Nuvola
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DI CITTADELLA - PDIC896004

AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE

Articolazione degli uffici

Art. 13 c. 1 lett. b,c - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi: b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici; c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

 

ORGANIZZAZIONE E ORGANIGRAMMA DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA

La Dirigente Scolastica pro tempore dell’IC Cittadella è la dott.ssa Maria Teresa Zambello, a far data dal 1° settembre 2022.

Il Direttore dei servizi generali ed amministrativi dott.ssa Sabina Zambrini presta servizio, dal lunedì al venerdì, dalle ore 7.45 alle ore 12.57. L’orario è articolato in termini di autonomia in relazione alle esigenze di servizio ed in accordo con il Dirigente Scolastico, ferme restando le 26 ore settimanali.

In assenza della titolare, è incaricata l’AA facente funzioni dott.ssa Elisa Guidolin

PRINCIPALI COMPITI:

Tabella A allegata al CCNL Comparto Scuola 2006-2009:

“il DSGA svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.

Organizza autonomamente l’attività   del   personale   ATA   nell’ambito   delle   direttive   del   dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.

Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche”.

“il DSGA è individuato quale membro di diritto della Giunta esecutiva”

Regolamento di contabilità delle scuole, approvato con D.I. 129/2018:

  • Predisporre le schede illustrative finanziarie (c.d. MODELLI B) per ciascuna destinazione di spesa compresa nel programma annuale (art. 5 comma 5);
  • Collaborare con il Dirigente scolastico per la predisposizione del Programma annuale (art. 5 comma 8)
  • Redigere, insieme al Dirigente scolastico, la relazione per le verifiche al Programma annuale in sede di verifica e assestamento annuale (art. 10 comma 2)
  • aggiornare le schede finanziarie (art.11 comma 2)
  • Accertare le entrate, verificandone la documentazione, e firmare le reversali d’incasso insieme al Dirigente (art.12, comma1, e art.14)
  • registrare le spese, assunte precedentemente dal Dirigente scolastico, liquida le spese e firma i mandati di pagamento insieme al Dirigente (art.15-16-17)
  • utilizzare la carta di credito, previa autorizzazione del Dirigente scolastico, e riscontra il pagamento così eseguito (art.19)
  • svolge attività negoziale connessa alla gestione del fondo economale (art. 21 D.I. 129-2018).
  • Predisporre il conto consuntivo (art. 23 comma 1)
  • Curare l’amministrazione dei convitti annessi alle scuole (art. 27 comma 2)
  • È consegnatario dei beni mobili, tiene gli inventari (art. 30-31-32-33-35) ed assegnerà il materiale ai referenti individuati con provvedimento Dirigenziale formale e vincolante, in qualità di sub-consegnatari, data la particolare complessità e la dislocazione dei plessi dell’istituzione scolastica (Nota M.I. 23.02.2021, prot. n. 4083)
  • È responsabile della tenuta della contabilità, delle necessarie registrazioni e degli adempimenti fiscali (art. 40 comma 4)
  • Svolgere attività istruttoria nell’ambito dell’attività negoziale di competenza del Dirigente
  • Assume deleghe di funzioni dirigenziali (art. 44) se previste da leggi e/o regolamenti, nelle forme, modalità e durata dagli stessi previste (art. 17 L. 165-2001)
  • Custodisce il registro dei verbali dei revisori dei conti (art.53 comma 1).

Gli uffici amministrativi dell’IC Cittadella sono organizzati in aree:

  • AREA PERSONALE DOCENTE
  • AREA PERSONALE A.T.A.
  • AREA DIDATTICA E RAPPORTI CON L’UTENZA
  • AREA AFFARI GENERALI
  • AREA CONTABILITA’
  • ASSISTENTE TECNICO INFORMATICO

AREA PERSONALE DOCENTE

  • Sportello / front office
  • convocazione sostituzioni personale docente ed attribuzione supplenze, attenendosi alla vigente normativa e al C.I.I.
  • Contratti personale a tempo indeterminato e determinato, documentazione per assunzione,
  • Preparazione documenti periodo di prova e controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione, possesso requisiti, verifica autocertificazioni,
  • Tenuta fascicoli personali: richiesta e trasmissione documenti
  • Compilazione graduatorie        soprannumerari-valutazione       e

formazione delle domande degli aspiranti ad incarichi a T.D. del Personale docente

  • Rilascio certificati di servizio secondo le modalità previste dalla direttiva della Funzione Pubblica n 14 del 2011,
  • Pratiche T.F.R. / dimissioni dal servizio/buonuscita
  • Permessi diritto allo studio
  • Gestione assenze del personale ed emissione del relativo decreto verifica dell’esistenza del diritto ai permessi, ferie con relativo conteggio e/o altra tipologia di assenza del personale richiedente (sidi/applicazioni mef/Noipa)
  • Ferie non godute personale T.D.
  • Circolari
  • Visite fiscali/visite per inidoneità e pratiche cause di servizio
  • Infortuni docenti /azione di rivalsa
  • Dichiarazione dei servizi e ricostruzione carriera, ivi comprese quelle I.R.C. ed a seguito sentenza personale docente
  • Adempimenti previsti per l’area in ARIS/AROF/CLICK lavoro veneto
  • Statistiche e monitoraggi, rilevazione assenze, ivi comprese L. 104-92
  • Pratiche di riscatti/ricongiunzioni del personale;
  • Autorizzazione libere professioni / prestazioni plurime
  • Adempimenti previsti per Anagrafe delle Prestazioni

 

AREA PERSONALE A.T.A.

