AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE
Articolazione degli uffici
Art. 13 c. 1 lett. b,c - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi: b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici; c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DE NICOLA SASSO
C.so Vittorio Emanuele n. 77 - Torre del Greco (Na)
S.S.I. tel. 0818826500
Infanzia e Primaria De Nicola tel. 0818826500
Infanzia e Primaria Sasso tel. 0818829352
Il Dirigente Scolastico
Dott.ssa Alessandra TALLARICO
E-mail: naic8cs00c@istruzione.it - Tel. 081 8826500
Riceve su appuntamento
Direttore Servizi Generali Amministrativi
- Funzione generale: sovraintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione.
- Responsabilità: gestisce direttamente il personale ATA e ne coordina le attività.
E-mail: naic8cs00c@istruzione.it - Tel. 081 8826500
AREA DIDATTICA – 2 unità
- Obiettivo: gestione della carriera scolastica degli studenti dall'iscrizione al diploma.
- Personale assegnato: 2 Assistenti Amministrativi
Adempimenti principali
- Flussi documentali: protocollo, registrazione, pubblicazione su Albo Pretorio, Amministrazione Trasparente e sito web tramite il portale Nuvola.
- Anagrafica e registri: gestione delle iscrizioni, dei trasferimenti e dei fascicoli personali (cartacei e digitali su Registro Elettronico).
- Statistiche e monitoraggi: invio dati agli Enti Locali, monitoraggi ministeriali e gestione dell'Anagrafe Nazionale Alunni.
- Servizi di supporto: gestione delle prove INVALSI, dei servizi mensa, del trasporto scolastico e dei libri di testo.
- Presenze: monitoraggio quotidiano delle assenze, dei permessi e della corretta tenuta del registro elettronico.
- Infortuni: gestione e inoltro tempestivo delle denunce di infortunio degli alunni.
- Esami e titoli: preparazione dei documenti per gli Esami di Stato e rilascio di diplomi e certificati.
- Uscite: gestione amministrativa dei viaggi di istruzione , delle visite guidate e creazione bollettini PagoPA.
E-mail: naic8cs00c@istruzione.it - Tel. 081 8826500
AREA PERSONALE – 2 unità
- Obiettivo: cura dello stato giuridico ed economico di tutto il personale in servizio.
- Personale assegnato: 2 Assistenti Amministrativi.
Adempimenti principali
- Flussi documentali: protocollo, registrazione, pubblicazione su Albo Pretorio, Amministrazione Trasparente e sito web tramite il portale Nuvola.
- Assunzioni: gestione delle prese di servizio per il personale di ruolo e per i supplenti, con relativa apertura dei fascicoli personali.
- Assenze e congedi: gestione delle pratiche di malattia, aspettative e permessi, con inserimento dei dati sul sistema SIDI.
- Graduatorie: aggiornamento e gestione delle graduatorie d'istituto (GPS, Terza Fascia ATA, ecc.).
- Organizzazione interna: gestione delle sostituzioni del personale ATA e delle denunce di infortunio dei dipendenti.
- Carriera e previdenza: istruttoria per pratiche pensionistiche, ricostruzioni di carriera e scatti stipendiali.
- Relazioni sindacali: adempimenti relativi a scioperi, assemblee sindacali e rilevazione delle adesioni.
E-mail: naic8cs00c@istruzione.it - Tel. 081 8826500
AREA FINANZIARIA – CONTABILE 1 unità
- Obiettivo: supporto al DSGA nella gestione economica, nei contratti con i fornitori e nella tutela del patrimonio.
- Personale assegnato: 1 Assistenti Amministrativi
Adempimenti principali
- Flussi documentali: protocollo, registrazione, pubblicazione su Albo Pretorio, Amministrazione Trasparente e sito web tramite il portale Nuvola.
- Bilancio: supporto alla predisposizione del Programma Annuale (bilancio preventivo) e del Conto Consuntivo.
- Contabilità: emissione dei mandati di pagamento, delle reversali di incasso e gestione della Piattaforma dei Crediti Commerciali (PCC).
- Acquisti e Gare: gestione delle procedure di acquisto tramite piattaforme telematiche (MePA, Consip), organizzazione di gare d'appalto e ordini.
- Fisco e tracciabilità: gestione della fatturazione elettronica, dello Split Payment, del Modello 770 e monitoraggio della tracciabilità finanziaria (CIG/CUP).
- Inventario: tenuta dei registri inventariali, con operazioni di carico e scarico dei beni della scuola.
- Progetti e Fondi: procedure amministrative e contabili per i progetti PNRR e per il PN 2021/2027 "Scuola e competenze".
- Istruttorie contabili: redazione di atti negoziali, inserimento dati nelle piattaforme dedicate e gestione dei rapporti amministrativi con le famiglie per i progetti.
- Uscite: gestione della parte economico-finanziaria dei viaggi di istruzione.
E-mail: naic8cs00c@istruzione.it - Tel. 081 8826500
SETTORE AFFARI GENERALI
- Obiettivo: gestione della comunicazione istituzionale, della sicurezza e delle relazioni esterne.
- Personale assegnato: 1 Assistente Amministrativo
Adempimenti principali
- Flussi documentali: protocollo, registrazione, pubblicazione su Albo Pretorio, Amministrazione Trasparente e sito web tramite il portale Nuvola.
- Organi Collegiali: gestione amministrativa delle elezioni del Consiglio d'Istituto, decreti di nomina e convocazione delle commissioni.
- Relazioni esterne: gestione dei rapporti con Enti pubblici, uffici territoriali e concessione in uso dei locali scolastici.
- Reti e Convenzioni: stipula di accordi di rete con altre scuole, associazioni del territorio e università (es. gestione organizzativa TFA docenti).
- Orientamento e PCTO: gestione amministrativa dei percorsi per le competenze trasversali e l'orientamento (PCTO).
- Progetti e Monitoraggi: supporto amministrativo per i progetti ministeriali, regionali e provinciali, con monitoraggio delle dotazioni multimediali.
- Sicurezza e Manutenzione: adempimenti legati alla sicurezza sui luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/2008) e segnalazione delle manutenzioni agli enti proprietari.
ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO UFFICIO DI SEGRETERIA - dal 1 settembre 2025 al 31 agosto 2026
LUNEDI’, MERCOLEDI’ E VENERDI’
(ACCESSO PER GENITORI ED UTENZA ESTERNA)
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Lunedì e venerdì dalle ore 10,00 alle ore 12,00
Mercoledì dalle ore 08,00 alle ore 10,00
Si raccomanda il rispetto degli orari di apertura, ciò consentirà di fornire all’utenza un servizio migliore
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ORARIO DI RICEVIMENTO PER DOCENTI
martedì e giovedì dalle ore 14,00 alle 15,00
giorni di chiusura: 24 dicembre 2025; 31 dicembre 2025
| Ufficio | Responsabili |
|---|---|
| UFFICIO AFFARI GENERALI E CONTABILITA' | TALLARICO ALESSANDRA, ROMANO CAROLINA |
| UFFICIO DIDATTICA | TALLARICO ALESSANDRA, ROMANO CAROLINA |
| UFFICIO PERSONALE | TALLARICO ALESSANDRA, ROMANO CAROLINA |