AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE
Articolazione degli uffici
Art. 13 c. 1 lett. b,c - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi: b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici; c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.
ARTICOLAZIONE UFFICI A.S. 2020/2021
Dirigenza e Direzione
- Dirigente Scolastico Gloria D’Arpino
- Primo collaboratore del Dirigente Mazzei Valeria (settore scuole dell'infanzia e primarie)
- Primo collaboratore del Dirigente Sellari Valeria (settore scuole secondarie)
- Direttore sga Davide De Battista
Uffici di segreteria: via Unità d’Italia n. 9 – 23851 – Galbiate
Recapiti telefonici 0341/2414242 Centralino
Orari apertura al pubblico
GIORNO |
DALLE ORE |
ALLE ORE |
lunedì |
12:00 |
15:00 |
martedì |
08.15 |
11:00 |
mercoledì |
08.15 |
11:00 |
giovedì |
12:00 |
15:00 |
venerdì |
12:00 |
15:00 |
sabato |
08.15 |
11:00 |
Suddivisione uffici e ambiti/aree di competenza:
Area alunni: Personale assegnato 1 unità 36 h.
- Gestione iscrizioni con gestione ulteriori pratiche annesse (es. mensa, esoneri, uscite anticipate e posticipate, libretti assenze, ecc.…) e adempimenti collegati (es. informatizzazione dei dati al S.I.S.S.I, al SIDI e Nuvola)
- Trasferimento alunni e adempimenti collegati (es. nulla-osta, trasmissione fascicoli, rettifica dati SISSI/SIDI/NUVOLA, ecc….e conseguente informatizzazione dei dati al SISSI e NUVOLA)
- Tenuta, controllo, cura e archiviazione fascicoli
- Corrispondenza con le famiglie - servizio sportello - circolari di competenza - comunicazione interna ed esterna in relazione al proprio mansionario;
- Inserimento dati alunni su piattaforme varie (anagrafe alunni, ecc…)
- Dote scuola;
- Comunicazione dati alunni e classi al SIDI per organico;
- Rilevazioni, statistiche e monitoraggi in relazione al proprio carico di lavoro;
- Gestione scrutini ed esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli alunni, compilazione e consegna diplomi;
- Gestione assicurazioni e infortuni alunni con controllo dei versamenti degli alunni e annotazione in elenchi da consegnare al DSGA;
- Tenuta dei registri in uso e di quelli che saranno istituiti nel corso dell’anno scolastico;
- Adempimenti libri di testo;
- Preparazione atti concernenti l’elezione degli O. C.C. ed archiviazione (triennale ed annuale), gestione comunicazioni organi collegiali e predisposizione delibere, INVALSI;
- Archiviazione e scarto d’archivio (didattica);
- Albo atti relativi al proprio carico di lavoro (in formato cartaceo e digitale) ;
- Visite e viaggi d’istruzione: predisposizione elenchi alunni
- Rapporti con gli uffici esterni (es. Comuni) per le pratiche di pertinenza;
- Gestione comunicazione, procedure e registri formazione e prove di evacuazione (L. 81/2008).
- gestione alunni registro elettronico Nuvola;
- Collaborazione con il dirigente scolastico e S.G.A.
Area protocollo Personale assegnato 1 unità 36 h.
- Scarico posta, protocollazione, smistamento, affissione albo e archiviazione;
- Preparazione distinta di accompagnamento della posta ordinaria;
Scioperi (comunicazione ai plessi, raccolta adesioni e rilevazione dati del personale al MIUR);
- rilascio credenziali registro elettronico, abbinamento docenti/classi Nuvola;
- Gestione sicurezza applicativo Eduplanweb
- Collaborazione con il dirigente scolastico e S.G.A.
Area patrimonio
- Gestione acquisti , compresi gli acquisti inerenti i Progetti d’istituto;
- richiesta e custodia preventivi, compilazione dei prospetti comparativi, predisposizione
buoni di ordinazione;
- richiesta Durc tramite portale Inail;
- registrazione su SIDI dei CIG;
- registrazione impegno di pagamento a SIDI;
- Predisposizione del certificato di collaudo, e regolare fornitura;
- Visite e viaggi d’istruzione: raccolta dati per richiesta preventivi, determine, comparazioni , ordini, rapporti con le ditte e supporto ai docenti, preparazione modulistica, tenuta rendicontazione versamenti genitori (in collaborazione con Missaglia A.)
- Collaborazione diretta con DSGA .
Area Personale - ATA Personale assegnato 1 unità 30 h. + ptime 6 h.
- Assunzioni a T.I. e T.D. e adempimenti connessi (es. assunzioni di servizio – contratti – compilazione stato personale, documenti di rito, casellario giudiziale ecc…) – periodo di prova - conferma in ruolo - informatizzazione dei dati al SISSI e al
- Comunicazioni centro per l’impiego per assunzioni – cessazioni - cambio sede di servizio trasformazione rapporto di lavoro tempo pieno e part-time, ecc.. (portale sintesi);
- Tenuta, cura e archiviazione del fascicolo personale e dello stato di servizio (cartaceo e informatico);
- Gestione domande pensione e conseguenti adempimenti (es. compilazione allegati per U.S.T., trasmissioni U.S.T. ecc.)
