AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE
La sezione denominata "Amministrazione trasparente" è organizzata in sotto-sezioni di Livello 1 e Livello 2 all'interno delle quali sono inseriti i documenti, le informazioni e i dati riguardanti gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni (Decreto Legislativo n.33 del 14 marzo 2013); le sezioni, le sottosezioni e i relativi paragrafi sono quelli previsti dalla legge, ma numerose voci non sono presenti nella scuola (es. quelle che riguardavano le PA territoriali come Province e Comuni, ma che non trovano corrispondenti nella Pubblica Istruzione).
Responsabile della trasparenza
Il responsabile è sempre il Dirigente Scolastico.
Note privacy
Si ricorda che il riutilizzo dei dati di cui è prevista la libera fruizione ribadita dal D. Lgs. 33/2013 è possibile solo ai sensi del D.Lgs. 196/2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali" - Legge sulla Privacy); nei casi in cui il riutilizzo di tal dati fosse necessario, si deve chiedere il consenso all'interessato (ad esempio la Dirigenza dell'istituto) per la loro ripubblicazione.
Tipologie di procedimento
Dlgs 33/2013 - Articolo 35, comma 1 e 2 - Obblighi di pubblicazione relativi ai procedimenti amministrativi e ai controlli sulle dichiarazioni sostitutive e l'acquisizione d'ufficio dei dati 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano i dati relativi alle tipologie di procedimento di propria competenza. Per ciascuna tipologia di procedimento sono pubblicate le seguenti informazioni: a) una breve descrizione del procedimento con indicazione di tutti i riferimenti normativi utili; b) l'unità organizzativa responsabile dell'istruttoria; c) il nome del responsabile del procedimento, unitamente ai recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale, nonché, ove diverso, l'ufficio competente all'adozione del provvedimento finale, con l'indicazione del nome del responsabile dell'ufficio, unitamente ai rispettivi recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale; d) per i procedimenti ad istanza di parte, gli atti e i documenti da allegare all'istanza e la modulistica necessaria, compresi i fac-simile per le autocertificazioni, anche se la produzione a corredo dell'istanza è prevista da norme di legge, regolamenti o atti pubblicati nella Gazzetta Ufficiale, nonché gli uffici ai quali rivolgersi per informazioni, gli orari e le modalità di accesso con indicazione degli indirizzi, dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale, a cui presentare le istanze; e) le modalità con le quali gli interessati possono ottenere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardino; f ) il termine fissato in sede di disciplina normativa del procedimento per la conclusione con l'adozione di un provvedimento espresso e ogni altro termine procedimentale rilevante; g) i procedimenti per i quali il provvedimento dell'amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell'interessato, ovvero il procedimento può concludersi con il silenzio assenso dell'amministrazione; h) gli strumenti di tutela, amministrativa e giurisdizionale, riconosciuti dalla legge in favore dell'interessato, nel corso del procedimento e nei confronti del provvedimento finale ovvero nei casi di adozione del provvedimento oltre il termine predeterminato per la sua conclusione e i modi per attivarli; i) il link di accesso al servizio on line, ove sia già disponibile in rete, o i tempi previsti per la sua attivazione; l) le modalità per l'effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari, con le informazioni di cui all'articolo 36; m) il nome del soggetto a cui è attribuito, in caso di inerzia, il potere sostitutivo, nonché le modalità per attivare tale potere, con indicazione dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale; n) i risultati delle indagini di customer satisfaction condotte sulla qualità dei servizi erogati attraverso diversi canali, facendone rilevare il relativo andamento. 2. Le pubbliche amministrazioni non possono richiedere l'uso di moduli e formulari che non siano stati pubblicati; in caso di omessa pubblicazione, i relativi procedimenti possono essere avviati anche in assenza dei suddetti moduli o formulari. L'amministrazione non può respingere l'istanza adducendo il mancato utilizzo dei moduli o formulari o la mancata produzione di tali atti o documenti, e deve invitare l'istante a integrare la documentazione in un termine congruo.
