D.Lgs 33/2013 - Articolo 13 - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
Comma 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

DIRIGENZA: https://icolgiatemolgora.edu.it/la-scuola/dirigenza/

Il Dirigente Scolastico 
Dott.ssa Chiara Ferrario riceve su appuntamento.

Telefono ufficio: 039 508008
E-mail ufficio: lcic81700p@istruzione.it 

Il Funzionario ad Elevata Qualificazione (Fu.E.Q) (ex Direttore dei servizi Generali Amministrativi - DSGA)

• sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
• cura l’organizzazione della Segreteria;
• dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
• lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.

email ufficio: lcic81700p@istruzione.it
telefono ufficio: 039 508008

ARTICOLAZIONE DEGLI UFFICI ED ORARI: https://icolgiatemolgora.edu.it/segreteria/segreteria-urp/

COMPITI TRASVERSALI A TUTTI GLI UFFICI:
▪ Dematerializzazione – utilizzo corretto del software gestionale Nuvola;  
▪ Protocollazione: ogni area gestisce le proprie pratiche in entrata e in uscita;  
▪ Sito: pubblicazione Atti in Albo Pretorio;  
▪ Amministrazione Trasparente pubblicazione atti di propria competenza (contratti, incarichi, Delibere CDI, ….); 
▪ Albo Sindacale ; 
▪ News – Circolari;  
▪ Privacy;  
▪ Sicurezza.  

AREA ALUNNI
Svolge un ruolo importante per quanto riguarda il primo approccio dell’utente con la realtà scolastica, in quanto si occupa di tutte le pratiche inerenti gli studenti.  
▪ Iscrizione degli alunni; (supporto ai genitori per iscrizioni on-line);  
▪ Obbligo scolastico e raccordo con i servizi sociali;  
▪ Predisposizione pagelle scolastiche e registri obbligatori;
▪ Aggiornamento e controllo piani di studio;  
▪ Archiviazione documenti alunni;  
▪ Rilascio diplomi e certificati;
▪ Pratiche di trasferimento dalla scuola;  
▪ Esami di stato parte didattica;  
▪ Invio documenti scolastici;  
▪ Informazioni varie agli alunni, ai docenti ed alle famiglie;  
▪ Gestione alunni istruzione parentale;
▪ Esami di idoneità;
▪ Collaborazione per la formazione delle classi;  
▪ Pratiche orientamento in uscita;  
▪ Documentazione alunni stranieri;  
▪ Pratiche di accesso agli atti amministrativi/ controllo autocertificazioni;  
▪ Invalsi;  
▪ Anagrafe nazionale studenti;  
▪ Gestione corrispondenza con le famiglie;  
▪ Statistiche;  
▪ Somministrazione farmaci; 
▪ Elezioni organi collegiali;  
▪ Studenti DA-DSA-BES: gestione documentazione, scannerizzazione, consegna ai coordinatori di classe, trasmissione dati agli organi superiori (UST, Ambito socio assistenziale, AST, Comuni ….), ▪ ▪ controllo PDP : consegna nei tempi stabiliti dalla normativa da parte dei consigli di classe, controllo delle firma (docenti, genitori, dirigente), trasmissione copia firmata ai genitori; 
▪ Gestione Educatori/facilitatori e abbinamento alunni; 
▪ Gestione credenziali Registro Elettronico famiglie;
▪ Affidi incarico per uscite didattiche sul territorio. 
▪ Gestione piattaforma UNICA

AREA AMMINISTRATIVA: BILANCIO E PATRIMONIO ANAGRAFE PRESTAZIONI
GESTIONE BILANCIO E PATRIMONIO
▪ Redige materialmente i contratti stipulati dalla scuola con enti pubblici, aziende e soggetti privati ed esperti esterni;  
▪ Liquidazione compensi ad esperti estranei alla scuola per la realizzazione del PTOF;  
▪ Nomine al personale per attività aggiuntive e relativa liquidazione in collaborazione con il Dsga;  
▪ Adempimenti fiscali e previdenziali (versamenti contributi e ritenute assistenziali, previdenziali e fiscali,  
▪ Certificazione Unica, 770, Irap, E-mens, DMA, …)  
▪ Programma Annuale: gestione, mandati, reversali, variazioni, … 
▪ Conto Consuntivo: predisposizione, archiviazione; 
▪ Verbali Revisori dei conti;
▪ Contrattazione d’istituto: Lettere incarico, rendicontazione, pagamenti…. 
▪ Viaggi di istruzione compreso affido incarico al personale; 
▪ Uscite didattiche; 
▪ Acquisti;
▪ Autorizzazione incarichi extra istituzionali – Anagrafe delle prestazioni; 
▪ Magazzino e distribuzione materiale al personale; 
▪ Inventario;  
▪ Piano Diritto allo Studio;
▪ Gestione eventi e controllo timbrature personale ATA; 
▪ Amministrazione Trasparente;
▪ Albo pretorio. 

AREA PERSONALE
▪ rilascio certificati e dichiarazioni di servizio;  
▪ trasmissione fascicoli personali; 
▪ gestione documentazione di rito;  
▪ assunzioni in servizio;
▪ gestione esami di stato;  
▪ riepilogo mensile supplenti per retribuzione; 
▪ Statistiche 
▪ archiviazione atti di competenza dell'ufficio 
▪ Ricostruzioni e progressioni di carriera 
▪ computo riscatto, ricongiunzione 
▪ Gestione Passweb 
▪ individuazione e stipulazione contratti personale a tempo indeterminato e determinato;  
▪ rilascio certificati e dichiarazioni di servizio;  
▪ trasmissione fascicoli personali;
▪ gestione documentazione di rito;  
▪ assunzioni in servizio;
▪ gestione procedimenti pensionistici;  
▪ gestione trasferimenti;
▪ archiviazione atti di competenza dell'ufficio;  
▪ gestione sostituzione giornaliera collaboratori scolastici;  
▪ gestione assenze e permessi;  
▪ gestione organico;
▪ verifica presenze e relativi conteggi;  
▪ procedimenti disciplinari;
▪ riepilogo mensile supplenti per retribuzione;  
▪ gestione graduatorie personale ATA e docenti;  
▪ Richiesta visite fiscali personale ATA e docenti;  
▪ Azione di rivalsa;
▪ Tirocinanti Università; 
▪ Tirocinanti PCTO;
▪ Gestione credenziali Registro Elettronico personale; 
▪ Modulistica software Nuvola sia parte dipendenti che parte famiglie.

 
AREA PRIVACY- FORMAZIONE PERSONALE-ORIENTAMENTO-SICUREZZA-ENTI LOCALI-ALBO SINDACALE-ORGANI 
COLLEGIALI
• GDPR Privacy: rapporti con il DPO, check list, lettere informative ai vari utenti interni ed esterni, controllo atti in uscita se rispettano la normativa sulla privacy;
• Sicurezza: DVR – prove evacuazione – visite mediche VTR- formazione- Gestione piattaforma provinciale; 
• Gestione sciopero e assemblee sindacali: Circolare personale e famiglie, rilevazione; 
• Organi Collegiali verbali e delibere (Consiglio Istituto – Giunta Esecutiva);  
• Enti locali segnalazioni anomalie o richieste di intervento. 

Orario della segreteria 

Nei momenti particolari dell’anno scolastico (es. iscrizioni) l’Area Alunni sarà disponibile per supporto alle famiglie oltre gli orari indicati.