Nominativo

Funzioni e Compiti

Infanzia – Primaria

Casula Giordana

Scuola secondaria I

Simona Rossetti

Area

Didattica - alunni

Iscrizioni alunni (tenuta fascicoli, documenti alunni, richiesta e trasmissione documenti)

Circolari per quanto di competenza Certificazioni varie 

Gestione Statistiche

Gestione pagelle, tabelloni scrutini

Invalsi

Gestione corrispondenza con le famiglie

Rapporti con il Comune: gestione e manutenzione guasti, richieste intervento, piano delle attività, palestre e palazzetto, mensa scolastica

circolari inerenti propri compiti e mansioni

Sportello di Ascolto

Orientamento

Organizzazione gite uscite didattiche e visite guidate (durata di 1 e 3 giorni)

Infortuni alunni

Protocollo farmaci

Vaccini - Dispersione scolastica

BES e alunni H

Diplomi

Scuola in chiaro

Convocazione GLI - GLHO

Continuità scuola dell’infanzia e primaria

Gestione procedure per cedole librarie

Protocollo in uscita

Gestione applicativo privacy e compiti

connessi

Registro elettronico primaria e infanzia media

Concorsi e Progetti alunni

Cedole Librarie Libri di Testo

Convocazione e Gestione verbali OO.CC  

Seconda parte rinnovo organi collegiali annuali

Supporto all’area personale per la rilevazione e gestione delle assenze per malattia nonché per il TFA

Affari Generali e Supporto Contabilità

Fortini Giuseppina

Protocollazione in ENTRATA Smistamento posta circolari inerenti propri compiti e mansioni

Diffusione circolari/comunicazioni del DS interne/esterne

Supporto alla gestione della sicurezza art 81 Primo soccorso Antincendio Divieto di fumo

- corsi di formazione - RSU – convocazioni

Rilascio nulla osta locali scuola

Borsa di studio Sant’Anna

Indizione organi Collegiali annuali prima parte

Comunicazione mensile al comune di Bastia U. accensione riscaldamento

Progetti dei 3 ordini di scuola

Nomine al personale Docente ed Ata

Corretta pubblicazione in amministrazione trasparente

Elezione R.S.U. e consiglio di istituto

Rinnovo triennale consiglio istituto e     RSU

Elezioni CSPI

Gestione applicativo privacy e compiti connessi, nomine e organigramma privacy

Formazione del personale Docente e ATA

Supporto DS per Progetti

Uscite didattiche 

Nomina più organigramma compiti e funzioni per l’albo

Memorizzazione codici per fotocopie ai docenti

Visite mediche periodiche personale

Convocazione Consiglio di Istituto/Giunta

Supporto al dsga e all’area personale per la gestione personale ATA

Area Personale

Garofano Maria

Mela Serenella

Area

Personale

Convocazione ed attribuzione supplenze - Presa di servizio e relativi adempimenti AXIOS/SIDI

Registrazione ad AXIOS/SIDI dei contratti e gestione fascicoli personali docente ed ATA

Registrazione assenze

MEF per le ritenute al personale

 Valutazione delle domande ed  inserimento a sistema nelle graduatorie docenti e ATA 

Comunicazione impegni docenti in altre scuole

Trasferimenti, assegnazione provvisoria, part-time

Infortuni personale docente ed ATA

Gestione neo immessi in ruolo e tutor

Rilevazione Annuale 104

Tirocinio accreditamento e convenzioni

Relazioni sindacali – convocazione assemblee – indizione scioperi

Comunicazione al MIUR statistica assenze mensili del personale e richiesta di visite fiscali

Emissione decreti con riduzione di stipendio

Decreti compensi ferie

Comunicazione al Centro dell’Impiego (SARE)

Pratiche inerenti al periodo di prova

Compilazione graduatorie interne e di Istituto personale docente ed ATA Resoconto docenti ore eccedenti sostituzione colleghi assenti

Supporto al DSGA per il personale ATA

Servizio postale Gestione applicativo privacy e compiti connessi

circolari inerenti propri compiti e mansioni

Garofano Maria

Incarico specifico

Ricostruzione e progressione carriera docenti ed ATA - controllo fascicolo del ruolo - Gestione Applicativo PASSWEB

Rilevazioni Presenze Nuvola

organico Docenti – ATA

Pratiche pensioni

Fortini Giuseppina

Incarico specifico

Supporto DSGA in generale in tutta l’attività e in particolare per: calcolo e nomine pagamenti fis; comunicazione compensi accessori su SIDI, pubblicazione nomine personale su amministrazione trasparente

Nazareni Loretta

Insegnate fuori ruolo

Area personale

Registrazione consegna e ritiro libri Biblioteca sistemazione verbali Consiglio di Istituto, Collegio Docenti ed eventuale aiuto alle varie aree del personale di segreteria.