UFFICIO

Numero telefono

Alunni

Cura delle iscrizioni alunni, fascicoli degli alunni, raccolta e rielaborazione dati relative agli alunni, cura dei registri di classe e dei registri generali degli studenti, schede di valutazione, predisposizione di attestati/certificate di frequenza, di iscrizione, dei diploma di Esami di Stato, vigilanza obbligo scolastico e vaccinazioni, pratiche infortunistiche (personale e alunni), redazione di tutte le circolari personale docente, allievi e famiglie, pubblicazioni sul sito dell'istituto di tutto il materiale che riguarda l'utenza  per  ciò  che  concerne  l'organizzazione  del  servizio (circolari,  modelli, calendari, ecc.), collaborazione all'aggiornamento delle graduatorie

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Contabilità/Acquisti

Collabora con il Dsga nella predisposizione  mandati  di  pagamento,  reversali  di  incasso,  acquisizione  e rielaborazione  di  dati  contabili  in  base alle normative contabili/fiscali e alle disposizioni impartite dal DSGA, predisposizione delle liquidazioni dei compensi accessori, registro magazzino, registro contratti, registro biblioteca, anagrafe delle prestazioni, conguaglio contributivo, pratiche INPS, pratiche commercial', certificazione compensi-incarico a  personale  interno,  contratti  a  professionisti—richieste  preventive  di  spesa, redazione prospetti comparativi, ordini di acquisto; raccolta adesioni ad iniziative culturali (visite di istruzione, scambi culturali, attività culturali varie) con relative predisposizione di tabelle in base ai dati raccolti, accertamento dei versamenti, contributi di iscrizione e diversi (assicurazione, visite di istruzione, sezioni primavera), liquidazioni FIS e altre indennità, liquidazioni compensi al personale, accessori tipo funzioni strumentali, consegna e raccolta scheda progetti, buoni acquisti,  ricerca di  mercato  per acquisti,  buoni d'ordine, segreteria. Gestione fascicoli riservati alunni con disabilità e rapporti con docenti, azienda sanitaria locale, enti vari, ufficio scolastico provinciale e regionale, pratiche varie

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Personale

Cura dei fascicoli del personale docente e ATA in servizio presso !Istituto, predisposizione di tabelle relative al personale con la raccolta e elaborazione dati, contratti supplenti DPT e suppl.  brevi, cessazioni di servizio con i relativi atti pensionistici, collocamenti fuori ruolo per limiti d'età, anzianità di servizio, dimissioni volontarie, inidoneità fisica...), gestione assenze: assemblee sindacali e scioperi, Trasferimenti,   utilizzazioni, part   time,   ferie   non   godute,   fondo   Espero, Attestazioni/certificati di servizio, Periodo di prova, Ferie non godute, Assegno nucleo familiari, Dichiarazione dei servizi, Graduatorie interne, Graduatorie 1-2-3 fascia,  Organici,   Riscatti,  buona uscita,  pratiche  pensioni,  TFR,  gestione  e aggiornamento, Ricostruzione carriera, valutazione domande inerenti al personale ATA e docenti, trasmissione dati al centro dell'impiego

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Attività generali

protocollo ed attività generali, in particolare collabora con l’ufficio del personale

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DSGA

Cura la predisposizione del Programma Annuale, redige il Conto Consuntivo e sovrintende alla gestione del patrimonio e dell'inventario.

Elabora la proposta del piano delle attività del personale ATA (orari, turnazioni, straordinari) dopo averne sentito il parere. Assegna inoltre gli incarichi di natura organizzativa.

Cura l'istruttoria e supporta il Dirigente Scolastico nella gestione delle procedure di gara e degli acquisti, oltre a svolgere funzioni di ufficiale rogante (se richiesto).

Verifica che il lavoro del personale ATA (amministrativi, tecnici, collaboratori) sia svolto diligentemente e in linea con il PTOF d'istituto. Autorizza le prestazioni eccedenti l'orario d'obbligo (lavoro straordinario) ed è coinvolto nella gestione di ferie e assenze.

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Dirigente Scolastico De Colle Elena

è il legale rappresentante dell'istituzione scolastica e ne dirige l'attività organizzativa, didattica, amministrativa e finanziaria. Gestisce le risorse umane (docenti e ATA), valorizzando le competenze, ed è responsabile della sicurezza sul lavoro (datore di lavoro). Inoltre, presiede i principali organi collegiali

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Collaboratori del Dirigente

supportano il dirigente scolastico nella gestione organizzativa e didattica dell'istituto.

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