AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE
A partire dal 1° settembre 2018.
Tipi di procedimento
Art. 35, c. 1, d.lgs. n. 33/2013
Unità organizzativa Responsabile dell'istruttoria: AREA ALUNNI
Unità organizzativa Responsabile dell'istruttoria: AREA PERSONALE
Unità organizzativa Responsabile dell'istruttoria: AREA CONTABILITA'
Unità organizzativa Responsabile dell'istruttoria: AREA PROTOCOLLO
AREA ALUNNI
Unità organizzativa Responsabile dell'istruttoria: AREA ALUNNI
Responsabile del procedimento: personale ATA (Fiecconi Lauretta, Serangeli Fabio)
Titolare del potere sostitutivo: DSGA
Responsabile del provvedimento finale: DIRIGENTE SCOLASTICO
| Procedimento | Termini di conclusione | Documenti da allegare all'istanza e modulistica | Modalità acquisizione informazioni | Link di accesso al servizio online (se esistente) | Modalità per l'effettuazione di pagamenti (se necessari) |
|---|---|---|---|---|---|
| Iscrizione alunni online | Tempi MIUR per iscrizione | Certificazione disabilità L.104/92 e DSA/BES L. 170/2010 (ove necessario). Modulistica reperibile sul sito USR Lombardia. | Segreteria Alunni | MIUR Iscrizioni on-line |
NO |
| Iscrizione alunni su istanza degli interessati durante l’anno scolastico |
Alla consegna del nulla osta. |
Nulla osta rilasciato da altra Istituzione scolastica. Modello predisposto da ritirare in segreteria |
Segreteria Alunni | NO | |
| Rilascio certificato di frequenza (solo per privati) | Entro 10 gg Stabilito dall’istituzione scolastica | Nessun documento da allegare. Modello di richiesta rilascio certificato di frequenza. | Segreteria Alunni | NO | |
| Nulla osta per trasferimenti ad altra scuola | Tempestivo, previo contatto con l'Istituto di destinazione. | Nessun documento da allegare. Modello di richiesta rilascio nulla osta. | Segreteria Alunni | NO | |
| Esonero dalle lezioni di educazione fisica | Entro 10 gg Stabilito dall’istituzione scolastica | Certificato medico. Modello di richiesta esonero. | Segreteria Alunni | NO | |
| Esonero dalle lezioni di religione cattolica | Tempi MIUR per iscrizione on line | Modulistica reperibile sul sito del MIUR. | Segreteria Alunni | MIUR Iscrizioni on-line | NO |
| Iscrizione corsi di formazione curricolari facoltativi | Entro 30 gg | Modello interno ATTI | Circolare indirizzata alle famiglie | Eventuale pagamento IBAN (solo in caso di oneri) | |
| Richiesta esami integrativi e/o idoneità alunni | Entro 31 marzo | Modello richiesta in fase di revisione | Segreteria Alunni | NO | |
| Richiesta rilascio diplomi | Entro 30 gg da ricevimento da parte dell'AT | Modello richiesta rilascio diplomi | Segreteria Alunni | NO | |
| Denuncia infortuni occorsi agli alunni | Entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico | Modello denuncia infortuni. Certificato medico. | Segreteria Alunni | NO | |
| Procedimento disciplinare a carico degli alunni | Entro 10 gg dal Consiglio di Classe straordinario | Nessun documento. Nessun modello | Regolamento di Istituto | NO |
AREA PERSONALE
Unità organizzativa Responsabile dell'istruttoria: AREA PERSONALE
Responsabile del procedimento: personale ATA (Labianca Eleonora, Riucci Paola)
Titolare del potere sostitutivo: DSGA
Responsabile del provvedimento finale: DIRIGENTE SCOLASTICO
| Procedimento | Termini di conclusione | Documenti da allegare all'istanza e modulistica | Modalità acquisizione informazioni | Link di accesso al servizio online (se esistente) | Modalità per l'effettuazione di pagamenti (se necessari) |
|---|---|---|---|---|---|
| Procedimento dichiarativo di decadenza ex art. 127, lett. C, D.P.R. 10/1/1957 n. 3 | Entro 30 gg | Modulistica allegata al bando di gara. | Segreteria Docenti | NO | |
| Certificati di servizio | Entro 30 gg | Modello richiesta certificati di servizio. | Segreteria Docenti | NO | |
| Altri certificati | Entro 30 gg | Modello richiesta certificati. | Segreteria Docenti | NO | |
| Conferma e proroga personale ATA | Entro 30 gg | Nessun documento. Nessun modello. | Segreteria Docenti | NO | |
| Conferma in ruolo e Proroga periodo di prova - personale docente e ATA | Entro il 31/08 di ogni anno o altri termini per ATA | Nessun documento. Nessun modello. | Segreteria Docenti | NO | |
| Mancata conferma in ruolo | Entro il 31/08 di ogni anno o altri termini per ATA | Nessun documento. Nessun modello. | Segreteria Docenti | NO | |
| Riconoscimento dei servizi | Entro 30 gg | Modello richiesta riconoscimento dei servizi. | Segreteria Docenti | NO | |
| Aspettativa per motivi di famiglia | Entro 30 gg | Modello richiesta aspettativa per motivi di famiglia. | Segreteria Docenti | NO | |
| Congedo parentale | Entro 30 gg | Modello richiesta congedo parentale. | Segreteria Docenti | NO | |
| Ricostruzione di carriera | Entro 30 gg | Modello richiesta ricostruzione di carriera. Documentazione presentata dall'interessato | Segreteria Docenti | NO | |