  • Sportello / front office
  • convocazione sostituzioni personale ATA ed attribuzione supplenze, attenendosi alla vigente normativa e al C.I.I.
  • Contratti personale a tempo indeterminato e determinato, documentazione per assunzione, ivi compresa quella prevista in materia di privacy.
  • Preparazione documenti periodo di prova e controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione, possesso requisiti, verifica autocertificazioni.
  • Tenuta fascicoli personali: richiesta e trasmissione documenti
  • Compilazione graduatorie soprannumerari-valutazione e formazione delle domande degli aspiranti ad incarichi a T.D. del Personale ATA
  • Mobilità in organico di diritto e di fatto
  • Rilascio certificati di servizio secondo le modalità previste dalla direttiva della Funzione Pubblica n 14 del 2011.
  • Pratiche T.F.R. / dimissioni dal servizio/buonuscita
  • Permessi diritto allo studio
  • Gestione assenze del personale ed emissione del relativo decreto verifica dell’esistenza del diritto ai permessi, ferie con relativo conteggio e/o altra tipologia di assenza del personale richiedente (sidi/applicazioni mef/Noipa)
  • Al fine di assicurare l’apertura e chiusura verifica/gestione chiavi di tutti i plessi.
  • Ferie non godute personale T.D.
  • Circolari
  • Visite fiscali/visite per inidoneità e pratiche cause di servizio
  • Infortuni ATA /azione di rivalsa
  • Dichiarazione dei servizi e ricostruzione carriera
  • Adempimenti previsti per l’area in ARIS/AROF/CLICK lavoro Veneto
  • Statistiche e monitoraggi, rilevazione assenze, ivi comprese L. 104-92.
  • Organico ATA in collaborazione con DS e Vicario
  • Gestione assenze per scioperi
  • Pratiche di riscatti/ricongiunzioni del personale;

 

AREA DIDATTICA E RAPPORTI CON L’UTENZA

  • Gestione statistiche/monitoraggi/rilevazione
  • Libri di testo, predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria (A.I.E. e pubblicazione sito)
  • Invalsi-Indire e relativi monitoraggi
  • Sportello / front office
  • Organico e formazione classi, in collaborazione con l’area personale e l’area personale ATA
  • Supporto Funzione Strumentale Disabilità
  • Anagrafe Nazionale Studenti ed alunni diversamente abili
  • PEI/GLO/BES
  • Gestione alunni con programma informatico ed aggiornamento costante delle banche dati, privacy
  • Gestione alunni certificati;
  • Iscrizione alunni, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti
  • Rilascio certificati secondo le modalità previste dalla direttiva della Funzione Pubblica n 14 del 2011
  • Gestioni esoneri insegnamento religione cattolica ed educazione motoria
  • Gestione infortuni alunni scuola infanzia e primaria compilazione e inoltro denunce,
  • Gestione rapporti con compagnia assicurativa per polizza infortuni/rcd/tutela legale alunni e personale scolastico
  • Tenuta fascicoli personali
  • Gestione schede di valutazione, tabelloni scrutini – registro elettronico
  • Gestione corrispondenza con le famiglie
  • Circolari
  • Iscrizione alunni, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti
  • Gestione infortuni alunni scuola secondaria di primo grado, compilazione e inoltro denunce
  • Elezioni rappresentanti genitori nei consigli di classe preparazione di tutta la documentazione necessaria
  • Adempimenti previsti per l’area in ARIS/AROF/CLICK lavoro veneto
  • Tenuta fascicoli personali
  • Infortuni/gestione
  • Gestione schede di valutazione, tabelloni scrutini – registro elettronico
  • Gestione corrispondenza con le famiglie
  • Continuità/Orientamento scolastico
  • Pago in rete (versamenti contributi volontari/viaggi istruzione/uscite didattiche/rimborsi/etc) / spese scolastiche (predisposizione file per adempimenti previsti dal provvedimento n. 39069 del 9 febbraio 2021), gestione opposizioni
  • Procedura negoziale affidamento servizi per uscite didattiche e uscite didattiche in collaborazione con personale area contabilità
  • Libri e dispositivi in comodato d’uso, redazione contratti e tenuta del registro
  • Esami termine primo ciclo di istruzione – bozza e definizione calendario esami
  • Elezioni e rapporti con la R.S.U. e le OO.SS. – comunicazioni – elezioni/convocazioni/servizi minimi per scioperi ed assemblee, registrazione monte ore
  • Pratiche vaccinazioni obbligatorie
  • Elezioni C.D.I., preparazione di tutta la documentazione necessaria
  • Convocazione G.E. - Consiglio di Istituto e predisposizione relative delibere ed adempimenti pubblicità legale nella sezione dedicata presente sul sito web dell’Istituto Scolastico, degli atti quando previsto dalla legge 69-2009 (albo)
  • Invalsi/indire e relativi monitoraggi/rilevazioni
  • Segnalazioni, richieste intervento e varie all’Ente Locale per quanto di competenza
  • Scioperi e assemblee sindacali del personale scolastico comunicazione famiglie, mensa e trasporto scolastico
  • Convocazione OOCC.