Informazioni Generali di Accesso ai Servizi di Segreteria
Sede dell'Ufficio: Via Acerbi, 61, Cap 29028, Città : Ponte dell'Olio (Pc)
Orari di apertura al pubblico: Lun-Ven dalle ore 7:30 alle ore 13:00
Contatti Istituzionali: Tel: 0523/875122 | Email: PCIC80700T@istruzione.it PEC: [pcic80700t@pec.istruzione.it]
Modalità per ottenere informazioni sui procedimenti in corso: Gli interessati possono richiedere informazioni sullo stato dei procedimenti di propria competenza inviando una comunicazione alla casella email istituzionale sopra indicata o chiamando nelle ore di ricevimento pubblico. L'accesso agli atti è garantito ai sensi della L. 241/90.
| Ufficio | Descrizione e norme di riferimento | Supporto Digitale / Allegati | Termine Legale | Sostituibilità | Tutela | Potere Sostitutivo (L. 241/90) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alunni | Iscrizioni alunni e adempimenti vaccinali (Fonte: Nota MIM annuale; D.L. 73/2017 - L. 119/2017) |
Piattaforma Unica (MIM); interoperabilità telematica diretta Scuola-ASL per controllo vaccinale. | Immediato (all'atto della chiusura delle fasi ministeriali) | Non sostituibile | Reclamo al DS; Ricorso al TAR | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) |
| Alunni | Nulla Osta per trasferimenti ad altra scuola (Fonte: Linee guida MIM) |
Gestione telematica tramite Axios/Argo/Sidi; trasmissione fascicolo digitale ad altra scuola. | 3 giorni | Non sostituibile | Reclamo al DS; Ricorso al TAR | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) |
| Alunni | Gestione telematica Anagrafe Nazionale Alunni (SIDI) (Fonte: Nota MIM annuale) |
Portale SIDI (Ministero dell'Istruzione e del Merito). | Scadenza stabilita da nota MIM (solitamente fine ottobre) | Reclamo al DS; Ricorso al TAR | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Alunni | Gestione dati e iscrizioni Prove INVALSI (Fonte: Note periodiche INVALSI) |
Portale INVALSI e sincronizzazione dati di contesto dall'autosnodo. | Più scadenze annuali perentorie stabilite da INVALSI | Reclamo al DS; Ricorso al TAR | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Alunni | Istruzione atti e flussi per Organi Collegiali (Fonte: O.M. 215/1992 e succ. modifiche) |
Verbali digitali, pubblicazione all'Albo Online dell'Istituto. | Scadenze intrannuali (convocazioni); annuali/triennali (elezioni) | Reclamo al DS o alla Commissione Elettorale; Ricorso al TAR | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Alunni | Denuncia infortuni alunni ed esperti esterni (Fonte: Testo Unico INAIL - D.P.R. 1124/1965) |
Certificato medico d'urgenza; inserimento telematico su portale INAIL (procedura cruscotto infortuni). | Entro 48 ore dalla ricezione del certificato medico | Giurisdizione ordinaria / Civile | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Alunni | Istruzione organico e costituzione classi/sezioni (Fonte: D.P.R. 89/2009 e Note Organici MIM) |
Cruscotto SIDI - Organico di Diritto e di Fatto. | Secondo le scadenze del cronoprogramma MIM/USR | Reclamo al DS; Ricorso al TAR | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Personale | Certificati di servizio e attestazioni su istanza (Fonte: Art. 15 L. 183/2011) |
Rilascio con dicitura "ai sensi del D.P.R. 445/2000" (uso privato); consultazione fascicolo SIDI. | 10 giorni | Sostituibile da autocertificazione dell'interessato | Reclamo al DS; Ricorso al TAR o Giudice del Lavoro | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) |
| Personale | Istruzione, stipula e trasmissione contratti T.D. (Fonte: CCNL Comparto Istruzione e Ricerca; D.M. Supplenze) |
