AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE
Procedimenti ad istanza
Art. 35, c. 1, lett. d), d.lgs. n. 33/2013 - Per i procedimenti ad istanza di parte: atti e documenti da allegare all'istanza e modulistica necessaria, compresi i fac-simile per le autocertificazioni; uffici ai quali rivolgersi per informazioni, orari e modalità di accesso con indicazione degli indirizzi, recapiti telefonici e caselle di posta elettronica istituzionale a cui presentare le istanze
- Presentazione al Protocollo generale,
- Tramite PEC all’indirizzo: pgic85100q@pec.istruzione.it
- Tramite Raccomandata A/R all’indirizzo: Via dM.Bonaparte Valentini 91 Perugia 06123
-
Orari di apertura e di ricevimento del pubblico
Durante il periodo di svolgimento delle lezioni, l’orario di apertura al pubblico della segreteria è il seguente :
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 07:30 alle ore 9:00 e dalle 12:30 alle 14:00
inoltre il pomeriggio del Lunedì dalle ore 14:45 alle ore 15:45 previo appuntamentoDurante i periodi di sospensione delle attività didattiche, l’orario di apertura al pubblico della segreteria è il seguente :
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 07:30 alle ore 9:00 e dalle 12:30 alle 13:00
Dirigente Scolastica
Prof.ssa Francesca Volpi
Direttore Servizi Generali Amministrativi (DSGA)
Sig.ra Annalisa Tozzi
Assistenti Amministrativi
Sig.ra S. C. - Area protocollo
- Gestione EDMS (Electronic Document Management System) con profilo UOP: Unità Organizzativa Registrazione Protocollo;
- Protocollazione, smistamento, catalogazione della corrispondenza;
- Rapporto con Enti Localli e segnalazioni
- Elezioni organi collegiali
- Rapporti con il Conservatore;
- Ricezione posta ordinaria, posta elettronica PEO e PEC;
- Digitalizzazione documentazione cartacea;
- Tenuta del Protocollo informatico;
- Gestione dell’archivio corrente e storico in conservazione sostitutiva;
- Gestione archivio analogico;
- Comunicazioni all’utenza e circolari;
- Informative scioperi e assemblee sindacali
- Procedure relative al pagamento delle tasse scolastiche, dei Contributi di laboratorio e per altre attività. Servizi PAGO IN RETE;
- Procedure giornaliere per la gestione delle assenze degli alunni, dei permessi di entrata posticipata e uscita anticipata degli alunni;
- Responsabile trasparenza – accesso agli atti L. 241/1990 – de-certificazione;
- Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Sig.ra M. C. B e Sig.ra M. T.- Area didattica.- Area didattica
- Procedure iscrizione, trasferimento e ritiro alunni, tenuta del fascicolo elettronico personale alunni;
- Gestione anagrafica degli alunni propria, presso il gestore dei registri elettronici, regionale e nazionale SIDI, portale Unico della Scuola;
- Gestione degli indirizzi e dei piani di studio;
- Procedure per la gestione della valutazione degli studenti, supporto ai Docenti per prove INVALSI;
- Procedure per l’espletamento di: Esami di statoni;
- Gestione titoli di studio, dei diplomi, s, tenuta del registro dei diplomi, regionale e nazionale del registro dei voti,
- Procedure per le certificazioni linguistiche
- Gestione autorizzazioni al trattamento dei dati per l’area di competenza;
- Gestione e supporto al personale Docente nella tenuta dei registri elettronici;
- Rilevazioni dati e statistiche area didattica;
- Certificazioni e comunicazioni agli alunni e alle famiglie;
- Procedure relative alla denuncia degli infortuni subiti da studenti e sinistri Assicurazione integrativa alunni e/o personale;
- Rapporti con le scuole di provenienza degli alunni;
- Rapporti con Enti e Istituzioni per l’area di competenza;
- Supporto agli OO.CC., alla Commissione elettorale;
- Procedure per incarichi professionali e di prestazione d’opera per le attività di competenza e per l’ampliamento dell’offerta formativa;
- Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Sig.ra A. S. e Sig.ra R. di M.-- Area gestione giuridico/amministrativa del personale- affari generaAssunzioni personale, contratti individuali di lavoro, situazioni scolastiche, posizioni di stato, anagrafe e fascicolo personale;
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- Pratiche personale neo-immesso in ruolo, modificazioni ed estinzioni del rapporto di lavoro, pensionamenti;
- Astensioni dal lavoro del personale, assenze, decretazione, procedure per la richiesta di visita fiscale;
- Dichiarazione dei servizi, inquadramenti e ricostruzione della carriera;
- Procedure per la costituzione di posizioni contributive, previdenziali e assistenziali SIN2.0 Nuova Passweb;
- Gestione TFR;
- Mobilità del personale;
- Procedure relative alla denuncia degli infortuni subiti dal personale
- Organico personale Docente e ATA;
- Gestione del reclutamento e graduatorie interne;
- Attività di sportello per informazioni e richiesta documenti, comunicazioni al personale;
- Autorizzazioni al personale, certificazioni e dichiarazioni;
- Rilevazioni e statistiche per l’area di competenza;
- Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
- Calcolo emolumenti fissi e competenze accessorie al personale con gestione ritenute erariali, previdenziali e assistenziali, conguagli, tenuta dei registri obbligatori;
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- Gestione retributiva contratti e liquidazioni emolumenti e compensi con NoiPa-cedolino unico;
- Certificazioni fiscali e previdenziali al personale e agli enti preposti: CU, 770, UniEmens con ListaPOS PA, dichiarazione Irap IQ;
- Incarichi e rendicontazione attività aggiuntiva al personale;
- Comunicazione dati compensi accessori a NoiPA-MEF-SPT per conguaglio fiscale e previdenziale;
- Gestione dei rapporti con gli enti liquidatori, tra i quali MEF-SPT, previdenziali, tra i quali INPS, INAIL e di controllo;
- Assegno Unico e Assegno per il nucleo familiare;
- Fondo di previdenza complementare Espero;
- Incarichi al personale in organi e commissioni;
- Anagrafe delle prestazioni rese dal personale;
- Gestione corsi di recupero debiti formativi;
- Procedure per le attività dell’ampliamento dell’offerta formativa;
- Procedure per incarichi professionali e di prestazione d’opera per le attività di competenza;
- Procedure credito;
- Certificazioni per indennità di disoccupazione;
- Registrazione presenze personale ATA;
- Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Vedi anche sezione MODULISTICA