Tabella sintetica dei procedimenti d’ufficio Settore 

Procedimento, descrizione e riferimenti normativi (lett. a)

Istruttoria e ufficio del procedimento – recapiti (lett. b–c)

Ufficio/responsabile del provvedimento finale (lett. c)

Termine di conclusione (lett. f)

Informazioni sui procedimenti in corso (lett. e)

Strumenti di tutela (lett. h)

Servizio online (lett. i) e pagamenti (lett. l)

Alunni e famiglie

Procedimento disciplinare a carico degli studenti

Gestione delle contestazioni disciplinari e adozione delle sanzioni secondo regolamento di istituto, Statuto delle studentesse e degli studenti e garanzie procedimentali. Rif.: D.P.R. 249/1998; D.P.R. 235/2007; regolamento di istituto; L. 241/1990.

Dirigente scolastico, Consiglio di classe/Consiglio di istituto secondo competenza, Organo di garanzia interno.

Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico o organo collegiale competente secondo la gravità e il regolamento di istituto.

Termini previsti dal regolamento di istituto; in mancanza, termine congruo nel rispetto del contraddittorio e comunque 30 giorni ove applicabile.

Comunicazioni individuali agli interessati; ufficio di presidenza; accesso documentale nei limiti di legge.

Memorie difensive e audizione; ricorso all’Organo di garanzia; rimedi amministrativi e giurisdizionali di legge.

Registro elettronico/sito istituzionale per comunicazioni generali; non è previsto servizio online dedicato. Nessun pagamento.

Personale

Procedimento disciplinare del personale scolastico (nei limiti di competenza dell’istituzione)

Contestazione, istruttoria e adozione dei provvedimenti di competenza del Dirigente, o trasmissione all’ufficio competente per le sanzioni di maggiore gravità. Rif.: D.Lgs. 165/2001; D.Lgs. 150/2009; D.Lgs. 297/1994; CCNL; Codice disciplinare.

Dirigente scolastico / ufficio personale. Dirigente scolastico Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it (con supporto dell’ufficio personale)

Dirigente scolastico per le sanzioni di propria competenza; Ufficio procedimenti disciplinari/USR per le fattispecie di competenza esterna.

Termini previsti dal D.Lgs. 165/2001, dal CCNL e dalle disposizioni disciplinari applicabili.

Comunicazioni individuali riservate; ufficio personale; accesso agli atti nei limiti di legge.

Memorie difensive e audizione; assistenza sindacale/legale; impugnazione secondo la normativa sul lavoro pubblico.

Non è previsto servizio online pubblico. Nessun pagamento.

Personale

Conferimento contratti di supplenza temporanea e gestione conferme/proroghe (docenti e ATA)

Individuazione dell’avente titolo da graduatorie, convocazione, conferimento del contratto a tempo determinato e gestione di conferme/proroghe. Rif.: D.Lgs. 297/1994; istruzioni ministeriali annuali; CCNL; L. 241/1990.

Ufficio personale tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Tempi connessi alla copertura del posto e alle procedure di convocazione; indicare termine interno: [1/3] giorni dalla disponibilità del posto e della graduatoria utile, ove possibile.

Ufficio personale; pubblicazioni/avvisi secondo normativa; PEO/PEC; eventuale portale graduatorie.

Reclamo o verifica graduatoria; accesso agli atti; rimedi amministrativi e giurisdizionali.

https://nuvola.madisoft.it/bacheca-digitale/bacheca/FEIC81400B/14/IN_PUBBLICAZIONE/0/show

Nessun pagamento a carico dell’interessato.

Personale

Periodo di prova e conferma o mancata conferma in ruolo

Adempimenti del periodo di formazione e prova, acquisizione pareri/valutazioni e adozione degli atti di conferma o mancata conferma nei casi di competenza. Rif.: D.Lgs. 297/1994; L. 107/2015; D.M. 226/2022 ove applicabile; L. 241/1990.

Dirigente scolastico, comitato di valutazione/tutor ove previsto, ufficio personale. Dirigente scolastico Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it / ufficio territoriale competente ove previsto

Termini definiti dalla normativa e dalle indicazioni ministeriali annuali; in mancanza, 30 giorni dalla conclusione degli adempimenti istruttori.

Ufficio personale; Dirigente scolastico; piattaforme ministeriali ove previste; comunicazioni individuali.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

Piattaforme ministeriali o sistemi interni ove previsti. Nessun pagamento.

Personale

Procedimento dichiarativo di decadenza dall’impiego

Istruttoria e adozione/trasmissione degli atti relativi alla decadenza dall’impiego nei casi previsti dalla legge. Rif.: D.P.R. 3/1957, art. 127, lett. c) ove applicabile; D.Lgs. 165/2001; L. 241/1990.

Ufficio personale / Dirigente scolastico. Ufficio personale  – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it / amministrazione competente secondo normativa

Termini previsti dalla normativa di settore o dagli atti interni; in mancanza, 30 giorni dall’avvio o dalla disponibilità

Ufficio personale; comunicazioni individuali; accesso documentale nei limiti di legge.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere

Non è previsto servizio online pubblico. Nessun pagamento.

Affari generali

Controllo delle dichiarazioni sostitutive e acquisizione d’ufficio dei dati

Verifica delle dichiarazioni sostitutive presentate all’istituzione e gestione delle richieste di controllo/acquisizione dati da altre amministrazioni procedenti. Rif.: D.P.R. 445/2000, artt. 43, 71 e 72; art. 35, c. 3, D.Lgs. 33/2013; L. 241/1990.

