Art. 13 c. 1 lett. b,c - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi: b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici; c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

I Servizi Amministrativi gestiscono le procedure necessarie per l’amministrazione, l’utenza e il proprio personale e anche le relazioni con il pubblico presso la sede centrale dell'Istituto, via Monte Cervino 3

Orario di ricevimento:  dal Lunedì al Venerdì dalle ore 07:45 alle ore 8:30

           dalle ore 12.30 alle ore 13.30

DIRIGENTE SCOLASTICO                                     Pros.ssa Antonella Gentili

DIRETTRICE DEI SERVIZI GG. ed AA.                  Dott.ssa Bellucci Beatrice

ADDETTI AI SERVIZI AMMINISTRATIVI

Calabrese Roberta svolge le seguenti attività

• Gestione protocollo generale, pubblicazione all’albo, archiviazione e smistamento degli atti agli uffici di competenza e per gli adempimenti affidati.
• Consultazione giornaliera siti USR e Ambito territoriale;
• Rilascio autorizzazioni di accesso ai locali per personale esterno;
• Rapporti con università e altre Istituzioni per gestione tirocini e PCTO in collaborazione con la Funzione Strumentale e la docente vicaria.
• Gestione degli scioperi e assemblee sindacali;
• Circolari per gli alunni predisposte dal dirigente Scolastico, (compresa pubblicazione on-line sul sito web Dell’istituzione scolastica)
• Elezione Organi Collegiali e Elezioni scolastiche, atti di nomina e/o surroga componenti Consiglio di Circolo
• Convocazione Organi collegiali, RSU e affissione all’albo;
• Gestione utenza allo sportello;
• Collaborazione Ufficio personale e Didattica;
• Collaborazione attraverso l’accreditamento delle procedure per tirocinio, formazione
• Collaborazione con l’RSPP per adempimenti D.Lvo 81/08
• Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990
• Gestione istanze di accesso civico (FOIA)
• Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA)
• Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.
• Pubblicazione atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line

Montefalchesi Cinzia svolge le seguenti attività

• Preparazione fascicolo personale dipendenti per invio ad altri Istituti;
• Preparazione attestazioni di servizio Docenti e ATA previo controllo dei documenti giacenti in fascicolo;
• Nomine e incarichi per docenti e personale ATA;
• Gestione utenza allo sportello;
• Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990
• Gestione istanze di accesso civico (FOIA)
• Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA)
• Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente
• Gestione protocollo generale (in caso di assenza incaricata)
• Pubblicazione atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”
• Supporto quotidiano agli Uffici in base alle esigenze didattico-amm.ve.

Burla Angela svolge le seguenti attività

• Iscrizione alunni, supporto ai genitori per iscrizioni online, aggiornamento iscritti e gestione programma alunni (Nuvola- Sidi), passaggio anno scolastico
• Trasferimenti, rilascio nulla osta
• Rilascio attestazioni e certificazioni
• Gestione alunni con bisogni speciali e BES
• Certificazione PEI, PDP, PDF e relativo inserimento a SIDI (Anagrafe alunni H sulla piattaforma dedicata)
• Predisposizione Bollettini di pagamento e Ricognizione versamenti effettuati dalle famiglie con PAGO in Rete per versamenti volontari, contributi per Progetti e rimborsi;
• Collaborazione con la Dirigenza per la formazione delle classi;
• Adempimenti connessi all’adozione dei libri di testo;
• Rilevazioni integrative sugli alunni, statistiche, anagrafe alunni;
• Pratiche infortunio alunni e Personale Docente e ATA -denuncia INAIL;
• Adempimenti connessi agli scrutini intermedi e finali;
• Gestione pagelle,
• Gestione utenza allo sportello;
• Supporto ai genitori sul registro elettronico in collaborazione con l’animatore digitale
• Predisposizione materiale per prove INVALSI.
• Visite guidate e uscite didattiche: supporto ai docenti referenti, elenchi degli studenti, nomina accompagnatori, gestione rapporti con le agenzie di Trasporto, raccolta versamenti, rinunce, rimborsi, raccolta di materiale documentario e relazioni
• Gestione protocollo generale (in caso di assenza incaricata)
• Gestione pratiche somministrazione farmaci e vaccinazioni.
• Rapporti con USR in merito all’organico di diritto e di fatto.
• Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990
• Gestione istanze di accesso civico (FOIA)
• Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA)
• Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.
• Pubblicazione atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”

