IC PERUGIA 1 - PGIC85100Q

AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE

Procedimenti ad istanza

Art. 35, c. 1, lett. d), d.lgs. n. 33/2013 - Per i procedimenti ad istanza di parte: atti e documenti da allegare all'istanza e modulistica necessaria, compresi i fac-simile per le autocertificazioni; uffici ai quali rivolgersi per informazioni, orari e modalità di accesso con indicazione degli indirizzi, recapiti telefonici e caselle di posta elettronica istituzionale a cui presentare le istanze

  • Presentazione al Protocollo generale,
  • Tramite PEC all’indirizzo: pgic85100q@pec.istruzione.it
  • Tramite Raccomandata A/R all’indirizzo: Via dM.Bonaparte Valentini 91 Perugia 06123
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    Orari di apertura e di ricevimento del pubblico

    Durante il periodo di svolgimento delle lezioni, l’orario di apertura al pubblico della segreteria è il seguente : 

    dal Lunedì al Venerdì dalle ore 07:30 alle ore 9:00 e dalle 12:30 alle 14:00

    inoltre il pomeriggio del  Lunedì dalle ore 14:45 alle ore 15:45 previo appuntamento
    Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche, l’orario di apertura al pubblico della segreteria è il seguente : 
    dal Lunedì al Venerdì dalle ore 07:30 alle ore 9:00 e dalle 12:30 alle 13:00
     

Dirigente Scolastica

Prof.ssa Francesca Volpi

Direttore Servizi Generali Amministrativi (DSGA)
Sig.ra Annalisa Tozzi

Assistenti Amministrativi

Sig.ra S. C. - Area protocollo

  • Gestione EDMS (Electronic Document Management System) con profilo UOP: Unità Organizzativa Registrazione Protocollo;
  • Protocollazione, smistamento, catalogazione della corrispondenza;
  • Rapporto con Enti Localli e segnalazioni
  • Elezioni organi collegiali
  • Rapporti con il Conservatore;
  • Ricezione posta ordinaria, posta elettronica PEO e PEC;
  • Digitalizzazione documentazione cartacea;
  • Tenuta del Protocollo informatico;
  • Gestione dell’archivio corrente e storico in conservazione sostitutiva;
  • Gestione archivio analogico;
  • Comunicazioni all’utenza e circolari;
  • Informative scioperi e assemblee sindacali
  • Procedure relative al pagamento delle tasse scolastiche, dei Contributi di laboratorio e per altre attività. Servizi PAGO IN RETE;
  • Procedure giornaliere per la gestione delle assenze degli alunni, dei permessi di entrata posticipata e uscita anticipata degli alunni;
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  • Responsabile trasparenza – accesso agli atti L. 241/1990 – de-certificazione;
  • Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Sig.ra M. C. B e Sig.ra M. T.- Area didattica.- Area didattica

  • Procedure iscrizione, trasferimento e ritiro alunni, tenuta del fascicolo elettronico personale alunni;
  • Gestione anagrafica degli alunni propria, presso il gestore dei registri elettronici, regionale e nazionale SIDI, portale Unico della Scuola;
  • Gestione degli indirizzi e dei piani di studio;
  • Procedure per la gestione della valutazione degli studenti, supporto ai Docenti per prove INVALSI;
  • Procedure per l’espletamento di: Esami di statoni;
  • Gestione titoli di studio, dei diplomi, s, tenuta del registro dei diplomi, regionale e nazionale del registro dei voti, 
  • Procedure per le certificazioni linguistiche 
  • Gestione autorizzazioni al trattamento dei dati per l’area di competenza;
  • Gestione e supporto al personale Docente nella tenuta dei registri elettronici;
  • Rilevazioni dati e statistiche area didattica;
  • Certificazioni e comunicazioni agli alunni e alle famiglie;
  • Procedure relative alla denuncia degli infortuni subiti da studenti e sinistri Assicurazione integrativa alunni e/o personale;
  • Rapporti con le scuole di provenienza degli alunni;
  • Rapporti con Enti e Istituzioni per l’area di competenza;
  • Supporto agli OO.CC., alla Commissione elettorale;
  • Procedure per incarichi professionali e di prestazione d’opera per le attività di competenza e per l’ampliamento dell’offerta formativa;
  • Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Sig.ra A. S. e  Sig.ra R. di M.-- Area gestione giuridico/amministrativa del personale- affari generaAssunzioni personale, contratti individuali di lavoro, situazioni scolastiche, posizioni di stato, anagrafe e fascicolo personale;

    • Pratiche personale neo-immesso in ruolo, modificazioni ed estinzioni del rapporto di lavoro, pensionamenti;
    • Astensioni dal lavoro del personale, assenze, decretazione, procedure per la richiesta di visita fiscale;
    • Dichiarazione dei servizi, inquadramenti e ricostruzione della carriera;
    • Procedure per la costituzione di posizioni contributive, previdenziali e assistenziali SIN2.0 Nuova Passweb;
    • Gestione TFR;
    • Mobilità del personale;
    • Procedure relative alla denuncia degli infortuni subiti dal personale
    • Organico personale Docente e ATA;
    • Gestione del reclutamento e graduatorie interne;
    • Attività di sportello per informazioni e richiesta documenti, comunicazioni al personale;
    • Autorizzazioni al personale, certificazioni e dichiarazioni;
    • Rilevazioni e statistiche per l’area di competenza;
    • Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
    • Calcolo emolumenti fissi e competenze accessorie al personale con gestione ritenute erariali, previdenziali e assistenziali, conguagli, tenuta dei registri obbligatori;
    • Gestione retributiva contratti e liquidazioni emolumenti e compensi con NoiPa-cedolino unico;
    • Certificazioni fiscali e previdenziali al personale e agli enti preposti: CU, 770, UniEmens con ListaPOS PA, dichiarazione Irap IQ;
    • Incarichi e rendicontazione attività aggiuntiva al personale;
    • Comunicazione dati compensi accessori a NoiPA-MEF-SPT per conguaglio fiscale e previdenziale;
    • Gestione dei rapporti con gli enti liquidatori, tra i quali MEF-SPT, previdenziali, tra i quali INPS, INAIL e di controllo;
    • Assegno Unico e Assegno per il nucleo familiare;
    • Fondo di previdenza complementare Espero;
    • Incarichi al personale in organi e commissioni;
    • Anagrafe delle prestazioni rese dal personale;
    • Gestione corsi di recupero debiti formativi;
    • Procedure per le attività dell’ampliamento dell’offerta formativa;
    • Procedure per incarichi professionali e di prestazione d’opera per le attività di competenza;
    • Procedure credito;
    • Certificazioni per indennità di disoccupazione;
    • Registrazione presenze personale ATA;
    • Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

 

Vedi anche sezione MODULISTICA