Ufficio competente per materia; coordinamento protocollo/affari generali. Ufficio protocollo e affari generali – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Ufficio competente per materia / Dirigente scolastico ove necessario

Termini connessi alla richiesta di verifica o al procedimento principale; indicare termine interno: [30] giorni.

Recapiti pubblicati nella sezione Attività e procedimenti / Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d’ufficio dei dati.

Rettifica dei dati inesatti; partecipazione procedimentale; tutele del procedimento principale.

PEC istituzionale feic81400b@pec.istruzione.it; eventuale piattaforma di interoperabilità ove attiva. Nessun pagamento.

Contratti pubblici

Acquisizione di beni, servizi e lavori e scelta del contraente

Programmazione, affidamento ed esecuzione di contratti pubblici. La pubblicazione degli atti di dettaglio resta nella sezione Bandi di gara e contratti/BDNCP. Rif.: D.Lgs. 36/2023; D.I. 129/2018; art. 37 D.Lgs. 33/2013; L. 241/1990.

Ufficio contabilità e contratti / RUP o responsabile di fase ove nominato. Ufficio contabilità e contratti – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it / DSGA nei limiti delle competenze e deleghe

Termini previsti dal Codice dei contratti, dalla procedura scelta e dagli atti di gara/affidamento.

Sezione Amministrazione Trasparente / Bandi di gara e contratti; BDNCP; ufficio contabilità e contratti; piattaforme di e-procurement.

Chiarimenti; accesso agli atti di gara; rimedi del Codice dei contratti e del processo amministrativo.

Piattaforma di approvvigionamento digitale; https://dati.anticorruzione.it/superset/dashboard/appalti/?native_filters_key=P78nQvgOIUCbB_7nn7qcZFWN5wvAfW3hvbKFwkN98HYT5QINHV5gAlqQNt71Zo3s

Pagamenti ai fornitori secondo procedure contabili e tracciabilità.

Affari generali

Stipula di accordi, convenzioni, protocolli e reti con soggetti pubblici o privati

Istruttoria e stipula di accordi organizzativi o convenzioni per attività istituzionali, reti di scuole, collaborazioni e protocolli. Rif.: artt. 11 e 15 L. 241/1990; D.P.R. 275/1999, art. 7; D.I. 129/2018; atti degli organi collegiali.

Ufficio protocollo e affari generali / ufficio competente per materia. Ufficio protocollo e affari generali – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it / organi collegiali ove previsto

Termini previsti dalla normativa di settore o dagli atti interni; in mancanza, 30 giorni dall’avvio o dalla disponibilità degli elementi istruttori.

https://comprensivoostellato.edu.it/

Albo online/AT nella sezione pertinente; ufficio protocollo e affari generali.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

Pubblicazione in Provvedimenti/Atti generali secondo contenuto. Eventuali pagamenti/rimborsi tramite PagoPA/Pago in Rete ove dovuti.

Alunni e famiglie

Nomina/designazione componenti interni di commissioni d’esame o gruppi interni di lavoro

Designazione o nomina di componenti interni quando di competenza dell’istituzione. Esclusi presidenti e commissari esterni, di competenza degli uffici ministeriali/territoriali. Rif.: normativa annuale esami; D.Lgs. 297/1994; atti MIM/USR; regolamento interno; L. 241/1990.

Dirigente scolastico / ufficio didattica / organi collegiali ove previsto. Dirigente scolastico Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it / organo collegiale competente ove previsto

Termini stabiliti dalla normativa annuale sugli esami o dagli atti interni; in mancanza, 30 giorni.

Comunicazioni individuali e/o pubblicazioni nei limiti previsti; ufficio didattica; Dirigente scolastico.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

Non è previsto servizio online pubblico. Nessun pagamento.

Personale

Formazione graduatorie interne di istituto per individuazione soprannumerari

Raccolta/aggiornamento dati del personale, formazione e pubblicazione delle graduatorie interne nei limiti di legge e tutela dei dati personali. Rif.: CCNI mobilità; O.M. mobilità annuale; D.P.R. 445/2000; GDPR e D.Lgs. 196/2003; L. 241/1990.

Ufficio personale – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Termini annuali previsti da CCNI/O.M. mobilità e circolari interne; indicare il termine specifico nell’avviso annuale.

Ufficio personale; comunicazioni interne; albo/area riservata secondo necessità e nel rispetto della privacy.

Reclamo nei termini dell’avviso; accesso agli atti; rimedi della normativa sulla mobilità.

https://comprensivoostellato.edu.it/

Nessun pagamento.

Alunni e famiglie

Segnalazioni relative all’obbligo di istruzione e contrasto alla dispersione scolastica

Monitoraggio della frequenza, interlocuzione con famiglia e servizi competenti, eventuali segnalazioni per evasione/inadempimento dell’obbligo di istruzione. Rif.: D.Lgs. 297/1994; L. 296/2006; disposizioni MIM/USR; L. 241/1990.

Ufficio didattica/alunni; Dirigente scolastico; referenti dispersione/inclusione ove nominati. Ufficio didattica/alunni – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Dirigente scolastico Dirigente scolastico Bianchin Nicola – tel. 0533681191 – feic81400b@pec.istruzione.it

Termini connessi all’urgenza educativa e alle disposizioni di settore; indicare nelle procedure interne le scansioni di monitoraggio e segnalazione.

Ufficio didattica/alunni; comunicazioni individuali; registro elettronico; incontri con famiglia e servizi competenti.

Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto. In caso di inerzia, potere sostitutivo (v. premessa).

Registro elettronico e comunicazioni istituzionali; non è previsto servizio online pubblico. Nessun pagamento.