Art. 13 c. 1 lett. b,c - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi: b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici; c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

ARTICOLAZIONE DEGLI UFFICI

 AREA DIDATTICA – 2 UNITA’

  Gestione alunni scuola  Infanzia – Primaria – Secondaria I°

 Utilizzo dei software Nuvola Madisoft (Segreteria Digitale – Alunni e didattica) – Spaggiari.

 Pubblicazione Albo online e/o Amministrazione trasparente dei documenti soggetti a pubblica diffusione.

Informazione utenza interna ed esterna, iscrizioni, trasferimenti, nulla-osta, richiesta – invio fascicoli, ecc.

Predisposizione operazioni e materiale per scrutini, esami, diplomi, certificati di iscrizione e frequenza, gestione statistiche, tenuta fascicoli, registri, inserimento in SIDI, ARIS dati degli alunni.

Elezioni organi collegiali (rappresentanti di classe, interclasse e intersezione). Elezioni rinnovo Consiglio di Istituto e RSU (in collaborazione con ufficio personale).

Gestione infortuni alunni e personale scolastico (predisposizione atti per denuncia INAIL – rapporti e trasmissione atti anche on line alla Compagnia di Assicurazione).

Adempimenti adozione libri di testo.

Alunni diversamente abili – portale SIAD, alunni stranieri.

Permessi, esoneri e corrispondenza con le famiglie. Avvisi alle famiglie in caso di scioperi ed assemblee sindacali.

Questionari, statistiche, monitoraggi vari on – line.

Collaborazione per somministrazione prove invalsi.

Orientamento scolastico.

Registro elettronico. Registrazione e controllo vaccinazioni.

Esoneri degli alunni dalle lezioni di Ed. Fisica.

Mense scolastiche: rapporti con il Comune limitatamente alla parte organizzativa: menù, diete particolari.

Rapporti con incaricati della gestione del servizio di sorveglianza prescolastica.

Inserimento dati dell’organico in Sidi in collaborazione con l’ufficio personale.

Contatti telefonici con il Comune di San Martino di Lupari per emergenze (interne o segnalate dai plessi).

Circolari e comunicazioni varie relative al settore di competenza e relativa pubblicazione sul sito Web dell’Istituto.

Segreteria Digitale: protocollo e archiviazione atti in entrata e uscita dell’area di competenza.

Predisposizione della posta in partenza cartacea ordinaria/raccomandate e preparazione bolgette.

Affianca il DS/Dsga negli adempimenti privacy per l’area di competenza/Sito Web.

 Collaborazione con DS e DSGA, redazione e pubblicazione, per quanto di competenza, della documenta  zione dei progetti autorizzati dal MIUR

 adempimenti relativi alla sicurezza in collaborazione con il Dirigente Scolastico

Gestione Uscite e Visite didattiche: raccolta proposte e redazione del piano annuale uscite, visite didattiche e viaggi d’istruzione, scambi culturali e soggiorni linguistici – autorizzazioni alunni, elenchi alunni, incarichi agli accompagnatori.

Emissione avvisi PAGOPA/PAGOIN RETE e invio agli alunni/rappresentanti di classe.

Comunicazione al Comune per prenotazione pulmino comunale.

 AREA  PERSONALE   DOCENTE  – 2 UNITA’

 Settore Secondaria I° / Primaria – Infanzia

  Utilizzo dei software Nuvola Madisoft (Segreteria Digitale) – Spaggiari.

 Pubblicazione Albo online e/o Amministrazione trasparente dei documenti soggetti a pubblica

 diffusione.

Anagrafe del personale DOCENTE tenuta fascicoli, aggiornamento dati.

Organico personale docente

Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione

Richiesta e trasmissione documenti

Gestione graduatorie di istituto

Gestione supplenze (individuazione e contratti di lavoro, cessazioni, registro assenze, registro decreti, certificati di servizio, Casellario giudiziale, CO VENETO, ecc.)

Ferie e Assenze del personale con relativi decreti. Visite fiscali.

Monitoraggi e inserimento nel portale dedicato delle ASSENZE  e  degli SCIOPERI.

 Ricostruzioni di carriera

Compilazione graduatorie soprannumerari

 Pratiche relative a piccoli prestiti e cessioni del quinto.

Dichiarazioni dei servizi – Riscatti e ricongiunzioni – procedimenti disciplinari

Permessi diritto allo studio.

Pratiche relative alle pensioni – Passweb

Pratiche  TFR 

Convenzioni con Istituti e o Università per tirocinio studenti

Inserimento al SIDI dei dati per aggiornamento fascicolo giuridico del personale

Inserimento in Spaggiari e Segreteria digitale dei dati del personale

Legge 104, verifica titoli, decreti concessione e monitoraggio in piattaforma.

Collaborazione con i colleghi del medesimo ufficio e sostituzione in caso di assenza per pratiche urgenti

Autorizzazioni libere professioni.

Comunicazione all’UST dei permessi orari sindacali.

Gestione attestati corsi di formazione docenti/ata.

Segreteria Digitale: protocollo e archiviazione atti in entrata e uscita area di competenza.

Inserimento dati dell’organico in Sidi in collaborazione con l’ufficio alunni.

Elezioni rinnovo Consiglio di Istituto e RSU (in collaborazione con ufficio alunni).