Perni Nadia svolge le seguenti attività

• Gestione delle pratiche di assunzione in servizio personale e controllo documenti di rito. 
• Gestione graduatorie supplenti Docenti e valutazione con convalida punteggi e esame reclami
• Gestione graduatorie supplenti ATA e valutazione con convalida punteggi e esame reclami
• Reclutamento del personale Docente e ATA (convocazione) in collaborazione con l’A.A. Scaloni Elisa
• Gestione contratti docenti e ATA e I.R.C.
• Gestione dei fascicoli personale docente e ATA (Richiesta e trasmissione, inserimento documenti annuali);
• Ricostruzioni e progressioni di carriera di tutto il personale;
• Gestione pratiche relative al part-time, diritto allo studio trasferimenti, assegnazioni provvisorie, utilizzazioni, pratiche inerenti i rapporti con il Dipartimento territoriale del MEF
• Gestione assenze di tutto il personale ed adempimenti connessi (protocollo richieste, registrazione assenze, visite fiscali, decreti concessione);
• Rilevazione dati relativi a scioperi e assenze del personale docente/ATA;
• Concessione benefici L.104/92 e Rilevazioni PerlaPA
• Graduatorie interne personale di ruolo docente e ATA;
• Rapporti con INPS/ex INPDAP per TFS/TFR;
• Gestione del sistema INPS Passweb ed elaborazione TFS/TFR in supporto all’ AA Elisa Scaloni.
• Attività di sportello al personale negli orari stabiliti.
• Gestione Autorizzazione libere professioni e attività occasionali
• Pratiche relative ai supplenti quali comunicazioni SARE;
• Gestione protocollo generale (in caso di assenza incaricata)
• Gestione pratiche neo-immessi in ruolo e formazione e iter periodo di prova;
• Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990
• Gestione istanze di accesso civico (FOIA)
• Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA)
• Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.
• Pubblicazione atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Scaloni Elisa svolge le seguenti attività

• Gestione graduatorie supplenti ATA
• Reclutamento del personale ATA (convocazione)
• Gestione dei fascicoli personale docente e  ATA
• Relazioni sindacali: Permessi sindacali, RSU e attività connesse, Assemblee, rapporti con RSU; Assemblea sindacale, Deleghe sindacali, GedaP;
• Gestione graduatorie supplenti Docenti
• Reclutamento personale docente (convocazione) 
• Gestione pratiche relative al part-time, diritto allo studio trasferimenti, assegnazioni provvisorie, utilizzazioni, e pratiche inerenti i rapporti con il Dipartimento territoriale del MEF.
• Organico Docenti (controllo e gestione degli spezzoni orari) in collaborazione con il D.S,;
• Ricostruzioni e progressioni di carriera di tutto il personale;
• Graduatorie interne personale di ruolo docente e ATA;
• Pratiche pensionamenti
• Attività di sportello al personale negli orari stabiliti.
• Rapporti con INPS/ex INPDAP per gestione ed elaborazione del TFR, TFS e Passweb;
• Gestione contratti smartworking;
• Gestione protocollo generale (in caso di assenza incaricata)
• Collaborazione con l’RSPP per adempimenti D. Lgs 81/08
• Rapporti con altre scuole per emissione atti;
• Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990
• Gestione istanze di accesso civico (FOIA) 
• Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA)
• Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.
• Pubblicazione atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Baù Anna Maria svolge le seguenti attività

• Supporto area alunni e personale
• Verifica contributi volontari
• Sistemazione archivio cartaceo
• Gestione Ufficio Relazioni con il Pubblico 

Pesciaioli Viviana svolge le seguenti attività

• Gestione Biblioteca

Norma di riferimento:

Legge 150/2000 – Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni

Ufficio per le relazioni con il pubblico

1. L’attività dell’ufficio per le relazioni con il pubblico è indirizzata ai cittadini singoli e associati.

2. Le pubbliche amministrazioni, entro sei mesi dalla data di entrata in vigore della presente legge, provvedono, nell’esercizio della propria potestà regolamentare, alla ridefinizione dei compiti e alla riorganizzazione degli uffici per le relazioni con il pubblico secondo i seguenti criteri:

a) garantire l’esercizio dei diritti di informazione, di accesso e di partecipazione di cui alla legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni;

b) agevolare l’utilizzazione dei servizi offerti ai cittadini, anche attraverso l’illustrazione delle disposizioni normative e amministrative, e l’informazione sulle strutture e sui compiti

delle amministrazioni medesime;

c) promuovere l’adozione di sistemi di interconnessione telematica e coordinare le reti civiche;

d) attuare, mediante l’ascolto dei cittadini e la comunicazione interna, i processi di verifica della qualità dei servizi e di gradimento degli stessi da parte degli utenti;

e) garantire la reciproca informazione fra l’ufficio per le relazioni con il pubblico e le altre strutture operanti nell’amministrazione, nonché fra gli uffici per le relazioni con il pubblico delle varie amministrazioni.

3. Negli uffici per le relazioni con il pubblico l’individuazione e la regolamentazione dei profili professionali sono affidate alla contrattazione collettiva.