta del contraente (fornitori di beni e servizi, prestatori d’opera intellettuale,…) Entro 30 gg Modulistica allegata al bando di gara. Codice dei contratti   IBAN (per eventuali pagamenti)
Acquisti di beni e servizi Entro 30 gg Richiesta preventivi, tabelle comparative     IBAN (per eventuali pagamenti)
Istruzione Programma Annuale e Conto Consuntivo, verifiche periodiche e variazioni di bilancio; mandati, reversali; (fonte: DI 44/2001) Entro le scadenze previste dal DI 44/2001 Allegati previsti dal DI 44/2001      
Adempimenti connessi con il “cedolino unico”; (fonti: CCNL e art. 2 comma 197 della legge n. 191/2009) Come previsto dalle Piattaforme Ministeriali (Sidi e NOIPA) Documentazioni relative agli emolumenti ed ai compensi accessori.      
Adempimenti connessi alla Piattaforma Certificazione Crediti Entro il 15 di ogni mese Prospetto riepilogativo delle fatture liquidate      
Adempimenti connessi all'Indice di Tempestività dei Pagamenti Entro il mese successivo alla scadenza di ogni trimestre        
Adempimenti fiscali (IVA, 770, IRAP, C.U.). Entro le scadenze fiscali generali Modelli predisposti dall'Agenzia delle Entrate      
Adempimenti relativi a PERLAPA (Anagrafe delle prestazioni e Legge 104/92) Entro le scadenze generali Modelli predisposti      
Gestione del bonus valorizzazione personale docente Entro il 31 agosto di ogni anno Modello di autocertificazione      

AREA PROTOCOLLO

Unità organizzativa Responsabile dell'istruttoria: AREA PROTOCOLLO
Responsabile del procedimento: personale ATA (Fiecconi Lauretta)
Titolare del potere sostitutivo: DSGA
Responsabile del provvedimento finale: DIRIGENTE SCOLASTICO

Procedimento Termini di conclusione Documenti da allegare all'istanza e modulistica Modalità acquisizione informazioni Link di accesso al servizio online (se esistente) Modalità per l'effettuazione di pagamenti (se necessari)
Registrazione e segnatura di protocollo Immediato        
Gestione dei flussi documentali Immediato        
Archiviazione e catalogazione informatica Immediato        
Conservazione digitale Quotidiana        
Smistamento della posta Quotidiana        
Gestione e pubblicazione comunicazioni interne alla scuola Tempestiva     Sito WEB  
Gestione relazioni con altri Istituti scolastici All'occorrenza        
Gestione degli adempimenti in caso di assemblee sindacali e scioperi All'occorrenza