Art. 13 c. 1 lett. b,c - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi: b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici; c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

La segreteria è ubicata in Piazza XX Settembre n. 15 (Palazzo Monaldi-Barnabò) Foligno (PG) primo piano.

Tel: 0742350418  

Email:  pgic86000e@istruzione.it

PEC: pgic86000e@pec.istruzione.it     

Orari di apertura al pubblico degli uffici di segreteria:

• Da lunedì a venerdì dalle ore 10.00 alle ore 13.00;
• Martedì e giovedì dalle ore 14.00 alle ore 15.00.

Denominazione Ufficio livello Dirigenziale

Rappresentante legale: Dirigente Scolastico MORENA CASTELLANI

Organo collegiale di gestione e di indirizzo generale della scuola:

Consiglio di Istituto

Area Affari Generali

Cura dell’albo - Procedimenti di accesso ai documenti; Attività sindacale - Assemblee, rapporti con RSU; Rapporti con i Comuni; Cura del calendario delle attività scolastiche

Gestione sicurezza; Gestione aggiornamenti software; Gestione Privacy.

Area Personale

Gestione del Personale - Assunzioni a T.D./T.I. - Cura fascicolo personale e stato di servizio - Adempimenti immessi in ruolo - Anno di formazione - Periodo di prova - Documenti di rito -Conferma in ruolo- Gestione ricostruzioni di carriera- Cessazioni dal servizio - Variazione stato giuridico - Inidoneità fisica o didattica- Gestione del Personale a tempo det. - Graduatorie supplenti - ricerca supplenti, emissione contratti e relativo seguito- Gestione assenze del personale e adempimenti connessi- Infortuni al personale - Procedimenti di riconoscimento causa di servizio-Gestione del contenzioso - Controversie individuali di lavoro-Gestione Collaboratori Scolastici- Procedimenti di computo/riscatto e ricongiunzione servizi – Gestione TFR e Passweb- Gestione mobilità del personale - Gestione graduatorie interne e individuazione soprannumerari- Gestione Aggiornamento e formazione del personale- Gestione degli scioperi.

Area Alunni

Gestione alunni - iscrizioni, frequenza, trasferimenti, assenze, certificati, controllo fascicoli e corrispondenza con le famiglie- Gestione scrutini, esami, valutazioni e pagelle

Gestione adozioni libri di testo - borse di studio; Integrazione alunni H- Gestione organici / classi / insegnanti- Progetti/attività didattiche ed extracurriculari - supporto e raccolta documentazione; Gestione assicurazione e infortuni alunni- Attività sportiva - esoneri e partecipazione ad attività; Visite guidate e viaggi di istruzione- Funzionamento degli Organi Collegiali interni - elezioni, decreti costitutivi, convocazioni.

Area Contabilità e Patrimonio

Gestione finanziaria - Impegni, liquidazioni e pagamenti delle Spese- Attività negoziali e contrattuale - istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi- Trattamento economico al personale - Adempimenti contributivi e fiscali- Gestione Fondo d’ Istituto - Altre indennità- Tenuta del magazzino facile consumo e operazione connesse ai relativi acquisti e pagamenti; Gestione del patrimonio della scuola - Tenuta degli inventari e discarico dei beni inventariati.

Organigramma