Art. 13 c. 1 lett. b,c - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi: b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici; c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

Responsabile degli Uffici: 

DIRIGENTE SCOLASTICO: MARCO VANINETTI

Ufficio didattica: 

• Gestione alunni e tenuta fascicoli
• Immissione dati in NUVOLA: registrazione anagrafica completa, iscrizioni/trasferimenti, nulla osta ecc. 
• Corrispondenza con le famiglie; 
•  Gestione scrutini, esami, diplomi, schede di valutazione, certificati e varie; 
• Gestione amministrativa alunni disabili e alunni stranieri
• Gestione prove Invalsi
• Gestione infortuni alunni e docenti 
•  Libri di testo
• Statistiche e monitoraggi relativi agli alunni -
• Rapporti con i servizi sociali
• Esoneri di ed. fisica
• Assenze alunni 
• Statistiche 
• Obbligo scolastico e formativo
• Adempimenti SIDI 
• Gestione registro elettronico per i genitori  
• Pubblicazione atti di propria competenza sul sito web 
• Presa visione della posta elettronica ordinaria e certificata.

Ufficio protocollo:

• Tenuta dell’archivio e del protocollo
•  Corrispondenza del Dirigente Scolastico
•  Controllo quotidiano delle note pubblicate nei siti del MIM, SIDI, UST e dell’USR Veneto
• Smistamento al personale della corrispondenza interna.
• Cura dell’albo cartaceo e online 
• Scansioni per digitalizzazione atti cartacei 
• Catalogazione e archiviazione atti (sia cartacei che in formato elettronico) del protocollo 
•  Scioperi ed assemblee
• Circolari
• Collaborazione con area Personale per la tenuta dei fascicoli 
• Organi collegiali: predisposizione estratti delibere e loro pubblicazione
• Convocazioni del Consiglio di Istituto, Giunta Esecutiva e RSU.
• Corrispondenza e rapporti con l’Ente Locale e/o ditte private per manutenzione e riscaldamento 
• Corrispondenza e rapporti con l’Ente Locale o altre istituzioni per quanto non di specifica attinenza alle altre aree.
• Pubblicazione atti di propria competenza sul sito web -Presa visione della posta elettronica ordinaria e certificata.
• Sicurezza
• Elezioni scolastiche

Ufficio personale:

• Operazioni connesse alla sostituzione degli assenti e cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio
• accertamenti su dichiarazioni sostitutive dei supplenti graduatoria 3^ fascia  e GPS
• Contratti di lavoro e adempimenti correlati ad assunzioni in servizio, documenti di rito, certificati servizio, comunicazione obbligatoria CO-Veneto, conferimento delle supplenze 
• Stipula dei contratti a tempo indeterminato, conferme in ruolo, periodo di prova e proroga dello stesso
• Part-time, permessi diritto allo studio 
• Cessazioni dal servizio
• Riconoscimento dei servizi prestati:  procedimenti di computo/riscatto periodi, nuove procedure SIDI per dichiarazione dei servizi verifiche e  ricostruzione carriera 
• PASSWEB e altri adempimenti INPS ex Inpdap  
• Autorizzazione esercizio libera professione e relativi adempimenti PerlaPA 
• Statistiche relative al personale
• Formulazione graduatorie interne 
• Formazione graduatorie personale docente e A.T.A. per supplenze 
• Gestione interpelli 
• Trasferimenti del personale
•  Adempimenti connessi all’organico docenti e ata;
• Pratiche relative alle assenze per malattia, permessi, ferie ecc..: inserimento in Nuvola e SIDI e adempimenti correlati (visite fiscali, decreti concessione, stampa registro assenze a fine anno scolastico ecc...
• Trasmissione alla RTS dei modelli per assenze in riduzione e decurtazione accessori-
• Rilevazione mensile assenze -
• Scioperi ed assemblee: gestione presenze/assenze del personale, rilevazione dati al SIDI, trattenute.
•  Pubblicazione atti di propria competenza sul sito web - Presa visione della posta elettronica ordinaria e certificata.

Ufficio acquisti:

• Gestione degli acquisti: gestione richieste materiale, richiesta preventivi, predisposizione gare, acquisizione della documentazione prevista dalla normativa, gestione buoni d’ordine e acquisizione CIG.
• Gestione di contratti, incarichi e convenzioni
• Raccolta documentazione relativa agli adempimenti di tracciabilità dei flussi finanziari (ANAC) 
• Verifica della corrispondenza tra i beni acquistati e quelli consegnati dai fornitori. 
• Visite e viaggi d’istruzione: Rapporto con i referenti per la predisposizione del piano annuale di visite e viaggi d’istruzione, richiesta preventivi per appalto servizio di trasporto, prenotazione strutture, contratti e conferma servizi con la ditta di trasporto.
• Progetti: Circolari, informative e pratiche amministrative-contabili relative ai progetti legati al PTOF;
• Collaborazione con il DSGA nella gestione dell’inventario dell’istituto.
• Pubblicazione atti di propria competenza sul sito web -Presa visione della posta elettronica ordinaria e certificata.