Cooperazione applicativa SIDI - NoiPA; firma digitale (FEA/FEP) del DS e del supplente. | Immediato (all'atto della presa di servizio) | Non sostituibile | Reclamo al DS; Giudice del Lavoro | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) |
| Personale | Provvedimenti di ricostruzione carriera (Fonte: L. 107/2015; D.L. 69/2023) |
Domande via Istanze Online; elaborazione tramite SIDI (previo superamento anno di prova). | 90 giorni (dalla presentazione della domanda o dalla regolarizzazione dei servizi) | Reclamo al DS; Giudice del Lavoro | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Personale | Istruzione e pubblicazione Graduatorie d'Istituto (Fonte: Ordinanze Ministeriali periodiche) |
Portale SIDI; controllo e validazione titoli autodichiarati. | Entro i termini perentori fissati dalle singole O.M. | Reclamo al DS entro 5 gg dalla pubblicazione; Giudice del Lavoro | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Personale | Gestione congedi, aspettative, assenze e ferie (Fonte: CCNL Comparto Istruzione e Ricerca) |
Istanza digitale (tramite registro elettronico/software di segreteria); certificati medici via SOGEI. | 10 giorni | Reclamo al DS; Ricorso al TAR o Giudice del Lavoro | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Personale | Richiesta visite fiscali (Controllo malattia) (Fonte: Portale INPS; Polo Unico Visite Fiscali) |
Procedura telematica sul portale INPS. | Immediato (la mattina stessa della ricezione del numero di protocollo del certificato) | Reclamo al DS; Giudice del Lavoro | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Contabilità | Acquisizione di beni, servizi e lavori (Fonte: D.I. 129/2018; D.Lgs. 36/2023 - Codice Appalti) |
Fascicolo digitale di gara, ricorso obbligatorio a piattaforme certificate (MEPA, Consip, e-procurement). | Secondo tempistiche del Codice Appalti e delibere del Consiglio d'Istituto | Ricorso al TAR | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Contabilità | Contratti di affidamento e lettere di incarico (Fonte: D.I. 129/2018; D.Lgs. 36/2023) |
Documento Unico di Gara (DGUE se previsto), CIG (ANAC); stipula con firma digitale. | Entro i termini fissati dalla lettera di invito o dai flussi di e-procurement | Ricorso al TAR / Foro competente | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Contabilità | Programma Annuale, Conto Consuntivo e variazioni (Fonte: Artt. 7, 8, 22, 23 D.I. 129/2018) |
Documentazione contabile su software specifico; flussi di approvazione dei Revisori dei Conti. | Programma Annuale: entro 31/12 (o proroghe); Consuntivo: predisposizione entro 15/03 | Controllo dei Revisori dei Conti e USR | Dirigente Scolastico (e DSGA per la parte di competenza) | |
| Contabilità | Emissione mandati di pagamento e reversali d'incasso (Fonte: D.I. 129/2018) |
Ordinativo Informatico Locale (OIL) integrato con il servizio di Tesoreria Unica e PagoInRete. | Flusso continuo secondo le scadenze delle fatture (Fatturazione Elettronica PA) | Azioni contabili civili | Dirigente Scolastico (Firma congiunta DS-DSGA) | |
| Contabilità | Compensi accessori e adempimenti "Cedolino Unico" (Fonte: CCNL; Portale NoiPA) |
Modelli di calcolo del Fis (Fondo Istituzione Scolastica) e autorizzazione di pagamento su NoiPA. | Mensile (scadenze periodiche NoiPA, solitamente entro il 10 del mese) | Giudice del Lavoro | Dirigente Scolastico (o sostituto designato) | |
| Contabilità | Adempimenti fiscali, previdenziali e assicurativi (770, IRAP, CU, Uniemens) (Fonte: Testo Unico Imposte sui Redditi) |
Dichiarazioni telematiche tramite i canali Entratel / Agenzia delle Entrate / INPS. | Scadenze fiscali ordinarie dello Stato (es. 31 ottobre per il 770) | Ricorso alle Corti di Giustizia Tributaria | Dirigente Scolastico (Legale rappresentante dell'Istituzione) |