 

AREA AFFARI GENERALI

  • Sportello / front office
  • Gestione Protocollo secondo il titolario in uso e le indicazioni presenti nel manuale di gestione documentale d’Istituto smistamento della corrispondenza in entrata dell’Istituto ad intervalli regolari, al fine di consentire la tempestiva presa in carico delle istanze da parte del personale incaricato interessato scarico comunicazioni dai siti istituzionali di interesse (MI, USRV, USP PD)
  • corrispondenza con i plessi
  • corrispondenza con i Revisori dei Conti e II.SS ed altri Enti
  • Archiviazione e conservazione dei documenti secondo quanto previsto dalla vigente normativa in materia di conservazione atti e dematerializzazione, elaborazione e conservazione registro del protocollo annuale
  • Modulistica/aggiornamento
  • Richieste accesso civico e generalizzato, aggiornamento e pubblicazione registri nella sezione dedicata presente sul sito web dell’Istituto Scolastico, degli atti quando previsto dalla legge 33-2023 (amministrazione trasparenza),     sottoscritti digitalmente,
  • Privacy, rapporti DPO tenuta documentazione e ogni altro atto inerente all’area
  • Medico del Lavoro e sorveglianza sanitaria, in collaborazione con area personale per aggiornamento fascicoli personali e protocolli
  • Aggiornamento IPA
  • Rapporti con RSPP e addetti interni/esterni aggiornamento DVR e piani di emergenza ed evacuazione
  • Formazione / aggiornamento sicurezza figure di sistema ed addetti primo soccorso, squadre di intervento, attestati, aggiornamento fascicoli personale scolastico
  • Procedimenti per individuazione e contrattualizzazione personale esterno impegnato nelle attività progettuali d’Istituto, atti di affidamento verifica autocertificazioni, collaborazione ufficio personale
  • Progetti: tenuta schede, riepilogo proposte progettuali per individuazione costi per acquisizioni beni e servizi o incarichi personale interno ed esperti esterni necessari alla realizzazione del progetto, documentazione, contratti, monitoraggi per rendicontazioni, in collaborazione area contabilità
  • Collabora con l’area finanziaria nella definizione delle acquisizioni di beni e servizi e con l’area personale per individuazione incarichi per l’attuazione del POF d’Istituto;
  • Raccolta adesioni alle varie iniziative
  • Collaborazione con area personale per gli adempimenti Anagrafe delle prestazioni
  • Tutor e Tirocinanti convenzioni con l’Università Convenzioni con associazioni
  • Stages studenti

 

AREA CONTABILITA’

  • Procedura negoziale per acquisto beni e/o servizi: Indagini di mercato per l’attività negoziale ordinaria e prospetto comparativo per l’acquisizione di beni e servizi , dei dispositivi di sicurezza individuali, materiale di pulizia, di consumo, carta fotocopie- Preventivi di spesa per attività negoziale ordinaria – D.I. n°129/2018; determine, ordini di acquisto secondo prassi in uso, acquisti nel Mercato Elettronico: emissione ODA- TD-RDO e richieste di CIG – CUP – DGUE- DURC - FVOE – documentazione di rito (patto integrità, tracciabilità, autocertificazione ai fii previdenziali DURC, autocertificazione possesso requisiti art. 80 e 83 D.lgs 50-2016, gestione ordini ed esecuzione
  • Consegna schede tecniche relative ai prodotti ai plessi di destinazione, in collaborazione con personale dell’area sicurezza aggiornamento DVR
  • Fattura PA e adempimenti PCC, comunicazione stock del debito
  • Gestione contratti noleggio beni e servizi e gestione report utilizzo, fornitura materiali di facile consumo
  • Modulistica/aggiornamento
  • Richieste interventi manutenzione e/o riparazione in assistenza beni del patrimonio dell’Istituto segnalazione all’Assistente Tecnico o alla Ditta contrattualizzata (a titolo meramente esemplificativo: richiesta di intervento di assistenza informatica se possibile in base all’urgenza segnalare all’Assistente Tecnico oppure alla Ditta affidatario)
  • Tenuta registri obbligatori
  • Albo fornitori
  • Inventario e registro facile consumo
  • Buoni consegna e certificati regolare esecuzione della prestazione

ASSISTENTE TECNICO INFORMATICO

Nomina Ambito 20 Padova Nord

  • ricognizione e controllo stato dei dispositivi, strumentazioni multimediali e delle licenze software in esse installate
  • assistenza informatica per gli uffici e per la didattica dei plessi