| Procedimento di controllo delle dichiarazioni sostitutive | Entro 30 gg | Modello richiesta in fase di revisione | Segreteria Docenti | NO | |
| Procedimento per il reclutamento ed affidamento incarichi di supplenza | Entro 30 gg | Nessun documento. Nessun modello. | Segreteria Docenti | LINK al sito ATP per graduatorie provinciali | NO |
| Concessione di permessi per la fruizione del diritto allo studio | Entro 30 gg | Modello richiesta concessione di permessi per la fruizione del diritto allo studio. | Segreteria Docenti | NO | |
| Procedimento per la fruizione dei permessi retribuiti ex l. 104/1992 | Entro 30 gg | Modello richiesta di fruizioe dei permessi retribuiti ex. L. 104/1992. Modello dichiarazione responsabilità e consapevolezza. Modello dichiarazione sostitutiva sussistenza condizioni di fruizione. | Segreteria Docenti | NO | |
| Inoltro richieste visite fiscali personale assente | Immediato | Segreteria Docenti | NO | ||
| Istruzione atti relativi a congedi, assenze, ferie | Entro 5 gg | Certificati sanitari o dichiarazione giustificativa | Segreteria Docenti | NO | |
| Rilevazione mensile assenze del Personale | Entro il termine previsto dalla Nota MIUR | NO | |||
| Gestione orario Personale ATA | Tempestivo | ||||
| Gestione pratiche relative alla cessazione dal servizio | Entro il termine dell'Ordinanza Ministeriale | Documentazioni previste dall'Ordinanza Ministeriale e dagli Enti preposti | |||
| Istruzione e trasmissione contratti personale T. D. | Entro 5 gg | ||||
| Istruzione e gestione delle nomine di supplenza | Entro 3 gg previa acquisizione certificato di malattia | Graduatoria d'Istituto | |||
| Gestione comunicazione al C.I.O.F. | Entro il 20 del mese successivo |
AREA CONTABILITA'
Unità organizzativa Responsabile dell'istruttoria: AREA CONTABILITA'
Responsabile del procedimento: personale ATA (Politi Elisabetta)
Titolare del potere sostitutivo: DSGA
Responsabile del provvedimento finale: DIRIGENTE SCOLASTICO
| Procedimento | Termini di conclusione | Documenti da allegare all'istanza e modulistica | Modalità acquisizione informazioni | Link di accesso al servizio online (se esistente) | Modalità per l'effettuazione di pagamenti (se necessari) |
|---|---|---|---|---|---|
| Procedimento di scelta del contraente (fornitori di beni e servizi, prestatori d’opera intellettuale,…) | Entro 30 gg | Modulistica allegata al bando di gara. | Codice dei contratti | IBAN (per eventuali pagamenti) | |
| Acquisti di beni e servizi | Entro 30 gg | Richiesta preventivi, tabelle comparative | IBAN (per eventuali pagamenti) | ||
| Istruzione Programma Annuale e Conto Consuntivo, verifiche periodiche e variazioni di bilancio; mandati, reversali; (fonte: DI 44/2001) | Entro le scadenze previste dal DI 44/2001 | Allegati previsti dal DI 44/2001 | |||
| Adempimenti connessi con il “cedolino unico”; (fonti: CCNL e art. 2 comma 197 della legge n. 191/2009) | Come previsto dalle Piattaforme Ministeriali (Sidi e NOIPA) | Documentazioni relative agli emolumenti ed ai compensi accessori. | |||
| Adempimenti connessi alla Piattaforma Certificazione Crediti | Entro il 15 di ogni mese | Prospetto riepilogativo delle fatture liquidate | |||
| Adempimenti connessi all'Indice di Tempestività dei Pagamenti | Entro il mese successivo alla scadenza di ogni trimestre | ||||
| Adempimenti fiscali (IVA, 770, IRAP, C.U.). | Entro le scadenze fiscali generali | Modelli predisposti dall'Agenzia delle Entrate | |||
| Adempimenti relativi a PERLAPA (Anagrafe delle prestazioni e Legge 104/92) | Entro le scadenze generali | Modelli predisposti | |||
| Gestione del bonus valorizzazione personale docente | Entro il 31 agosto di ogni anno | Modello di autocertificazione |
AREA PROTOCOLLO
Unità organizzativa Responsabile dell'istruttoria: AREA PROTOCOLLO
Responsabile del procedimento: personale ATA (Fiecconi Lauretta)
Titolare del potere sostitutivo: DSGA
Responsabile del provvedimento finale: DIRIGENTE SCOLASTICO
| Procedimento | Termini di conclusione | Documenti da allegare all'istanza e modulistica | Modalità acquisizione informazioni | Link di accesso al servizio online (se esistente) | Modalità per l'effettuazione di pagamenti (se necessari) |
|---|---|---|---|---|---|
| Registrazione e segnatura di protocollo | Immediato | ||||
| Gestione dei flussi documentali | Immediato | ||||
| Archiviazione e catalogazione informatica | Immediato | ||||
| Conservazione digitale | Quotidiana | ||||
| Smistamento della posta | Quotidiana | ||||
| Gestione e pubblicazione comunicazioni interne alla scuola | Tempestiva | Sito WEB | |||
| Gestione relazioni con altri Istituti scolastici | All'occorrenza | ||||
| Gestione degli adempimenti in caso di assemblee sindacali e scioperi | All'occorrenza |