- Pratiche dichiarazione servizi– computi e riscatti pensione – inquadramenti economici - ricostruzioni di carriera;
- Richieste/trasmissioni dati e fascicoli personali;
- Gestione assenze e adempimenti connessi (es. emissione decreti , comunicazione agli organi competenti per riduzioni stipendio, tenuta dei registri, visite fiscali, ecc…)
- Certificazioni e certificati di servizio;
- Adempimenti elettorali ATA;
- Mobilità, assegnazioni, utilizzazioni ;
- Statistiche e rilevazioni relative al proprio carico di lavoro ( in collaborazione con le altre aree);
- Comunicazioni portale Assenzenet, Detrazioninet e Sciopenet;
- Tenuta dei registri in uso e di quelli che saranno istituiti nel corso dell’anno scolastico in relazione al proprio carico di lavoro;
- Archiviazione e scarto d’archivio (area personale ATA);
- Organico ATA (immissione dati SIDI);
- Servizio sportello - circolari di competenza – comunicazioni interne ed esterne pertinenti al proprio carico di lavoro;
- Rapporti con RTS (comunicazione assenze riduzione, contratti da registrare, decreti assenze da registrare), UST, USR, e altri Enti per fini legati al proprio carico di lavoro;
- Gestione sostituzioni Collaboratori scolastici e compilazione incarichi per lavoro straordinario A.A. e S.;
- Graduatorie interne e graduatorie d’istituto (ATA);
- Pubblicazione contratti personale ATA sul sito web dell’istituto.
- gestione Lsu e lavoratori assunti con borse lavoro tramite la Provincia;
- gestione rilevatore di presenze Nuvola;
- predisposizione prospetto mensile saldo straordinario/ferie/fs da consegnare agli interessati entro e non oltre il giorno 10 del mese successivo;
- Visite e viaggi d’istruzione: raccolta dati per richiesta preventivi, determine, comparazioni, ordini, rapporti con le ditte e supporto ai docenti, preparazione modulistica, tenuta rendicontazione versamenti genitori (in collaborazione con Aprea A.)
- Controlli titoli e servizi nuovi assunti o richiesta attestazione altra scuola
- Collaborazione con il Dirigente Scolastico e Dsg
Area personale - Docente - : Personale assegnato 1 unità 36 h.
- Assunzioni a T.I. e T.D. e adempimenti connessi (es. assunzioni di servizio – contratti – compilazione stato personale, documenti di rito, casellario giudiziale ecc…) – periodo di prova - conferma in ruolo - informatizzazione dei dati al SISSI e al SIDI – rapporti con la
- Comunicazioni centro per l’impiego per assunzioni – cessazioni - cambio sede di servizio trasformazione rapporto di lavoro tempo pieno e part-time, ecc.. (portale sintesi);
- Tenuta, cura e archiviazione del fascicolo personale e dello stato di servizio (cartaceo e informatico);
- Gestione domande pensione e conseguenti adempimenti (es. compilazione allegati per U.S.T., trasmissioni U.S.T. ecc.)
- Pratiche dichiarazione servizi – computi e riscatti pensione – inquadramenti economici - ricostruzioni di carriera;
- Gestione assenze e adempimenti connessi (es. emissione decreti , comunicazione agli organi competenti per riduzioni stipendio, tenuta dei registri, visite fiscali, ecc…)
- Mobilità, assegnazioni, utilizzazioni;
- Statistiche e rilevazioni relative al proprio carico di lavoro ( in collaborazione con le altre aree);
- Tenuta dei registri in uso e di quelli che saranno istituiti nel corso dell’anno scolastico in relazione al proprio carico di lavoro;
- Trasmissione stipendi lordi suppl. brevi al Sistema NoiPA ;
- Trasmissione TFR docenti suppl. temporanei e annuali;
- Archiviazione e scarto d’archivio (area personale docente);
- Albo atti relativi al proprio carico di lavoro (in formato cartaceo e digitale );
- Organico docenti (supporto Dirigente Scolastico);
- Servizio sportello – comunicazioni interne ed esterne pertinenti al proprio carico di lavoro;
- Procedure per accreditamento Docenti ai sistemi informatici MIUR/NOIPA/INDIRE esimili in relazione al rapporto di lavoro in qualità di pubblico dipendente;
- Rapporti con RTS (comunicazione assenze riduzione, contratti da registrare, decreti assenze da registrare), UST, USR, e altri Enti per fini legati al proprio carico di lavoro;
- Trasmissione pratiche diritto allo studio;
- Decreti per ferie maturate e non godute alla T.S.;
- Graduatorie interne e d’istituto;
- Pubblicazione contratti personale docente sul sito web dell’istituto;
- Controlli titoli e servizi nuovi assunti o richiesta attestazione altra scuola
- Collaborazione con il Dirigente Scolastico e dsga
personale ATA | De Battista Davide |
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