Circolari e comunicazioni varie relative al settore di competenza e relativa pubblicazione sul sito Web dell’Istituto.

Predisposizione della posta in partenza cartacea ordinaria/raccomandate e preparazione bolgette.

Affianca il DS/Dsga negli adempimenti privacy per l’area di competenza/Sito Web.

 Collaborazione con DS e DSGA, redazione e pubblicazione, per quanto di competenza, della 

 documentazione dei progetti autorizzati dal MIUR.

 AREA  PERSONALE   ATA – 1 UNITA’

Utilizzo dei software Nuvola Madisoft (Segreteria Digitale) – Spaggiari.

 Pubblicazione Albo online e/o Amministrazione trasparente dei documenti soggetti a pubblica

 diffusione.

Anagrafe del personale ATA  tenuta fascicoli, aggiornamento dati.

Organico personale

Controllo  documenti di rito all’atto dell’assunzione

Richiesta e trasmissione documenti

Gestione graduatorie di istituto

Gestione supplenze (individuazione e contratti di lavoro, cessazioni, registro assenze, registro decreti, certificati di servizio, Casellario giudiziale, CO VENETO ecc.)

Ferie e Assenze del personale con relativi decreti (visite fiscali).

Monitoraggi e inserimento nel portale dedicato delle ASSENZE  e  degli SCIOPERI.

Compilazione graduatorie soprannumerari

Dichiarazioni dei servizi – Riscatti e ricongiunzioni – procedimenti disciplinari

Permessi diritto allo studio.

 Pratiche relative a piccoli prestiti e cessioni del quinto.

Pratiche  TFR. 

Inserimento al SIDI dati di propria competenza (aggiornamento fascicolo giuridico)

Inserimento in Spaggiari e Segreteria digitale dei dati del personale

Controllo presenze personale ATA: controllo cartellini e calcolo straordinario e/o servizio a debito

Collaborazione con i colleghi del medesimo ufficio e sostituzione in caso di assenza per pratiche urgenti

Segreteria Digitale: protocollo e archiviazione atti in entrata e uscita dell’area di competenza.

Inserimento dati dell’organico in Sidi in collaborazione con l’ufficio alunni.

Elezioni rinnovo Consiglio di Istituto e RSU (in collaborazione con ufficio alunni).

Procedura gestione scioperi e assemblee sindacali.

Circolari e comunicazioni varie relative al settore di competenza e relativa pubblicazione sul sito Web dell’Istituto.

Legge 104, verifica titoli, decreti concessione e monitoraggio in piattaforma.

Gestione attestati corsi di formazione docenti/ata.

Predisposizione della posta in partenza cartacea ordinaria/raccomandate e preparazione bolgette.

Affianca il DS/Dsga negli adempimenti privacy per l’area di competenza/Sito Web.

 Collaborazione con DS e DSGA, redazione e pubblicazione, per quanto di competenza, della   documentazione dei progetti autorizzati dal MIUR.

 AREA  RISORSE SERVIZI CONTABILI – 1 UNITA’

 Utilizzo dei software Nuvola Madisoft (Segreteria Digitale) – Spaggiari.

Pubblicazione Albo online e/o Amministrazione trasparente dei documenti soggetti a pubblica  diffusione.

Gestione  acquisti (determine, preventivi, comparazioni ed emissioni buoni d’ordine, contratti con i fornitori e documentazione giustificativa).

Stipula contratti e convenzioni per la fornitura di beni e servizi (Consip-MEPA- Acquisti in rete).

Contratti ed incarichi al personale per la realizzazione dei progetti del PON o altri assegnati;

Richiesta CIG – CUP – DURC.

Casellario giudiziale fornitori e esperti esterni: verifica autocertificazioni fornitori – esperti.

Adempimenti ANAC ex art. 1 c.32 Legge 190/2012.

Controllo dati fatturazione elettronica.

Adempimenti amministrativi connessi alla gestione dei progetti.

Dichiarazioni fiscali: Certificazione unica, mod. 770, denuncia IRAP, Uniemens e relativa  trasmissione telematica.

Collaborazione con Dsga per incarichi agli esperti esterni e supporto progetti.

Gestione visite guidate e viaggi: verifica pagamenti/bonifici – documentazione fornitori (in collaborazione con l’ufficio Didattica).

Tabulazione contributi versati dagli alunni (Pago in Rete/Pago Nuvola).

Convocazione Commissioni.

Raccolta delle segnalazioni relative agli interventi di manutenzione da effettuare pervenute dai plessi e trasmissione al Comune di SML.

Circolari e comunicazioni varie relative al settore di competenza e relativa pubblicazione sul sito Web dell’Istituto.

Supporto al dsga nella tenuta dei libri dell’inventario e del patrimonio.

Organizzazione e sistemazione con scarto degli archivi.

Segreteria Digitale: protocollo e archiviazione atti in entrata e uscita dell’area di competenza.

Predisposizione della posta in partenza cartacea ordinaria/raccomandate e preparazione bolgette.

Affianca il DS/Dsga negli adempimenti privacy per l’area di competenza/Sito Web.

 In stretta collaborazione con DS e DSGA, provvede alla redazione, pubblicazione, rendicontazione e conservazione di tutta la documentazione dei PN/PNRR, Progetti Nazionali autorizzati dal MIUR